... den ziemlich großen Ordner würde ich dennoch nicht aus den Augen verlieren:
die «Sent»-Datei im LocalFolders ist 7,45 GB gross
Es schadet sicher nicht, hier neue oder Unterordner anzulegen und ältere gesendete Mails dorthin zu verschieben - oder ggf. auch thematische Unterordner, wo es sich um umfangreichere Themen handelt.
Logischerweise dazwischen immer mal Sicherung und nach dieser dann aus den Sent-Ordner komprimieren.
Analog vcerfahren mit eventuellen weiteren ähnlich riesigen Ordnern/Dateien.