Thunderbird E-Mails sichern

Hallo,

Zitat von gkal57

ich habe mich gestern hier Registriert und komme gleich mit einer Frage zu Euch.

Das geht gewiss den meisten so, dass sie sich hier anmelden, weil sie Hilfe oder einen Rat suchen. Also nur keine Scheu. Das ist ja Sinn und Zweck dieses Forums.
Um Verwechselungen zu vermeiden, vielleicht zunächst eine Erläuterungen zu den Begrifflichkeiten. Soweit ich Deine Frage verstehe, suchst Du nach einer Lösung für ein Archiv - nicht für eine Sicherung. Das mag sich ein wenig nach Haarspalterei anhören, sind aber zwei völlig unterschiedliche Dinge.
Ein Archiv legt man an, um auf den Inhalt weiterhin mehr oder weniger regelmäßig zugreifen zu können. In der Regel wächst so ein Archiv mit der Zeit, wird aber nie gelöscht.
Eine Datensicherung dient "nur" dem Zweck, die aktuellen Daten nach einem Ausfall wieder herstellen zu können. Ein direkter Zugriff auf diese Daten aus dem TB heraus ist dabei nicht möglich.

Wichtig: Auch wenn man ein Archiv angelegt hat, ersetzt das keinesfalls eine Datensicherung!

Nun also zum Archiv ...

Zitat von gkal57

Dieser Thema wurde hier schon angesprochen,aber nie richtig gelöst

Eine universelle Lösung dazu gibt es nicht. Es gibt verschiedene Strategien, mit Vor- und Nachteilen. Es hängt also von der speziellen Situation des Benutzer ab, welcher Weg der beste ist. Deshalb wirst Du hier keine "richtige" Lösung finden, allenfalls Vorschläge und Ideen dazu.

Der von Dir angedachte Weg sollte grundsätzlich funktionieren, ist aber ein ziemliches Gefrickel und fehleranfällig. Ich würde das keinesfalls so handhaben.

Zunächst solltest Du Dir die Frage stellen, ob Du ein Archiv benötigst. Das könnte z.B. dann der Fall sein, wenn Du gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet bist. Ein anderer Grund könnte das schiere Aufkommen sein.

Hier nun ein paar Ideen zur Archivierung:

A) Archivierung im aktuellen Profil:

Als Faustregel würde ich empfehlen, E-Mails (noch) nicht zu archivieren, solange Du davon ausgehst, dass Du sie doch hin und wieder benötigst. Bis dahin würde ich sie im aktuellen Profil behalten. Der TB bietet Dir dazu die Lokalen Ordner. Dort kannst Du Dir eine beliebige Struktur aufbauen und die E-Mails nach eigenen Wünsche sortieren und speichern.
Dort hast Du sie stets im Zugriff, und sie unterliegen dann auch Deiner (hoffentlich vorhandenen) automatischen Sicherung. Außer dem Betriebs- und Filesystem selbst, gibt es meines Wissens keine Beschränkung hinsichtlich der Anzahl der Ordner. Lediglich bei der Größe der einzelnen Ordner (Mailbox-Dateien) ist Vorsicht geboten. Die formale Größe für eine einzelne Mailbox beträgt 4 GB. Da solltest Du aber besser deutlich drunter bleiben.

Der TB bietet auch eine automatische Funktion zum Archivieren. Die kann ich Dir aber nicht empfehlen. Außerdem macht sie nichts anderes, als einen Ordner anzulegen und die E-Mails dort hinein zu verschieben.

Du hast neben POP auch IMAP-Konten. Bei diesen musst Du beachten, dass die E-Mails zunächst nur auf dem Server liegen. Wenn Du sie dort löscht sind sie weg.
Zum dauerhaften Aufbewahren auf einem eigenen Speichermedium musst Du sie also zunächst einmal auf Deinen Rechner kopieren. Auch dazu bietet sich wieder der Lokale Ordner des TB an.

B) Auslagern in ein anderes Dateiformat:

Was nun, wenn der Mailbestand zu groß geworden ist, dass Du ihn beim besten Willen nicht mehr im Profil haben möchtest? Dazu gibt es viele Möglichkeiten. Hier im Forum findest Du verschiedene Vorschläge dazu. (Es gibt auch professionelle Tools zur Archivierung. Dazu müsstet Du Dich aber an anderer Stelle informieren.)
Manche speichern die E-Mails einzeln als *.eml oder als *.pdf ab. Dazu sei Dir die Erweiterung ImportExportTools nahegelegt. Der Vorteil: Diese E-Mails kannst Du völlig unabhängig vom TB öffnen. Beim eml-Format ist zusätzlich die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Du sie in ein anderes Mailprogramm importieren kannst. Wenn Du eine Langzeitarchivierung möchtest, die Dich vom TB unabhängig macht, ist das ein guter Weg.

C) Auslagern in anderes TB-Profil:

Eine andere Möglichkeit, ähnlich Deiner Idee, wäre die, z.B. für unterschiedliche Jahre eigenen Profile anzulegen. Auch hier sei Dir die Erweiterung ImportExportTools empfohlen, mit der Du E-Mails aus einem Profil in ein anderes importieren kannst. (Das geht natürlich auch durch Kopieren der zugehörigen Mailboxen mit einem Dateiexplorer.)
Du kannst den TB dann bei Bedarf z.B. mit dem Profil "2015" starten und hast sämtliche E-Mails wie gewohnt beieinander. Vorteil: Du kannst innerhalb des Profils die Suchfunktion des TB benutzen.
Nachteil: Diese Variante benötigt zwingend den TB. Niemand weiß, was die Zukunft bringt. Es gibt keine Garantie, dass ein Profil, dass 2015 erzeugt wurde, auch noch in 2020 lesbar ist.

Es gibt bestimmt noch mehr Ideen. Welche für Dich am besten passt, kannst nur Du beurteilen.

Gruß

Susanne

Zitat von gkal57

wenn ich dich richtig Verstanden habe,gibt es eigenlich nichts sicheres wie man seine E-Mails Archivieren kann.

Nein, Du hast mich nicht richtig verstanden. Ich habe den Eindruck, Du hast mich überhaupt nicht verstanden.

Natürlich kann man E-Mails sicher archivieren. Methoiden dazu hatte ich Dir oben genannt. Vielleicht ist Dir auch der Unterschied zwischen IMAP und POP nicht klar. Dazu findest Du hier einiges in der Dokumentation. Solltest Du Fragen haben, stelle sie konkret.