Hallo Manu,
und willkommen im Forum!
Das Suchwort für die Forensuche oder die Suche in der Anleitung lautet "Komprimieren".
Nur damit werden die als gelöscht markierten Mails wirklich gelöscht.
Mailkonto markieren >> Datei >> Alle Ordner ... komprimieren.
MfG Peter
Sorry, ich habe das wichtige Wort IMAP überlesen.
Die %-Angabe bei IMAP-Servern bezeichnet das so genannte Quota. Damit ist sie Gesamtgröße der Maildatenbank gemeint, welche dir der Provider zugesteht. Das geht von einer Handvoll MB beim Kostnix-Angebot eines bekannten dt. Providers über einigen 100 MB bei der Masse der Provider bis zu fast "grenzenlos" bei einem Provider der auch nix kostet - zumindest kein Geld ... .
=> Wieviel Platz steht dir denn zu?
In dieser Menge an Speicher sind sämtliche Ordner und Unterordner enthalten!
Es kann also sein, dass du bestimmte Ordner nicht eingeblendet (abonniert) hast, in denen sich noch Mails befinden. Also wirklich alles zeigen lassen, überflüssiges löschen, Papierkorb leeren, komprimieren.
Den Vergleich per Webmail machen. Vielleicht siehst du da noch etwas zum Löschen. Mitunter wirst du auch ausgetrixt duch die unterschiedliche Schreibweise der ordner (Trash + Papierkorb!)
Dann hilft es auch, in den Kontoeinstellungen die Option "Bereinigung ..." (Expunge) zu aktivieren.
MfG Peter
Und du bist auch sicher, dass die angezeigte Belegung wirklich mehr ist, als der Mailbestand?
Ich kann mir persönlich nicht vorstellen, wie man es schafft, derart viele Mails "zu horten".
Oder doch: wenn User einen Mailserver mit einem Fileserver verwechseln und "tonnenschwere" Anhänge an den Mails hängen lässt, anstelle diese abzulösen und extern zu speichern ... .
Stimmt also der angezeigte Wert mit dem überein, den du per Webmail siehst?
MfG Peter
Ist doch klar!
Beim Archivieren wird auf dem Server ein neuer Ordner angelegt, die zu archivierenden Mails dorthin kopiert und auf ihrem bisherigen Platz als gelöscht markiert. => Damit zählen diese Mails also im Quota doppelt!
Wenn du also (aus mir immer noch unvorstellbaren Gründen) einen derartig großen Mailbestand hast, dass damit das Quota gesprengt wird, dann musst du deine Mailberge eben lokal speichern und auf dem Server löschen (oder beim Provider eine Vergrößerung deines Quotas beantragen. Geht fast immer und ist natürlich eine Frage des Preises.)
Oder du denkst mal darüber nach, ob die Mailanhänge denn wirklich an den Mails anhängend gespeichert werden müssen.
Bei uns in der "Firma" haben wir ein Quota von ganzen 75 Megabyte! Das ist zwar lachhaft, aber wir mussten und daran gewöhnen, und keiner speichert seine Anhänge mehr an den empfangenen Mails.
Lästig, aber es geht ... .
MfG Peter
