Aus Thunderbird Mail DE

Das als mbox bezeichnete Format für Mailbox-Dateien ist ein klassisches und weit verbreitetes Format zum Speichern bzw. Verwalten von E-Mails. Im Umgang mit Thunderbird kann es hilfreich sein, wenn Sie das Prinzip des Mbox-Formats verstehen. Daher möchten wir hier ein paar relevante Dinge erklären.

Ein Thunderbird-Ordner = eine Mbox-Datei + Index-Datei

Eine bedeutende Eigenschaft des Mbox-Formats ist, dass in einer Mbox-Datei immer ein ganzes Postfach (also ein Ordner innerhalb Thunderbirds - z. B. der Posteingang) gespeichert wird. Dabei werden alle enthaltenen E-Mails einfach hintereinander gereiht in die Datei geschrieben.

Der Vorteil liegt in relativ wenigen notwendigen Dateien für die Postfächer auf Ihrer Festplatte. Wenige große Dateien (der Fall bei Thunderbird) verschwenden weniger Ressourcen auf der Festplatte gegenüber vielen kleinen Dateien (wenn jede E-Mail in einer eigenen Datei gespeichert würde).

Die Mbox-Dateien enthalten also die E-Mails selbst. Von Thunderbird angelegte Mbox-Dateien besitzen auf der Festplatte keine Dateitypenerweiterung (also kein *.mbx).

Zusätzlich wird parallel zu jeder Mbox-Datei eine Index-Datei angelegt. Darin werden die einzelnen E-Mails verzeichnet und z. B. auch als gelöscht markiert. Die Zusammenfassungsdateien erhalten die Dateinamenerweiterung *.msf (vermutlich für "Mozilla Summary File"). In seltenen Fällen kann es Probleme mit diesen Index-Dateien geben, so dass z. B. E-Mails nicht mehr angezeigt werden. Man kann dann die *.msf-Dateien auf der Festplatte von Hand löschen (Thunderbird vorher beenden!). Thunderbird erstellt anschließend die Index-Dateien automatisch neu - dies kann eine Weile dauern. Ab Thunderbird 2.0.0.x geht das ordnerbezogen mit einem Rechtsklick auf den betreffenden Ordner > Eigenschaften > "Index wiederherstellen" (bzw. ab Version 3.1 "Reparieren"). Alle E-Mails werden danach wieder angezeigt.

Größenbeschränkung

Ein Nachteil des Mbox-Formats ist die Größenbeschränkung von Dateien. Es kann sein, dass Ihr Betriebssystem bzw. das Dateisystem der Festplatte die Größe einzelner Dateien begrenzt. Diese Grenze kann z. B. bei 2 GByte liegen. Erreicht die Mbox-Datei diese Grenze, dann wird es zu Fehlermeldungen oder sogar Datenverlust kommen. Sie müssen also rechtzeitig die E-Mails aus einem Thunderbird-Ordner auf mehrere Unterordner verteilen (jeder Unterordner ist in Wahrheit wieder eine Mbox-Datei auf der Festplatte).

Gesperrte Mbox-Dateien

Auf eine Mbox-Datei darf immer nur eine Anwendung bzw. ein Prozess zugreifen, ansonsten würde die Mbox-Datei beschädigt werden. Daher werden Mbox-Dateien von Thunderbird (oder anderen Programmen) als gesperrt markiert, sobald darauf zugegriffen wird.

Dies erklärt zwei Probleme:

• Dieser Ordner wird bearbeitet...
  Wenn Ihnen diese Fehlermeldung in Thunderbird begegnet, liegt dies evtl. an einem Virenscanner, der im Hintergrund die Mbox-Datei gerade bearbeitet. Eine weitere Möglichkeit ist aber Thunderbird selbst. Thunderbird versucht manchmal selbst mit mehreren Prozessen (die nichts voneinander wissen) auf den Posteingang zuzugreifen. Beispielsweise könnte ein Ordner gerade komprimiert werden und gleichzeitig versucht Thunderbird Post abzuholen. Ein weiteres Beispiel ist der Globale Posteingang, in den E-Mails von mehreren Konten gleichzeitig abgerufen werden sollen.
• Profile sind nicht netzwerktauglich
  Man kann nicht mit mehreren Thunderbird-Arbeitsplätzen gleichzeitig auf ein Profil im Netzwerk zugreifen. Prinzipiell ist es zwar möglich, von mehreren Arbeitsplätzen mit einem Profil zu arbeiten. Dies darf aber nie gleichzeitig geschehen! Es wird sonst zu Fehlermeldungen kommen. Theoretisch wäre sogar Datenverlust möglich.

Antivirus-Software

Lesen Sie bitte auch den Artikel zu Antivirus-Software - Datenverlust droht! Das Mbox-Format spielt auch im Zusammenhang mit Antivirus-Software die entscheidende Rolle.

Dokumentation: Dieser Artikel gehört zu der "Dokumentation". Die Seite Dokumentation bietet eine Übersicht aller ausführlichen Dokumentations-Artikel. Außerdem ist die MozillaZine Knowledge Base (Englisch) immer einen Blick wert.