Hallo Harald,
nur ganz allgemein zu den PDF-Dokumenten.
Gerade für die WinDOSen gibt es hinreichend viele temporäre Drucker (= Software, die dem Betriebssystem einen Drucker vorgauckelt). Der bekannste für die WinDOSen ist sicherlich der PDFCreator.
Es ist also kein Scanner oder weitere zusätzliche Hardware nötig.
aries1 schreibt einfach ihren "schön gestalteten" Text mit ihrem Office-Programm (wohl MS-Word), schickt diesen zum virtuellen Drucker, der es als PDF-Datei speichert, hängt diese PDF-Datei als Anhang an die Mail und fertig.
Gruß
Feuerdrache
Peter_Lehmann war schneller. Trotzdem!