Kleiner Tipp:
halte deine Posteingänge leer und komprimiert, denn TB löscht nie etwas, auch wenn man es nicht sieht, ein Ordner kann randvoll sein.
Andere Ordner nicht größer als 500 MB anwachsen lassen.
Lasse dir die Ordnergrößen anzeigen.
Das geht nur mit dem Add-on Extra Folder Columns
Gruß