E-Mails aus mehreren Profilen zusammenführen

Hallo Peter.Prinz und willkommen im Thunderbird-Forum,

bei IMAP hast Du doch gar nciht das Problem, dass Du Mails zusammen legen musst. Die Mails sind doch auf dem Server und stehe daher in jedem Profil in jeweiligen Konto zur Verfügung. :gruebel:
Oder hast Du die verschiedenen Konten in verschiedenen Profilen? in dem Falle hilft nur die Konten im (Haupt-)Profil neu anlegen.
Oder hast Du doch POP-Konten? Dann musst Du die Konten ebenfalls anlegen und kannst sie mittels ImportExportTools ex- und importieren.

Die Kalender kannst Du als ics-Dateien exportieren und dann im (Haupt-)Profil unter Datei->Neu->Kalender wieder importieren. Ich persönlich bin sowieso ein Freund davon Kalender als ics-Dateien zu speichern und nicht im TB/Lightning-Format, denn geht die Datei kaputt, ist alles weg. Bei ics hast Du pro Kalender eine Datei.

Gruß
slengfe

Hallo Peter,

wenn Du IMAP-Konten hast, dann lege ein neues Profil an und darin dann jedes einzelne IMAP-Konto. Dann hast Du alle Mails in einen Profil. Das ist dann Dein Hauptprofil (so habe ich es genannt). Du kannst natürlich auch ein bestehendes Profil als Hauptprofil definieren und die nicht darin vorhandenen Konten dort anlegen.

Welche Informationen willst Du importieren oder kopieren? Wenn Du damit die Konteneinstellungen meinst, die musst Du manuell anlegen.

Der Lokale Ordner ist ein Ordner in TB, der immer vorhanden ist. I.d.R. gibt es davon nur einen. Hast Du in verschiedenen Profilen Mails in den jeweils kontoeigenen Lokalen Ordner empfehle ich Dir ImportExportTools um diese in ein neues Profil zu bewegen. Es geht auch anders, aber das erfordert etwas Insiderwissen (Du kannst aber gerne in meinen Beiträgen der letzten Tage danach suchen, ich habe meine Vorgehensweise beschrieben).

Verschiedene Kalender zusammenzuführen, habe ich noch nicht versucht. Aber man kann einzelne oder mehrere Termine von einem in den anderen Kalender innerhalb Lightnings per Drag&Drop verschieben.

Gruß
slengfe

Hallo Peter,

Du verwendest ja zur Verwaltung deiner E-Mailkonten IMAP. Das bedeutet, dass alle deine Mails auf deinen diversen Mailkonten bei den (eventuall auch) verschiedensten Providern auf deren IMAP-Servern liegen.

Jetzt gehen wir mal davon aus, dass du von deinem Provider ein entsprechend großes Quota ("Postfachgröße") erhalten hast, damit du alle deine E-Mails aus den verschiedensten Mailkonten nicht nur heute, sondern auch noch in ein paar Jahren dort speichern kannst. Zumindest solltest du auch daran denken ... .

Einer der großen Vorteile von IMAP ist, dass du mit E-Mails ähnlich umgehen kannst, wie du es von einem ganz normalen Dateiexplorer kennst. Du kannst also auch Kontenübergreifend (!) Mails von einem Konto in ein anderes verschieben (besser: erst kopieren und danach an der Quelle löschen).

Du musst also zuerst wirklich alle Postfächer, aus denen du die Mails kopieren/verschieben willst (nennen wir sie eben Quellpostfächer) und auch das Postfach, welches du als zukünftige einheitliche Ablage nutzen willst (nennen wir das Ziel) in einem einzigen TB-Userprofil anlegen. Das dauert, wenn du alle Daten in einer Datei oder einem Zettel bereit hältst, pro Konto 1-2 Minuten.

Dann legst du dir im Ziel eine sinnvolle Ordnerstruktur an (Sach- oder meinetwegen auch Zeitbezogen) und kopierst dann eben die Mails der ersten Quelle in diese Ordnerstruktur. Achtung! das kann etwas dauern und hängt von der Menge deiner Mails und natürlich auch von deiner Uploadgeschwindigkeit ab. Du kannst diesen Vorgang nach "Art der Mausschubser", mit dem Kontextmenue oder auch mit automatisch arbeitenden Filtern durchführen. Fange langsam an, und nimm nicht gleich Tausende Mails auf einmal! Danach, wenn die Mails am Ziel auch sichtbar und zu öffnen sind, kannst du die Mails an der Quelle löschen.

Danach kannst du entweder alle Quell-Konten abmelden oder belassen. Solltest du sie nicht mehr haben wollen, empfehle ich, ein neues sauberes Profil einzurichten, mit den Konten, die du behalten möchtest.
Auf die beschriebene Art kannst du auch Mails aus einem POP3-Konto oder auch aus den lokalen Ordnern in die IMAP-Ordnerhirarchie überführen.

