Ganz ehrlich, wenn ich eine so komplexe Aufgabe zu lösen habe, dann werde ich einen eigenen Mailserver betreiben und dort laufen alle Mails zusammen...
Im Grunde sollte man dies aber separat diskutieren. Es gibt sicherlich "Administratoren", die auch nicht alle Gegebenheiten des Auftraggebers gut finden, aber damit arbeiten müssen.