Posts by sun37

    Hallo,
    ich möchte erreichen dass auch (in TB) gelöschte Mails in einem Papierkorb-Ordner auf dem Server landen. Leider kann ich den TB-Papierkorbordner wohl nicht auf den Server übertragen.


    Wie kann ich TB dazu bringen gelöschte Mails in einen anderen Ordner als "Papierkorb" abzulegen?


    Oder gibt es eine andere Lösung?


    Danke im Voraus!

    Quote from "Solaris"


    Zumindest so pauschal nicht. Sie können mit netstat überprüfen, wie viele Verbindungen von einem Client zu einem Server offen sind (bei sind das zur im Moment 3 bei etwa 20 IMAP-Ordnern).


    Hmm, ich habe irgendwo mal gelesen dass die Anzahl der Verbindungen>= der Anzahl der zu überwachenden Ordner sein muss, stimmt das dann nicht?
    Was kann ich tun wenn mein Provider nicht genügend Verbindungen erlaubt?

    Quote from "rum"


    Ich habe so manche Unterschiede/Besonderheiten entdeckt bzw. mir unklare Sachverhalte geklärt.


    * also z.b. Testmails aus a in b in c und dort löschen, was passiert...


    Bin schon fleissig dabei, z.Zt. schneit das Problem zu sein dass mein Provider (Hetzner) die Anzahl der gleichzeitig möglichen Verbindungen zu klein angesetzt hat, habe schon gemailt.


    Stimmt es, dass wenn ich 15 Ordner habe und diese von 5 Rechnern aus gleichzeitig verwalte ich 75 gleichzeitige Serverbindungen brauche?! Oder denke ich falsch? Geht sowas z.B. bei 1+1?


    Schon wieder sooo viele Fragen....

    Quote from "rum"

    "Expunge" bedeutet den Abgleich des Ordners, d.h., wenn Du in TB eine Änderung vorgenommen hast (Status gelesen/ungelesen, verschieben...) wird diese beim Verlassen des Posteinganges auf dem Server nachvollzogen. Manche Provider machen dies auch ohne Zeitverzögerung, es sei denn ich entferne hier den Haken, dann gibt TB nichts an den Server.


    Gilt das nur für den Posteingang? Ich denke auch für die anderen Ordner, oder?


    OK, ich habe verstanden dass es mir nichts bringt die Ordner im Offline-Modus herunterzuladen, sobald ich wieder Online bin werden Mails synronisiert und (wenn inzwischen Mails vom Server gelöscht wurden) auch lokal gelöscht. Es müsste doch gehen wenn ich alle Online-Ordnern als lokale Ordner "clone" und die Filter so anpasse dass alle Mails in jeweils beide Ordner sortiert werden?


    Bleibt noch die Frage wie ich TB dazu bewegen kann Mails (in allen IMAP-Ordnern) nach z.B. 30 Tagen automatisch zu löschen?


    Danke - Sun


    Also für "mal auf die schnelle nachgedacht" sind die Ideen schon super! Denk ruhig weiter!


    Trotzdem einige Fragen:
    Was genau bewirkt Bereinigen ("Expunge") des Posteinganges beim Verlassen" und "Papierkorb beim Verlassen leeren"?


    Werden Mails die zwecks Offline-Bearbeitung lokal (aber im normalen, "nicht-lokalen" Ordner) heruntergeladen wurden auch gelöscht wenn sie (z.B. von jemand anderem) auf dem IMAP-Server gelöscht werden?


    Viele Grüsse


    Sun

    Quote from "rum"


    Vielleicht erklärst Du mal etwas ausführlicher den Sachverhalt, dann fällt es leichter Lösungen zu eroieren.


    Gerne. Wir haben Webspace bei Hetzner, inkl. IMAP Postfächern. Eine Mailbox soll ca. 15 Unterordner/Verzeichnisse bekommen, z.B. zuErledigenMitarbeiter1, zuErledigenMitarbeiter2, erledigt, etc., etc. Dieses IMAP Postfach wird an 3 verschiedenen Standorten von 5 verschiedenen Leuten/Rechnern mit TB genutzt, alle können Mails automatisch oder manuell sortieren.


    Da täglich ca 100 (nicht-Spam) Mails ankommen, teilweise mit Anhängen bis zu 50 MB, wird der Speicherplatz auf dem Server (3 GB) irgendwann knapp. Es muss also aufgeräumt werden, idealerweise werden Mails auf dem Server nach 30 Tagen oder so gelöscht.


    Aber: ALLE Mails müssen auf allen Rechnern (s.o.) lokal gespeichert bleiben, mindestens 2 Jahre, auf einem Rechner sogar 10 Jahre (Aufbewahrungspflicht).


    Ich suche also eine Lösung (mit TB) Mails aus dem IMAP-Server nach 30 Tagen automatisch zu löschen, ohne dass sie dabei lokal gelöscht werden.


    Geht das z.B., mit dem Offline-Modus (herunterladen aller Mails)? Oder sonstwie?


    Hilfsweise kennt jemand ein "IMAP nach 30 Tagen Löschtool"?


    Danke im Voraus!

    Quote from "rum"

    Hallo sun37, willkommen im Forum !


    wie und wann wird denn die Verteilung in die Unterordner vorgenommen?
    Man könnte bereits beim Abruf automatisch (per Filter) eine Kopie in lokale Ordner legen lassen.


    Hallo rum,
    erstmal danke für die superschnelle Reaktion! Ja, die Mails werden per Filter im Posteingang sortiert, teilweise aber auch von Hand. Da Mails von verschiedenen Standorten aus abgerufen werden brauchen wir schon die IMAP-Ordnerverwaltung, eben weil sie zentral funktioniert.


    Und ausserdem löst das glaube ich nicht das Löschproblem nach 30 Tagen?!

    Hallo,
    wir stellen gerade unser Mailsystem auf IMAP um, eigentlich eine tolle Sache. Wir haben nur das Problem den Speicherplatz auf dem Server nicht ausufern zu lassen. Wir brauchen also ein Möglichkeit alle Mails (in allen ca. 30 Unterordnern) nach z.B. 30 Tagen automatisch vom Server zu löschen.


    Natürlich müssen diese unbedingt auf den lokalen Clients erhalten bleiben, allein schon aus Dokumentationsgründen fürs Finanzamt.


    Wie geht das mit TB (1.5.09)? Vielleicht irgendwie über die Offline-Verwaltung?!


    Danke im Voraus für Eure Hilfe!