Noch ein paar Tipps zur Ordnergröße:
Halte Posteingänge leer(!), das geht nur mit Verschieben der Mails und anschließendem Komprimieren.
Ähnliches geht für den Ordner "Gesendet".
Die anderen Ordner nicht über 300-500 MB groß werden lassen.
Mein größter Ordner hat nicht einmal 100 MB.
Du muss versuchen, den entspr. Posteingang leerzuschaufeln.
Man kann die Ansammlungen von Mails dort durch Filter automatisch vermeiden, was aber nicht das Komprimieren überflüssig macht.
Sollte das Verschieben oder/und das anschließende Komprimieren nicht gehen, muss man anders vorgehen und das ist komplizierter und aufwendiger.
Gruß