Hallo,
die angefragte Lösung kann ich nicht bieten, lediglich alternative Denkansätze.
1. Signatur für externe Mails serverseitig anhängen lassen bei Mails nach extern. Intern nimmt man dann die Kurzform Mfg, Name und Titel, der Mailserver setzt ggf. den rest dazu nur beim Mails nach außen.
2. Pflichtangabe auf die Homepage packen und in die Mails nur einen Hinweis und Link darauf. Dieses Konstrukt zumindest durch den Hausjuristen prüfen lassen - wenn es der Pflicht genügt, ist die Sig so kurz, dass man es auch intern drin lassen kann, ohne die Mails unnötig aufzublähen.
MfG
Drachen