TB-Ordner zu groß trotz Anlagen-Löschung [erledigt]

Hallo Community,

habe heute erstmal einiges hier gelesen und versucht damit zurecht zu kommen - um mein Problem zu lösen, aber leider bisher erfolglos.
Ich bin vor ca. 3 Jahren auf TB von Outlook umgestiegen (pst-Größe, Backup-Möglichkeit, ...) und alles funktioniert soweit einwandfrei.

Jetzt habe ich beim letzten Backup (MozBackup) festgestellt, dass das Archiv bereits wieder über 2GB groß ist.
Da ich beruflich oft größere Anlagen versende / erhalte, hat mich das nicht verwundert. Daraufhin die Anlagen bzw. die Mails gelöscht und auch den Hinweis "Extras -> Erweitert -> Speicherplatz" befolgt.
Aber trotzdem wird weder das Backup noch die Dateien, welche unter C:\...\Anwendungsdaten\Thunderbird\Profiles liegen davon beeinflußt. Ich habe alle Ordner durchgeschaut und größere Anlagen (ab 1MB) gelöscht - leider habe ich kein Tool gefunden, was dies automatisch erledigt.
Ich kann mir beim besten Willen nicht vorstellen, dass die verbliebenen Mails eine derartigen Umfang haben.
Da liegt sicher noch was gecacht o.ä. - nur WORAN?` :nixweiss:

Außerdem ist mir aufgefallen, dass alte - bereits gelöschte eMail-Konten auch noch im Mail-Ordner zu finden sind. Das TB sich so ähnlich verhält wie MS-Software und alles speichert und nix wieder löscht, hätte ich nicht vermutet.

Wäre zumindest für einen Ansatz zum 1.Punkt sehr dankbar.
In der Hoffnung, dass es sich um ein einfaches Problem handelt...
VG - heischo

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Win XP - SP3
TB 2.0.0.23

hallo,

Zitat von "Peter_Lehmann"

1. Hast du deine Mailordner schon einmal mit der programmeigenen Funktion komprimert?
2. Lese dir dazu bitte in der Anleitung die entsprechenden Passagen (oder besser, gleich komplett!) durch.

zu 1.
nein, die Ordner habe ich nicht komprimiert.
Ich dachte, durch Komprimierung dauert der Zugriff dann grundsätzlich länger.

zu 2.
welche Anleitung meinst Du - die programminterne Hilfe - oder?
falls nicht, könntest Du mir einen Link senden, welche Anleitung Du meinst.

Zitat von "grabe"

3. und dann noch bei den entsprechenden Ordnern den Index wiederherstellen

zu 3.
muß ich die Index-Wiederherstellung für jeden Ordner durchführen ?
da ich sehr viele Ordner verwende, wäre das nicht unbedingt die optimale Variante.

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Ich habe auf den Posteingang "Rechtsklick" -> "Eigenschaften" -> "Index wiederherstellen" durchgeführt.
Danach hatte ich komischerweise uralte eMails wieder im Posteingang.
Anschließend diese Mails gelöscht und nochmal durchgeführt. Jetzt kamen zwar die alten Mails nicht erneut wieder - aber nach wie vor ist unter C:\Dokumente und Einstellungen\xxx\Anwendungsdaten\Thunderbird\Profiles\xxx die Ordnergröße 2,3GB

Wie im Eingangsthread beschreiben, bin ich mir sicher, dass alle Mails zusammen (inkl. Anlagen) diese Größe nicht sein dürfte.

Danke vorab für weitere "Gedankenstützen" - VG - heischo

Hallo Herr Lehmann,

vielen Dank vorab für die ausführliche Antwort, auch wenn ich jetzt über die Art und Weise der "Belehrung" etwas wundere. Eventuell sollte ich noch vorwegschicken, dass ich kein DAU bin, sondern - abgesehen von den Feinheiten von TB - auch beruflich mit den Medien Computer (PC + Apple) und Internet zu tun habe.
Ungeachtet dessen - habe ich die Ihrerseits vorgeschlagenen Hilfskanäle zwischenzeitlich genutzt - jedoch nur selektiv. Denn Ihr gutgemeinter Vorschlag -

Zitat von "Peter_Lehmann"

... die FAQ solltest du dir mal komplett durchlesen. So viel Zeit sollte sein...

