Beiträge von Aquazone

Das Thema ist zwar nicht mehr ganz aktuell, aber eine Rückmeldung zum Problem mit den Umlauten wollte ich noch geben. Interessanterweise wird das durch Thunderbird automatisch korrigiert. Nach dem ersten Start über dne Profilmanager wie von Sehvornix beschrieben werden die Umlaute falsch angezeigt.

Wird Thunderbird aber beendet und dann neu gestartet, werden die Umlaute offenbar entweder korrigiert oder zumindest korrekt interpretiert. Fakt ist, in allen Ordnern ist alles wieder vorhanden und funktioniert super!

Vielen lieben Dank noch einmal für Eure Unterstützung!

Hi,

besten Dank schon einmal für die vielen Antworten und Rückfragen, die ich noch beantworten möchte. Wenn ich nachfolgend von "Archivdatei" spreche, dann meine ich die Funktionalität einer .pst Datei und nicht den Archivordner in Thunderbird. Mir fällt einfach kein passenderer Name ein. 🙂

mounten/unmounten
Üblicherweise benötige ich für die tägliche Arbeit die Mails aus den Archiven nicht, daher können diese auch auf ein Netzlaufwerk ausgelagert werden. Falls ich dann aber doch im Einzelfall noch auf eine der älteren Dateien zugreifen muss, möchte ich die Archivdatei einfach einbinden in Thunderbird, entweder direkt vom Netzlaufwerk oder nachdem ich diese temporär auf den lokalen Datenträger kopiert habe. (Nutzung von .pst Dateien über das Netzwerk wird auch von Microsoft nicht unterstützt.)
Die Variante mit "Lokale Ordner" ist ungeeignet, da ich mehrere Rechner nutze. Das war ja einer der großen Nachteile von POP3, die E-Mail war garantiert immer auf einem der anderen Rechner. 😉

Backup
Backup kann ignoriert werden. Das Netzlaufwerk wird regelmäßig gesichert, die dort abgelegte Archivdatei wäre damit von der Sicherung erfasst. Alles was nicht im Archiv ist liegt noch auf dem/den IMAP-Server(n).

Revisionssicheres Archiv
Ich muss keine gesetzlichen Vorgaben erfüllen. Es geht mehr um Belege von Steuererklärungen, Schriftverkehr zu Widerspruchsverfahren und dergleichen. Im Normalfall muss man da nie wieder ran, aber wenn doch mal ein Fall vor Gericht landet wäre es gut, wenn die Unterlagen noch da wären. Daher möchte ich die nicht löschen, sondern nur auslagern.
Aber: Ich möchte schon die Such- und Sortierfunktionen von Thunderbird nutzen können, sonst finde ich die Dateien nie wieder! Außerdem könnte ich mir vorstellen, dass bei gleicher Betreffzeile auch die Dateinamen identisch sind, was zu Problemen mit dem Dateisystem führen könnte?

Clients
Ich nutze Desktops und Notebooks mit zumeist Debian 13.3 "Trixie", ich habe aber auch noch 2 "Exoten" mit je 1 x Windows 11 Home und 1 x Professional. Auf allen Systemen wird Thunderbird als Mail Client genutzt. Zwecks identischer Konfiguration wurde das Benutzerprofil auf alle Clients kopiert.

EML Dateien
Verstehe ich das richtig? Ich würde alle Nachrichten einzeln in einen Ordner exportieren. Thunderbird kann dann den gesamten Ordner einlesen und alle E-Mails gesammelt anzeigen, durchsuchen, sortieren und so weiter? Oder müsste ich dann E-Mail für E-Mail manuell öffnen?

Nein / IMAP / GMX und diverse

Hallo Forum,

ich verwende ein Postfach bei GMX von mehreren Clients (meist Debian, partiell Windows) aus, das aber langsam vollläuft. Deshalb würde ich gerne ältere Mails, die ich im Alltag nicht regelmäßig brauche, aber aus diversen Gründen (gesetzliche Aufbewahrungspflicht, Prüfungsunterlagen etc.) noch nicht löschen kann, in eine externe Datei exportieren. Also wohlgemerkt nicht alle, sondern beispielsweise nur alle Mails die älter sind als 3 Jahre. Falls das nicht automatisch gefiltert werden kann, könnte ich die Nachrichten auch einzeln markieren, bei Sortierung nach Datum ist das ja schnell gemacht. Diese wird dann einfach auf meinem Netzlaufwerk abgelegt und wäre von dort aus von jedem Client erreichbar.