Ein Add-on, welches dir die "Arbeit" abnimmt, kenne ich nicht. Ich sehe auch keinen Sinn darin, dafür irgend etwas zu programmieren. Auch dort müssten die Zugangsdaten angegeben werden. Und ob das Filtern in die Unterordner "besser" geht, wage ich zu bezweifeln.

MfG Peter

Hallo,

noch einmal: Benutzt Du tatsächlich IMAP-Konten? Dann brauchst Du nichts weiter zu tun als die Konten wieder einzurichten. Wenn nicht nutze ImportExportTools. Beides habe ich bereits in meinem letzten Posting geschrieben.

Gruß
slengfe

Hallo,

also wir reden hier von Lokalen Ordnern? Oder doch von Posteingangs-Ordnern? Leider fallen beide Begriffe in Deiner Beschreibung. Ich gehe jetzt von Lokalen Ordnern aus, denn zu IMAP und Posteingängen habe ich mich ja hinreichend ausgelassen.

Obwohl, das habe ich ja auch für Lokale Ordner: Willst Du die Mails übertragen nutze ImportExportTools. Ich schreibe das nun zum vierten Mal , ohne dass ich bisher eine Reaktion von Dir darauf erhalten habe (oder habe ich die übersehen?). Damit kannst Du die Mails wie der Name schon sagt, aus dem Profil exportieren bzw. in ein neues Profil importieren.

Die Kalender sind ein einer Datei gespeichert. Wenn Du in unsere Suchfunktion "kurz erklärt" eingibst, bekommst Du eine Darstellung aller Dateien. Aber ich würde die Kalender einfach als ics-Dateien exportieren und dann als solche über Datei->Neu->Kalender im neuen Profil wieder einbinden. Die Termine musst Du dann allerdings manuell von dem importierten Kalender in Deinen Kalender kopieren. Aber auch das schrieb ich schon.

Gruß
slengfe

Hallo,

ihr redet wohl aneinander vorbei. Da ich gerade das selbe Problem löse, meine "Problembeschreibung" und kurz der Lösungsansatz.

Problem:
Viele alte TB-Profile mit INBOX usw. sind lokal gespeichert. Wird ein Profil davon mit dem IMAP-Server beim Provider verbunden, werden die neuen Mails geladen aber die alten lokalen in der INBOX usw. gelöscht. :cry:

Abgesehen davon, selbst wenn es mit Import/Export klappen würde, ist das Konto beim Provider viel zu klein um mehrere Profile aufzunehmen.

Lösungsansatz:
Linux-Server ist bei mir vorhanden. Darauf dovecot installiert und nun habe ich einen eigenen IMAP-Server, der keine Speichergrenzen kennt.
Aus TB (und neben bei auch alte Evolution-Sicherungen) wurde alles in MAILDIR umgewandelt und sind somit auf dem IMAP-Server (dovecot) verfügbar.

Fertig. OK, nur fast, den TB kämpft ganz gewaltig mit der Mail-Menge (>1,2 Mio Mails mit ca. 50 GB) aus den letzten 20 Jahren. Und die Mails von GroupWise aus der Zeit davor sollen auch noch dazu. Aber das ist eine andere Geschichte.

Gruß
Gerhard

Ich habe das gleiche oder ein ähnliches Problem aber leider nur wenig Ahnung! Durch einige Abstürze habe ich immer wieder neue TB angelegt und alle Mails und Einstellungen mit MozBackup gesichert bzw. zurückgespielt. Das waren aber unterschiedliche PCs und Notebooks. D.h., ich habe nirgendwo a l l e Mails, sondern immer nur stückweise (in backups). Ich würde diese verschiedenen Stücke sehr gern zusammenführen.
Ich muß noch sagen, dass ich mir über die Jahre ein eigenes Ablagesystem (A-Z) geschaffen habe, das aber dann immer wieder Lücken aufweist, weil ich zu einem Datum mit einem neuen Rechner weiterarbeiten mußte. Jetzt habe ich alle Daten der älteren, gebackupten Platten zusammengeführt auf einer grußen FP und könnte jetzt, wenn ich es könnte , die verschiedenen Profile zusammenlegen.
Ich denke ich habe mich für Pofis wie Ihr unklar ausgedrückt. Aber vielleicht erahnt doch jemand mein Problem!
LG
Uli (72 J. alt)

Hallo oldcheery,

dazu schrieb ich doch auch schon etwas:

Zitat von "slengfe"

Oder hast Du doch POP-Konten? Dann musst Du die Konten ebenfalls anlegen und kannst sie mittels ImportExportTools ex- und importieren.

Zitat von "slengfe"

Hast Du in verschiedenen Profilen Mails in den jeweils kontoeigenen Lokalen Ordner empfehle ich Dir ImportExportTools um diese in ein neues Profil zu bewegen.

Mittels ImportExportTools kannst Du dann einfach die Mails aus einem anderen Profil importieren. Wie Du die richtigen Dateien findest steht in unserer Anleitung.

Gruß
slengfe