Betreffzeilen vorab laden, Anhänge ggf. später nachladen

Guten Tag sunbeam, (<= Ja, so viel Zeit nehmen wir uns hier ... .)

Sag, warum hast du denn die wichtigste Frage, die nach der Kontenart, nicht beantwortet?
Diese Antwort wäre für die Beantwortung deiner ersten Frage wichtig gewesen ... .

Zu deiner zweiten Frage:
Der Thunderbird besitzt einen integrierten Dateibetrachter, welcher Dateianhänge mit "einfachen Formaten", wie reine Textdateien (.txt) aber auch verschiedene einfache Bildformate (.jpg und andere) auf Wunsch direkt im Mailtext anzeigen kann (=> eben "eingebunden"). Du benötigst also dafür keinen externen Text- oder Bildbetrachter, sondern der TB zeigt sie dir direkt an.
Da dies nicht immer gewünscht ist, kannst du das ein- und ausschalten. Dann siehst du die Anhänge wie üblich zum Speichern oder öffnen.

MfG Peter

Hier erklären wir dir die wesentlichen Unterschiede zwischen POP3 und IMAP: Was für ein Konto soll ich einrichten - was ist der Unterschied zwischen IMAP und POP?

Bei IMAP werden also grundsätzlich nur die Kopfzeilen heruntergeladen, und die eigentliche Mail erst dann, wenn du diese Mail in der Auflistung doppelklickst oder in der Vorschau ansiehst. Das sollte deine Lösung sein!
Allerdings bringt der TB leider als Voreinstellung die Funktion des "Bereithalten der Mails ..." mit. Du solltet diese Funktion also deaktivieren, denn so lädtst du dir auch wieder alle Mails, nur eben durch die "Hintertür" runter.

Bei POP3 werden immer alle Mails heruntergeladen und lokal gespeichert. Du kannst allerdings in den Konteneinstellungen aktivieren, dass nur die Kopfzeilen heruntergeladen werden sollen.

OK?

MfG Peter