Jetzt würde ich diese Datei aber bei Bedarf gerne wieder in Thunderbird einbinden, damit ich mit dem gewohnten Userinterface (samt Such- und Sortierfunktion) schnell auf die Mails zugreifen und diese Ablage auch um neue E-Mails erweitern kann. Wenn alles erledigt ist, würde ich die Datei wieder "unmounten" und als neue Version auf dem Netzlaufwerk sichern.

Mit Outlook und PST Dateien funktioniert so etwas einwandfrei, da können einzelne Mails aus dem Dateiarchiv herausgezogen oder auch eingepflanzt werden, weil die Archivdatei eben wie ein Postfach in Outlook eingebunden werden kann.

Gibt es so etwas auch für Thunderbird oder hat jemand eine Idee wie sich das realisieren ließe?

Hallo Sehvornix,

die von Dir angesprochene Neueinrichtung ist ja genau das, was ich verhindern wollte. In meinem Thunderbird Profil sind 5 E-Mail-Konten bei verschiedenen Providern enthalten, und in denen wiederum werden verschiedene Identitäten (mit unterschiedlichen Signaturen) genutzt. Genau deshalb war das "mal eben" neu anlegen auf einem neu installierten Rechner immer ein Graus, und am Ende fehlte dann auch immer was, weil ich doch etwas übersehen hatte.

Danke auf jeden Fall erst einmal für die hilfreichen Tipps. Grundsätzlich funktioniert ja alles, und mit den Schreibfehlern in den Ordnern kann ich notfalls auch leben. Meine Windows Kisten werden eh nur selten genutzt.

Ich wünsche Dir einen guten Rutsch und alles Gute für das neue jahr!

Aquazone.

Hallo Sehvornix ,

der Tipp war schon mal Gold wert, besten Dank dafür. Sämtliche Daten sind nun wieder da und Thunderbird startet problemlos. Über den Profilmanager müsste ich jetzt auch alle anderen Profile löschen können, oder werden die noch anderweitig benötigt?

Eine Sache ist mir aber noch aufgefallen: Die Ordner sind teilweise falsch benannt, sofern dort Umlaute verwendet werden (nur bei ö und ü), siehe Screenshot).

Im Profilmanager habe ich leider auch keine Möglichkeit gefunden, den genutzten Zeichensatz zu ändern oder die Profildaten irgendwie zu konvertieren. Hast Du für dieses letzte Problem auch noch eine Lösung parat?

Beste Grüße und einen guten Rutsch in ein glückliches neues Jahr,
Aquazone

Kontenart: IMAP, Postfachanbieter: diverse (GMX, web.de, mail.de). Rest (AV-Software, Firewall etc. nicht zutreffend).

Ich verwende mehrere Rechner, die entweder mit Windows 11 Home/Pro oder Debian 12.3 "Trixie" laufen. Auf allen Systemen läuft Thunderbird in der Version 140.6.0esr, allerdings als 32-Bit Version unter Windows und als 64-Bit Version unter Linux, und es sind mehrere Postfächer eingebunden. Im Laufe der Zeit habe ich immer wieder mal die eine oder andere Einstellung geändert und möchte jetzt endlich eine homogene Version schaffen, die auf allen Rechnern identisch ist. Quellsystem ist dabei eine Debian Maschine.

Für die übrigen Linux Rechner war es einfach: Ordner .thunderbird auf dem Zielrechner gelöscht, Ordner .thunderbird vom Quellrechner auf den Zielrechner via scp kopiert, fertig.

Leider ist Windows da deutlich zickiger: Die Profile befinden sich in Windows im Ordner C:\Users\<profilname>\Appdata\Roaming\Thunderbird, aber wenn ich das Verzeichnis .thunderbird von der Linux Maschine in das Verzeichnis kopiere, akzeptiert Thunderbird das Profil nicht. Auch wenn ich die in Thunderbird vorhandenen Dateien unangetastet lasse und nur den Profilordner oder den Inhalt des Profilordners kopiere funktioniert es nicht. Auch mit einem manuellen Anpassen der profiles.ini und installs.ini komme ich nicht weiter.

Recherchiert habe ich im Internet, aber scheinbar beziehen sich die Tipps auf ältere Versionen, denn ich komme damit nicht weiter.

Hat jemand eine Idee, wie ich meinen Profilordner (mit allen Einstellungen) von der Linux Maschine auf die beiden Windows Rechner übernehmen kann, damit die Einstellungen, Signaturen etc. überall identisch sind?