ist m.E. etwas über das Ziel hinausgeschossen.
Ich hatte zu Ihrer empfohlenen Anleitung; in den beschriebenen 15 Haupt- und 92 Unterpunkten nicht grundsätzliche Probleme mit TB, sondern lediglich zu angefragter Profile-Größe.
Weder habe ich Schwierigkeiten mit der Einrichtung der Konten, Schreiben und Empfangen von eMails, Verwenden von Zusatzerweiterungen wie Lightning oder automatischer Syncro mit Handys ...
Daher finde ich Ihre "VerWeisung" zum Komplettstudium der Anleitung nicht unbedingt - sagen wir nett.

Desweiteren begleite ich in anderen Fachforen (z.b. Adobe, CMS, Webdesign, ...) eine ähnliche Position wie Sie - versuche derartige persönliche Ressentiments weitestgehend zu vermeiden. Das ist m.E. auch Sinn und Zweck der Foren. Man kann nicht alles wissen und bei der Vielzahl von Software ist manchmal ein kleiner / entscheidender Hinweis eben nicht in den Dokus der Programme zu finden.

Auch sind mit Funktionen, wie die Sicherung MozBackup nicht fremd, wodurch ich eben Datenverluste vermeiden kann - was bei Outlook & Co. eben nicht so einfach zu bewerkstelligen ist. Was Sie jedoch mit Beschreibungen wie z.B.

Zitat von "Peter_Lehmann"

... genau wir TB besitzt auch Ausgugg eine Funktion ...

meinen, entzieht sich auch nach mehrmaligen Lesen meinen Deutungsversuche.

Soviel zum OT...

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Ich habe die Komprimieren-Funktion aktiviert, jedoch tat sich danach nicht sehr viel.

Weder hat mich TB nach einer Komprimierung gefragt - obwohl die jeweilige Ordnergröße defintiv über 100Kb lag, noch wurde auf den nicht unwichtigen Punkt (zu 3.) eingegangen. Wer über 200 Unterordner benutzt - was ja auch eindeutig in Ihrer empfohlenen "Anleitung" (Punkt: Bekannte Probleme -> Datenverlust vorbeugen) als lege artis beschrieben wird, möchte halt nicht jeden Ordner einzeln komprimieren.

Ein kleiner Hinweis zu 3. hätte vollkommen ausgereicht - siehe nachstehende Grafik:

Aufgrund dieser - anfänglich nicht gefundenen / übersehenen Schaltfläche - ist nun der Prodile-Ordner von 2,3GB auf 300MB geschrumpft. Vielen Dank.

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Ich bedanke mich dennoch höflichst für Ihre wertvolle Zeit und Ihren Bemühungen und wünsche Ihnen persönlich, dass Sie möglichst NIE fachliche Unterstützung in anderen Foren benötigen, wenn Sie - und kein Mensch ist perfekt - auch einmal den Wald vor lauter Bäumen nicht sehen.

VG - heischo

hallo mrb,

vielen Dank für die zusätzlichen Hinweise.
Hatte MozBackup eher von Firefox her gekannt und dort hat es bei mir bisher gut seine Dienste getan - auch wenn ich andersweitige Meinungen hier nach der Suche mit dem Stichwort "MozBackup" gelesen habe.
Bisher hatte ich wohl Glück, dass das Zurückspielen des Backups (mit MozBackup erstellt) immer funktioniert hat. Dies liegt wohl auch daran, dass ich die Partitionen immer wieder gleich angelegt habe.

Der Hinweis mit der Komplettsicherung des Profilordners ist Klasse - dachte (ich wußte es defintiv nicht), das dort auch Pfadangaben o.ä. gespeichert werden und nicht reproduzierbar sind. Dann ist dies ja die einfachste Art der Datensicherung.

Gestatten Sie mir eine zusätzliche Frage:
Obwohl ich nun eine Komprimierung wohl hoffentlich erfolgreich durchgeführt habe - mit o.g. Funktion "Alle Ordner des Kontos komprimieren" [x] - finde ich nach wie vor alte Konten in meinem Profilordner. Dies stört mich zwar nicht weiter, aber einen Grund muß es ja dafür geben.

