Mails auslagern in Datei auf Netzlaufwerk (ähnlich PST)

    Thunderbird-Produkt
    Thunderbird für Linux
    Thunderbird-Version
    140.8.0
    Betriebssystem
    Debian 13.3
    Code
    Nein / IMAP / GMX und diverse

    Hallo Forum,

    ich verwende ein Postfach bei GMX von mehreren Clients (meist Debian, partiell Windows) aus, das aber langsam vollläuft. Deshalb würde ich gerne ältere Mails, die ich im Alltag nicht regelmäßig brauche, aber aus diversen Gründen (gesetzliche Aufbewahrungspflicht, Prüfungsunterlagen etc.) noch nicht löschen kann, in eine externe Datei exportieren. Also wohlgemerkt nicht alle, sondern beispielsweise nur alle Mails die älter sind als 3 Jahre. Falls das nicht automatisch gefiltert werden kann, könnte ich die Nachrichten auch einzeln markieren, bei Sortierung nach Datum ist das ja schnell gemacht. Diese wird dann einfach auf meinem Netzlaufwerk abgelegt und wäre von dort aus von jedem Client erreichbar.

    Jetzt würde ich diese Datei aber bei Bedarf gerne wieder in Thunderbird einbinden, damit ich mit dem gewohnten Userinterface (samt Such- und Sortierfunktion) schnell auf die Mails zugreifen und diese Ablage auch um neue E-Mails erweitern kann. Wenn alles erledigt ist, würde ich die Datei wieder "unmounten" und als neue Version auf dem Netzlaufwerk sichern.

    Mit Outlook und PST Dateien funktioniert so etwas einwandfrei, da können einzelne Mails aus dem Dateiarchiv herausgezogen oder auch eingepflanzt werden, weil die Archivdatei eben wie ein Postfach in Outlook eingebunden werden kann.

    Gibt es so etwas auch für Thunderbird oder hat jemand eine Idee wie sich das realisieren ließe?

    Hallo,

    so etwas wie das Öffnen und Schließen einer archiv.pst ist in Thunderbird nicht implementiert.

    Dennoch könnte man es darauf anlegen und mit einer mbox-Datei auf so eine Art und Weise verfahren. Müsste man aber manuell machen. Bevor ich das beschreiben, möchte ich das Ansinnen aber erst einmal hinterfragen.

    Was versprichst Du Dir vom ständigen 'mounten' / 'unmounten'? Da, wo das gebraucht wird, ist die archiv.pst immer in Outlook eingebunden und gut.

    Entsprechend wäre auch das Vorgehen in Thunderbird, nennt sich dort 'Lokale Ordner', sind immer eingebunden, nur lokal gespeichert und allenfalls durch die Kapazität der Festplatte begrenzt.

    Zitat von Aquazone

    .. und als neue Version auf dem Netzlaufwerk sichern.

    Backup ist wichtig, aber kann sich wohl kaum auf die archiv.pst beschränken. Überdies ist eine Kopie auf ein Netzlaufwerk jedenfalls keine 'Sicherung' im Sinne eines Backup. Genauso für Thunderbird, wenn, dann das ganze Profil und nicht nur hier und da ne Datei.

    Zitat von Aquazone

    .. aber aus diversen Gründen (gesetzliche Aufbewahrungspflicht, Prüfungsunterlagen etc.) noch nicht löschen kann, ..

    Diese Anforderungen kannst Du mit dem von Dir angedachten Vorgehen nicht abbilden. Punkt.

    Falls Du die Pflicht dazu hast oder aus anderen Gründen die einschlägigen Vorgaben erfüllen möchtest, brauchst Du auch für Mails ein revisionssicheres Archiv. Das gibt's nicht für umme. Am nächsten und einfachsten dran wäre vielleicht ein Produkt aus dem Hause Mailstore.

    Gruß,
    Sehvornix

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