Profile auf Festplatte viel zu groß / 8 Jahrgänge

thunderbird 2.0.0.24 edit: jetzt 3.0.4
betriebssystem windows xp
verschiedene konten (hpts. pop, paar imap)

Hallo,
leider weiß ich nicht genau, wie ich das Problem beschreiben soll, deshalb ist die Überschrift nicht so gut. Also:
ich benutze thunderbird seit 2003 und lege jedes Jahr für die Mails einen neuen Ordner mit Unterordnern an.
Das hat wohl dazu geführt, dass das Ganze jetzt sehr groß ist - der Ordner Mail (Anwendungsdateien / thunderbird / profiles / xx.default / mail ist 15 GB groß (500 Ordner, 150 Dateien)

Hab gerade das Laufwerk defragmentiert, und hinterher kam in der Auflistung der nicht verschiebbaren Dateien u.a. die Meldung:

... anwendungsdateien/thunderbird/profiles/xxx/mail/local folders/trash

das wäre also der Papierkorbinhalt in thunderbird. Allerdings: der ist leer. auch im Verzeichnis ist in dem Ordner nichts drin.
Aber bei Defrag. wird das mit 1,36 GB (> 9000 fragments = Dateien?) angegeben.
wie krieg ich die weg?
Betrifft auch noch ein paar weitere Ordner, z.B. Drafts (16.000 (!) fragments, 1,52 GB) bei Entwürfe hab ich aber nur ca. 5 Mails liegen.

Am liebsten möchte ich die alten Jahrgänge abkoppeln, archivieren und extern lagern, falls ich mal ne alte Mail suche. Weiß aber nicht, wie das geht.

Was kann ich tun?
Danke für Hilfe :confused:

edit: habe gerade thunderbird von Hand aktualisiert, das "automatische updates" funktioniert wohl nur für extensions.

Habe gerade thunderbird auf 3.0.4 aktualisiert, ist erst mal gewöhnungsbedürftig, aber ich fand dort u.a. "komprimieren" und "archivieren". Könnte ich das für die alten Jahrgänge benutzen und würden so die Dateien kleiner?
:gruebel:

Hallo rum,
vielen Dank für die Tipps!

Backups vom Profilordner mach ich regelmäßig, immerhin! (darauf bezog sich "Anleitung unter Punkt 11"?)
Ich hab jetzt alle Ordner komprimiert. Das hat immerhin schon mal 6 GB Platz gebracht.
Aber es gibt immer noch (im Defragmentierungsbericht) 4 große Dateien: 4 x Inboxen im Profil - jeweils > 1,5 GB)

Das mit dem Archiv hab ich aber noch nicht ganz verstanden (und nicht in der Anleitung gefunden). Ich kann einzelne oder mehrere Nachrichten ins Archiv geben über den Archiv-Knopf, nur: wo landen die dann, d.h. wie komm ich wieder an sie ran?
Und kann ich auch komplette Ordner archivieren?

Zitat von "rum"

Und: sammelst du deine normale Briefpost im Briefkasten?
TB erlaubt beliebig viele Unterordner :schlaumeier:

genau die nutze ich, hatte ich eingangs geschrieben:
"ich benutze thunderbird seit 2003 und lege jedes Jahr für die Mails einen neuen Ordner mit Unterordnern an."
D.h. ich habe pro Jahr einen Ordner mit div. Unterordnern und diese haben dann teilweise auch noch mal Unterordner.

Zitat von "rum"

TB schiebt die Mail dann einfach in den dafür in Extras>Konten-Einstellungen>%Accountname%>Kopien & Ordner festgelegten Ordner.

Hab mal rumprobiert, es werden unter Archiv Ordner der jeweiligen Jahre angelegt, aber das System der Unterordner geht verloren, d.h. alle Mails eines Jahrgangs landen in einem Ordner. Da würde ich ja nix wiederfinden.
Platz: sind die Mails im Archiv denn jetzt kleiner in Nicht-Archiv-Ordnern?