Sync, mobiles Arbeiten, Backups und Archivierung?

Thunderbird-Version: 14.0
Betriebssystem + Version: Kubuntu 12.04
Kontenart (POP / IMAP): IMAP
Postfachanbieter (z.B. GMX): Webhost

Hallo,

für unsere Firma benutzen wir einen Mail Account (service@...com) und haben dieses Konto eingerichtet auf:
- Desktop PC (wird hauptsächlich verwendet für Mails)
- Zwei Laptops (einer nur zum mitlesen, einer zum beantworten unterwegs)
- Smartphone (K9) für schnelles antworten unterwegs

Jetzt wird der Mailverkehr aber immer mehr, wir würden gerne noch ein ERP/CRM System anschließen, die Mailbox Größe wächst und ich hätte gerne eine Art Offline-Version, im besten Fall auf Desktop und einem Laptop.
Darüber hinaus wäre es gut ein Backup zu haben, welches automatisch erstellt wird - evtl. jede Woche oder ein inkrementelles jeden Tag wenn es geht.

Ich hoffe ihr könnt mir hier ein paar Ideen und Denkanstöße geben.
Habe mich natürlich schon belesen zwecks Archivierung, Backups etc. aber hätte meine Situation gerne geschildert, da es doch etwas komplex ist.

Danke schon mal
Bye, Transmitter

Hallo,

stehe immer noch vor dem gleichen Problem .. habe jetzt die Mailbox Größe auf 2GB vergrößert und bin kurz vorm Limit.

Das Smartphone muss jetzt nur noch für aktuelle Antworten her halten.

Wichtig ist der Desktop. Macht da eine Archivierung ganz einfach in den Archiv-Ordner Sinn?

Wenn ich das mache, werden die Mails auch aus der Mailbox auf dem Server gelöscht, wenn ich das richtig verstehe?

Gibt es irgendwelche Alternativen?
Professionellere Ansätze?

Danke schon mal
Bye, Transmitter