Hallo Wurzl,
vielleicht hilft Dir dieser Forenbeitrag von Peter_Lehmann weiter. Wenn auch aus 2012 stammend, ist sein Beitrag immer noch aktuell und Du kannst anhand seiner Vorgehensweise einiges lernen und für Dich selbst auf Deine Situation zugeschnitten darauf aufbauen:
Re: [imap+lokal] Suche ideales System für Archivierung
Gruß
Feuerdrache