Virtuelle Ordner erstellen und benutzen

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  • Virtuelle Ordner
    Thunderbird bietet zahlreiche Methoden, um vorhandene Nachrichten zu ordnen und letztlich bei Bedarf wiederzufinden. Dazu eignen sich natürlich auch die üblichen "normalen" Ordner. Wenn man aber sehr viele E-Mails gespeichert hat, kommt es immer wieder vor, dass man Nachrichten sucht. Um dann nicht immer wieder eine Suche manuell ausführen zu müssen (man müsste ja auch jedes Mal wieder die Bedingungen der Suche neu definieren), gibt es sogenannte "Virtuelle Ordner". '''Diese virtuellen Ordner sind im Grunde jeweils eine gespeicherte Suche.''' Daher auch der englische Name: ''Saved Search'' oder ''Saved Search Folder''. Wenn man einen virtuellen Ordner öffnet, wird die Suche sofort ausgeführt und als Ordnerinhalt alle Ergebnisse angezeigt - '''der Inhalt ist also nicht statisch, sondern wird jedes Mal dynamisch und aktuell erzeugt'''.

    Virtuelle Ordner kombinieren dabei zahlreiche Vorteile von Thunderbirds umfangreicher Suchen-Funktion (Menü {{Menüpfad|Bearbeiten ➔ Suchen ➔ Nachrichten suchen}} und der Schnellsuche aus der Funktionen-Symbolleiste.


    {{Tipp|Dabei '''haben virtuelle Ordner einen ganz großen Vorteil''' innerhalb Thunderbirds: '''Man kann über alle Konten hinweg suchen!''' Dies bieten die anderen Such-Funktionen in Thunderbird bis hin zu Thunderbird 2 leider nicht.}}


    Einen neuen virtuellen Ordner erstellen

    Am besten wählen Sie gleich links in der Konten-/Ordnerliste das Konto, in dem der neue Virtuelle Ordner als Unterordner erstellt werden soll. Dann klicken Sie auf {{Menüpfad|Datei ➔ Neu ➔ Virtueller Ordner}}.

    Es öffnet sich der Dialog zum Erstellen eines neuen virtuellen Ordners:


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    * '''Name des virtuellen Ordners'''<br/➔Tragen Sie einen Namen für den virtuellen Ordner ein (im Beispiel: ''E-Mails noch zu erledigen'').

    * '''Erstellen als Unterordner von'''<br/➔Geben Sie an, wo der virtuelle Ordner in der Ordner-Hierarchie erscheinen soll (im Beispiel: ''Lokale Ordner'').

    * '''Diese Ordner durchsuchen'''<br/➔Klicken Sie auf '''Auswählen...''', dann erscheint eine Auswahlbox, in der man einzelne Ordner (oder auch alle) auswählen kann, die durchsucht werden sollen. Treffen Sie Ihre Auswahl und schließen Sie die Auswahlbox mit '''OK'''.

    :Bild:Tb2.0_virtuelle_ordner_ordnerauswählen.png

    * '''Online suchen (...)'''<br/➔Aktivieren Sie diese Option, um vom virtuellen Ordner auch in IMAP- und Newsgruppen-Konten immer aktuelle Ergebnisse zu erhalten. Allerdings kann dies später dazu führen, dass beim Öffnen des virtuellen Ordners eine Weile vergeht, bis die Inhalte angezeigt werden.

    * '''Kriterien für die Suche dieses virtuellen Ordners'''<br/➔Definieren Sie eine beliebige Kombination von Kriterien für die Suche. In unserem Beispiel wird nach unbeantworteten E-Mails gesucht, die zusätzlich das Schlagwort "Zu erledigen" besitzen.

    Nachdem Sie alles festgelegt haben, schließen Sie den Dialog zum Erstellen des neuen virtuellen Ordners mit '''OK''' und der virtuelle Ordner erscheint links in der Konten-/Ordnerliste:

    Bild:Tb2.0_virtuelle_ordner_fertig.png

    Der Ordner ist nur virtuell - die Nachrichten befinden sich in Wahrheit weiterhin ('''nur''') im originalen Ordner. In der Nachrichtenliste sieht man die Spalte '''Ablageort''', in der man den originalen Ordner angezeigt bekommt. Verwirrend kann dabei eventuell sein, dass man beispielsweise Ordner mit dem Namen "Posteingang" in mehreren Konten haben kann, was aber in der Spalte '''Ablageort''' nicht zu unterscheiden ist. Man sieht einfach nur den jeweiligen Ordner-Namen (hier im Beispiel eben "Posteingang").

    Falls bei Ihnen die Spalte "Ablageort" nicht angezeigt wird, dann können/müssen Sie die Spalte erst noch einblenden. Dazu klicken Sie in der Leiste mit den Spaltentiteln ganz rechts auf das Spaltensymbol mit dem kleinen Dreieck. Direkt darunter öffnet sich dann das folgende Menü:

    Bild:Tb2.0_virtuelle_ordner_ablageort.png

    Virtuelle Ordner bearbeiten

    Wenn Sie die gespeicherte Suche des virtuellen Ordners nachträglich verändern möchten, wählen Sie den Ordner links in der Konten-/Ordnerliste aus, machen einen Rechtsklick darauf und wählen aus dem Kontextmenü '''Eigenschaften'''. Dadurch öffnet sich der gleiche Dialog, den Sie bereits oben kennen gelernt haben.


    Weitere Hinweise

    * Virtuelle Ordner enthalten in Wahrheit '''keine''' Nachrichten.
    * Löscht man virtuelle Ordner, dann werden '''keine''' Nachrichten gelöscht.
    * Virtuelle Ordner lassen sich nicht verschieben.
    * Virtuelle Ordner generieren ihren Inhalt immer wieder dynamisch neu, wenn man sie öffnet

    * Auf dem Datenträger Ihres Computers unterscheiden sich normale Ordner und virtuelle Ordner natürlich auch:
    # '''Normaler Ordner'''
    #* Mbox-Datei: enthält die E-Mails als Text
    #* *.msf-Datei: enthält den Index zur Mbox-Datei
    # '''Virtueller Ordner'''
    #* Mbox-Datei: '''ist leer'''
    #* *.msf-Datei: enthält die Einstellungen des virtuellen Ordners

    = Siehe auch =
    * Filter erstellen und verwenden

    Beteiligte Autoren

    Graba, Rum, Thunder, Toolman

    1.210 mal gelesen