1. Kann ich die eindeutig zuordbaren (bei der Anlage von Konten werde ich zukünftig eindeutiger beschriften) einfach im Mailordner löschen oder geraten da Indexe anderswo durcheinander.
2. Worauf bezieht sich die Funktion [x] - eine vorherige Auswahl des Kontos finde ich nirgends. Ich vermute, dass mit der Bezeichnung nicht Konto, sondern Profil gemeint ist. -falls nicht, wo könnte ich die Auswahl treffen.
3. Was ist die Ursache, weshalb in TB gelöschte Konten und Ordner weiterhin im Prodilordner auftauchen - obwohl komprimiert. Eine Indexierung betrifft nach meinen Recherchen ja wohl eher die Ordner und weniger die Konten - oder doch beides?

Danke vorab + Gruß - heischo

Hallo,

Zitat

Ich empfehle dir deshalb, die Einleitungszeilen auf normale Größe zu bringen, bzw die sie komplett zu löschen.

... ist geschehen.
Ich habe auch keinen Streit mit benannten "PeterLehmann" - lassen wir es dabei bewenden.

Zitat

Die Konten haben nichts mit der Komprimierung zu tun...Überbleibsel in der prefs.js...

Wenn ich Sie richtig interpretiere, fasst die Komprimierung lediglich die eMails an. Das ich vor Änderungen ein Backup mache, versteht sich von selbst - danke jedoch für den Hinweis - was sicherlich manche vergessen.
Ich habe mir die "prefs.js" angeschaut - das meinte ich jedoch nicht, darin scheint alles i.O. zu sein.

Zitat

...alte Konten in meinem Profilordner ... Mailordner ...Du meinst im Profil oder in TB?

Damit meinte ich den Ordner "Mail", welcher direkt im Profilordner liegt. Dort erscheint für jedes Konto ein Unterordner. Leider habe ich dort auch massig alte (in TB bereits gelöschte) Konten drin. Je Ordner sind 6 Dateien drin (von Inbox - Trash, u.a. auch 2 *.msf).
Frage:
1. Kann ich diese Ordner löschen, wo ich mir sicher bin - das die ehemals angelegten Konten in TB bereits gelöscht wurden?

Als rhetorische Frage bleibt bestehen: Warum löscht TB alte Konten nicht? Wenn ich in TB über (Extras->Konten) ein Konto lösche, brauche ich es ja nicht mehr. Dann könnten auch die Dateileichen im Ordner Mail entfernt werden. - Es wäre ja naheliegend gewesen, dass wenn diese Daten trotz Löschung erhalten bleiben, ebenfalls nur mittels Komprimierung entfernt werden können.

Zitat

Ich weiß nicht, wo das steht, aber [x]...

Damit meinte ich die davorstehende Frage "Alle Ordner des Kontos komprimieren" [x] - werde wohl das besser ausschreiben bzw. mit [1*] kennzeichnen, falls nochmal benötigt

Es steht bei der Funktion "Alle Ordner des Kontos komprimieren [1*]". Jedoch kann ich ja in TB in der eMail-Ansicht kein Konto auswählen, sondern lediglich Ordner. Diese Bezeichnung finde ich etwas irreführend. Ich habe in meinem TB lediglich zwei HauptOrdner - 1 speziellen IMAP-Ordner (für 1 eMailKonto) und 1x den Lokalen Ordner. In diesen lokalen Ordner laufen alle eMails rein (ca. 35 Konten) und werden mittels Filter auf Unterordner verteilt. Dazu meine Frage:

2. Mit der Funktion [1*] werden alle in TB angelegten Konten, welche einem Ordner zugewiesen sind berücksichtigt?
Hat man mehrere HauptOrdner - muß man vorher diesen markieren. Hat man - wie in meinem Fall nur einen lokalen Ordner - werden dabei alle darin verarbeiteten Konten berücksichtigt?
Ich hoffe, mich nicht allzu missverständlich ausgedrückt zu haben.

Danke vorab - VG - heischo

hallo mrb, hallo graba.

danke für die antworten.
ja, ich meinte die funktion unter [datei - > "Alle Ordner dieses Kontos komprimieren".

weitere fragen habe ich nicht - und hoffe, dass ich mit einer ordentlichen sicherung (profilordner) nie unlösbare probleme erleben werde.

nochmals herzlichen dank + viele grüße
heischo