Hallo,
dein Problem hat weniger mit dem TB-Adressbuch selbst zu tun als mit der Adress-Autovervollständigung beim Verfassen einer neuen Nachricht.
Der Algorithmus der Adress-Autovervollständigung wurde in der Version 31 "verschlimmbessert", und seit dem hagelt es Bug-Berichte.
Der deinem Problem entsprechende Bericht könnte dieser sein: Bug 1058583
Address Book Popularity Index needs to age".
Keiner von uns weiß genau, wie dieser Algorithmus gegenwärtig arbeitet und welche Rolle der "Popularitätsindex" (d. h. wie häufig eine Adresse verwendet wurde) als Kriterium in der Rangfolge der vorgeschlagenen "Treffer" spielt.
Wenn du z. B. "off" tippst, sollte logischerweise von all den vorhandenen Adressen, die "off" enthalten (also auch "office@"), die deiner Sekretärin an erster Stelle in der Liste der Vorschläge stehen, sofern du diese Adresse unter allen "off"-Adressen am häufigsten benutzt.
Aber das scheint derzeit nicht der Fall zu sein.
In deinem spezifischen Fall solltest du vielleicht versuchen, bei der Eingabe in das Adressfeld mit der Domain zu beginnen.
Das würde schon mal das Tippen von "office@" ersparen, und möglicherweise würde die von dir gesuchte Adresse an einer der ersten Stellen in der angezeigten Liste von Vorschlägen stehen.
Eine andere Möglichkeit wäre, besonders häufig benutzten Adressen einen markanten "Nickname" zuzuordnen und dann die ersten Buchstaben des Nick einzugeben.
Wenn du die Suche bei der Autovervollständigung auf die Anfangsbuchstaben beschränken willst, kannst du das Add-on "MoreFunctionsForAddressbook" benutzen:
https://nic-nac-project.org/~kaosmos/morecols-en.html
gruß