E-Mails aus öffentlichem Ordner lokal löschen?

    Um Rückfragen vorzubeugen, bitten wir um folgende Angaben:

    • Thunderbird-Version: 52.9.1 (32-bit)
    • Betriebssystem + Version: Windows 10 Pro
    • Kontenart (POP / IMAP): IMAP
    • Postfach-Anbieter (z.B. GMX): Ox6 Outlook
    • Eingesetzte Antiviren-Software: Windows Defender
    • Firewall (Betriebssystem-intern/Externe Software):
    • Router-Modellbezeichnung (bei Sende-Problemen):

    Hallo, über meine Arbeit habe ich einige öffentliche Ordner (der Arbeitsstelle) abonniert, in denen ich keine Löschrechte habe. Dadurch füllt sich mein Thunderbird mit mehreren tausend Nachrichten, die ich nicht löschen kann. Ich würde gerne alte Nachrichten lokal in meinem Thunderbird-Programm löschen, um Platz zu schaffen.

    "Delete" sowie "Move to..." sind ausgeblendet. Ich habe versucht für den Ordner einzustellen, dass E-Mails älter als 60 Tage gelöscht werden - keine Veränderung.

    Bei Rechtsklick auf den Ordner / Properties/ Sharing habe ich die permissions: read, write, lookup, set read/unread state, post.

    Ideen, wie ich meinen Posteingang vor dem Überquellen schützen kann?

    Vielen Dank schonmal,

    Elena

    Hallo Elena,

    meines Erachtens kannst du nur einen Filter o.ä. für diese Öffentlichen Ordner festlegen, der dir alle Mails ausblendet, die älter als 60 Tage sind. damit sind sie zwar nicht weg, aber zumindest die angezeigte Menge bleibt übersichtlich(er).

    Zudem verstehe ich nicht, wie diese Mails aus den öffentlichen Ordnern in deinen Posteingang geraten, evtl. kannst du auch diese Vermischung oder Integration aufheben und damit die Öffentlichen Ordner separat als eigene Ordner halten, im eigenen Posteingang würden diese erwähnten mehrere tausend Mails dann nicht mehr auftauchen.

    MfG

    Drachen

    Hallo Drachen,

    danke für die Antwort! Ein Filter hilft mir nicht, da es um die Speicherkapazitäten geht ... Mein Postfach ist fast voll (97%).

    Die mehreren tausend Mails sind in separaten Ordnern. Es sind Arbeits-E-Mails, da kann ich offizielle Verteilerlisten abonnieren, die ich lesen muss da wichtige Infos, ich habe aber keine Rechte die Mails zu löschen. Im Online-Postfach ist das kein Problem, Thunderbird wird aber überschwemmt.

    Weitere Tipps, wie ich das lösen kann ohne die Ordner ganz abzubestellen?

    Danke schonmal,

    Elena

    Du hast einen wichtigen Punkt von Drachen nicht beachtet:

    Wenn diese Ordner geteilte Ordner auf einem IMAP-Server sind, dann haben sie normalerweise gar nichts mit der Quota zu tun. Sie liegen ja gar nicht in deinem Postfach.