Hallo, guten Morgen.
Ich betrachte den Unterschied zwischen Entwürfe und Postausgang mal ganz pragmatisch so:
Ich erstelle einen Brief am PC, lasse ihn aber noch gespeichert oder drucke ihn zum "noch mal drüberlesen" aus.
>Er ist noch ein Entwurf, kann bearbeitet werden.
Ich drucke den Brief, unterschreibe ihn und stecke ihn in einen Umschlag, diesen verschliesse ich und klebe eine Briefmarke drauf und lege ihn in den Postausgang, damit er später zur Post gebracht wird. >Er ist abschließend bearbeitet, aber noch nicht versendet und somit im Notfall, wenn auch etwas umständlicher als oben, wieder zu öffnen und zu korrigieren.
EDIT: Ach ja, wozu das ganze? Na, nicht jeder ist immer online und manch einer möchte gerne alle Mails dann, wenn er wieder online ist, am Stück versenden.