Hallo,
aber das ist doch wirklich kein Problem. Du kannst die Mails doch mittels Strg-A und A in den jeweiligen Konten in Jahresordnern automatisch archivieren. Die Mails stehen Dir dann noch offline zur Verfügung (online sowieso, wenn sie dort noch vorhanden sind) und Du hast den Posteingang leer und die Mails sind auf viele kleinere Ordner verteilt. Die globale Suche hilft dann, einzelne Mails wieder zu finden.
Gruß
slengfe