Hi graf zahn,
ergänzend zu Peters Ausführungen: Du hast Recht, gesch. Mails müssen aufbewahrt werden. Jetzt stell Dir mal vor, Du löschst versehentlich auf dem Server alle Mails, Dein Provider macht einen Fehler... Auch dann besteht Deine Pflicht weiterhin..
Und wenn Dir in einigen Jahren der Provider nicht mehr passt, willst Du dann anfangen alle Mails runter zu laden? Nun, Du wirst es bereits demnächst tun müssen, oder wie lange reichen Dir 11% freier Platz?
Ich habe auch alle Mails auf dem IMAP-Server in Unterordnern verteilt, aber bei jedem Abruf wird per Filter in TB automatisch eine Kopie in einen lokalen Ordner geschoben und beim Senden ebenso.