Hallo HDW28,
nun, so hat wohl jeder sein individuell bestes Ablagesystem.
Ich schiebe halt einmal im Jahr die gesendeten und auch die empfangenen Mails in einen Jahresordner (lokal; YYYY steht dabei für die Jahreszahl), um auch in späteren Jahren Zugriff zu haben. Vielleicht bin ich da auch revisionsgeschädigt aus dem Beruf (alle Dokumente müssen 10 Jahre aufbewahrt werden).
Viele Grüße
Pfiffi