Aus Thunderbird Mail DE

Thunderbird speichert Ihre E-Mails in sogenannten Mbox-Dateien. Pro Ordner in Thunderbird gibt es eine Mbox-Datei. Dabei werden alle E-Mails eines Ordners des Thunderbird in die jeweilige Mbox-Datei auf dem Datenträger (also Festplatte, USB-Stick etc.) geschrieben. Wenn Sie nun verschiedene E-Mails löschen oder in andere Ordner verschieben, werden diese von Thunderbird in zugehörigen Zusammenfassungsdateien (*.msf) nur als gelöscht bzw. verschoben markiert, aber noch nicht aus den Mbox-Dateien gelöscht. Dies hat zur Folge, dass die Mbox-Dateien mit der Zeit immer größer werden, obwohl evtl. nur wenige oder sogar gar keine E-Mails in den Ordnern in Thunderbird sind. Die E-Mails sind in Wahrheit noch nicht von der Festplatte gelöscht!

Sie sollten deshalb regelmäßig innerhalb von Thunderbird "Ordner komprimieren". Dabei werden die als gelöscht markierten E-Mails tatsächlich entfernt und die Mbox-Dateien wieder komprimiert (man könnte auch sagen bereinigt) auf die Festplatte geschrieben.

Wenn Sie sich fragen, warum E-Mails nicht gleich komplett von der Festplatte gelöscht werden, kann man dies mit 2 Gründen beantworten:

• Geschwindigkeit
  Es geht wesentlich schneller eine E-Mail nur als gelöscht zu markieren, anstatt die komplette Mbox-Datei jedes Mal neu auf die Festplatte zu schreiben. Allerdings leidet die Geschwindigkeit, wenn die Mbox-Dateien immer größer werden. Deshalb sollten die Mbox-Dateien regelmäßig doch neu geschrieben werden - nur eben nicht bei jedem Zugriff.

• Datensicherheit
  Jedes endgültige Löschen (entspricht dem Komprimieren) von E-Mails aus den Mbox-Dateien erfordert relativ viel Schreibarbeit. Dabei besteht immer eine zusätzliche Gefahr, dass Datenverlust auftritt (dies gilt nicht nur für Thunderbird). Trotz allem sollten / müssen Sie die Ordner ab und zu komprimieren!

Ordner manuell komprimieren

Sie können Ordner jederzeit manuell komprimieren. Entweder markieren Sie den gewünschten Ordner, machen einen Rechtsklick darauf und wählen Diesen Ordner komprimieren aus dem Kontextmenü oder Sie markieren einen Ordner und wählen Datei > Alle Ordner des Kontos komprimieren.

Ordner (halb-)automatisch komprimieren

Gehen Sie zu Extras > Einstellungen... > Erweitert > Netzwerk & Speicherplatz. Folgender Dialog erscheint:

Sie können hier bei Speicherplatz das automatische Komprimieren aller Nachrichten-Ordner aktivieren. Dabei werden Ordner nur komprimiert, wenn dies entsprechend viel Speicherplatz spart (siehe Bild oben). Thunderbird wird Sie bei Bedarf fragen, ob er die Ordner komprimieren soll:

Seit Thunderbird 2.0 hat man hier auch die Möglichkeit, die Nachfrage abzuschalten, so dass die Ordner dann in Zukunft ohne jede Nachfrage komprimiert werden. Bevor Sie die Abfrage ausschalten, sollten Sie zwei Dinge bedenken:

• Während die Komprimierung läuft, können Sie im betreffenden Ordner nicht voll arbeiten (kein Löschen oder Verschieben von E-Mails). Bei großen Ordnern kann das Komprimieren eine Weile dauern, und da das Komprimieren immer dann beginnt (ohne Nachfrage), wenn man gerade etwas löscht oder verschiebt, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie in dieser Tätigkeit kurz blockiert sind.
• Das Wiedereinschalten der Abfrage geht nur im erweiterten Konfigurationseditor, der etwas schwieriger zu bedienen ist. Die zu ändernde Einstellung ist: mail.purge.ask. Wo Sie den Konfigurationseditor finden und was bei dessen Benutzung zu beachten ist, können Sie hier nachlesen.

Dokumentation: Dieser Artikel gehört zu der "Dokumentation". Die Seite Dokumentation bietet eine Übersicht aller ausführlichen Dokumentations-Artikel. Außerdem ist die MozillaZine Knowledge Base (Englisch) immer einen Blick wert.