inbox pop konto zu gross und mails teilweise verschwunden

Guten Tag,
ich habe Thunderbird 2.0.0.24 aber auch 3.xx.xx auf windows xp die problematik ist die Gleiche. Auch wenn ich unterordner anlege und wenn ich viele mails lösche bleibt die inbox immer gleich gross
Viele mails sind verschwunden andere nicht ( die Logik welche weg sind und welche lesbar bleiben ist mir verborgen geblieben)
die Texte sind aber in sehr vielen diversen dateien ohne endung vorhanden. Zu diesen Dateien gibt es immer auch eine datei gleichen Namens mit der Endung . MSF
Ich habe bereits gelesen, dass man da den X-Mozilla-Status: 0001 eben auf besagte 0001 setzen muss damit
die mails rekonstruieren kann. Das geht aber doch nicht von Hand für 4500 mails

gibt es irgendwo eine anleitung wie man den account so herstellt, dass man wieder alle mails sehen und durchsuchen kann
und auch wie man das programm " Pflegen " muss das so etwas nicht wieder passiert.
wie exportiere ich die mails in eine durchsuchbare datei die anhänge müssen dabei erhalten bleiben.
ansich finde ich es keine gute entscheidung alle mails in eine datei zu verpacken plattenplatz hat man doch genug
Es gibt zwar Hinweise zu finden das man darauf achten muss das die inbox nciht zu gross wird wie das verhindert werden kann das kann man eigentlich nciht so recht erfahren

Vielen Dank wenn einer antowortet ich bitte um Verständnis wenn ich lange noch nicht alles richtig gemacht habe hier

insgesamt war es ein sehr komplexes Problem.
Irgendwie war die gesamte Installation so defekt, dass selbs wenn ich den xstatus auf einen wert
0000 gesetzt habe die mails dann erst einmal zu sehen waren , dann waren die aber wieder verschwunden aus der ansicht wenn ich den unterordner wieder erneut aufgemacht habe und die xstatus werte waren wieder auf 0019 oder ähnliches gesetzt all das obwohl ich die msf dateien gelöscht hatte.

bei ganz grossen problemen mit nicht mehr sichtbaren aber doch vorhandenen mails ( dazu gibt es ja anleitungen wie man das feststellen kann)
folgendes Vorgehen empfehlen ( für vorab zu machende Sicherheitsbackups ist jeder selber verantwortlich ich habe es lediglich so wie beschrieben gemacht, was nicht bedeutet das jeder auf diesem wege seine versteckten mail wieder herstellen kann):
1) das Profil unter einem anderen namen und anderem Verzeichnis speichern.
zu finden ist das unter c: dokumente xxx dann unter dem user der aktiv ist unter
anwendungsdaten- thunderbird
2) dann die einzelnen Unterordner ( im Profil sind das die dateien von denen auch immer eine datei gleichen namens mit der endung .msf vorhanden ist.
diese dateien nacheinander datei für datei mit einem editor öffnen.
3) beim xstatus steht hier oftmals xstatus 0009 oder xstatus 00** ( * = Platzhalter)
mit suchen xstatus 00 und ersetzen durch xstatus 0000;
dadurch werden alle zahlen gefunden und man muss nicht nach 0001 bis 0019 in 19 schritten suchen das ";" trennt offensichtlich und die Zahl danach stört nach meiner erfahrung nicht.
4) nach dem suchen und ersetzen die datei speichern und die datei mit gleichem namen und der endung .msf löschen.
5) diesen vorgang für alle "unterordnerdateien" durchführen
danach sind alle emails als neu und ungelesen in den einzelenen unterordnerdateien vorhanden.
6) manchmal ist die Installation von thunderbird oder das Profil aber so fehlerhaft, dass ein "rückkopieren" des Profils n den Standardordner alleine noch keinen erfolg bringt.
7) wenn man sich diese Profildaten extern auf einem USB Stick sichert, thunderbird dann deinstalliert und dann noch die Profildateien ( die bei der deinstallation nicht mit deinstalliert werden) löscht, dann ist der PC für die Neuinstallation von thunderbird vorbereitet.
den PC neu booten, thunderbird installieren (dabei darauf achten, dass er nicht auf die Profildaten zugreifen kann weil dann werden die fehler wieder mit neu installiert)
9) mailadressen und server nach der normalen installationsanleitung einrichten so das man ein frisches Konto hat
10) in das profil kann man nun die einzelnen " Unterordnerdateien" die man wie in punkt 1 bis 5 beschrieben vom sicherungsmedium hineinkopieren zb unter lokale ordner
11) wenn man das so macht sollten die mails als ungelesen in den entsprechenden unterordnern stehen und auch dort stehenbleiben wenn man den ordner mehrfach anklickt bei mir wurden nach dieser vorgehensweise jedenfalls die mais nicht mit " merkwürdigen Statuszahlen" versehen die beim näcshten Aufruf zum Ausblenden der mails führte.
Viel Erfolg denen die auch die mails nicht mehr ansehen können obwohl diese im Profil noch als versteckt vorhanden sind.

Mein Fehler war auch dass ich zwar gelesen hatte, dass man Unterordner anlegen soll.
Ja das habe ich gemacht aber bei mir waren diese Unterordner allesamt Unterordner der inbox
Die Dateien werden aber nur kleiner, wenn die mails in Unterordner der Lokalen Ordner verschiebt.

nur gut dass ich sehr viele Backups meiner kompletten Systeme hatte
ich will einfach die emails der letzten Jahre behalten
Verbesserungen jederzeit erwünscht. Zuviel Zeit bei draufgegangen aber auch mal wieder intensiv mit einem Programm beschäftigt. Dennoch könnte ich mir " warnhinweise " bei sehr gross werdenen inboxen vorstellen damit die user die den Krams nciht alles lesen wollen dennoch die chance gegeben wird mails rechtzeitig zu löschen oder anders zu reagieren
so wie es ist , ist es im wahrsten Sinne " vorprogrammiert" das irgendwann einmal mails- auch wenn man eine gute datensicherung betreibt- nur äusserst schwer wieder zu rekonstruieren sind
Der ( sorry) Schwachpunkt ( oder auch Vorteil) -alle mails standardmässig in einer Datei - sollte aber bei bequemen Usern in Richtung mehr Zuverlässigkeit abgefedert werden.
Vielen Dank jetzt schon für die Verbesserungen an meinem Beitrag ich habe versucht die vielen Schritte dennoch kurz zu fassen
Bis bald

wolfgang