Erstelle in den lokalen Ordnern 3 Unterordner (einer pro Mailkonto). Innerhalb dieser Unterordner erstellst Du zwei weitere Unterordner (Posteingang und Gesendet).

Nun kannst Du die Mails aus den jeweiligen Mailkonten in diese Unterordner Posteingang und gesendet verschieben. Dadurch verschwinden sie dann automatisch auf dem Server.