Naja, dann lag ich ja mit meinen Vermutungen gar nicht so falsch.
Wenn du "formelle Schreiben" verschicken willst, dann mache es doch so:
1. Ein entsprechend gestaltet Schreiben mit dem Textbearbeitungsprogramm deiner Wahl produzieren und dieses nach pdf exportieren. Mit dem kostenlosen OpenOffice geht beides hervorragend. Ein entsprechendes Schriftbild, Logos und sogar eine eingescannte Unterschrift sind problemlos möglich.
2. Eine kleine (!) Textmail mit dem entsprechenden Hinweis verfassen und das pdf als Anhang mitschicken. Und selbstverständlich kannst du auch bei Textmails eine kleine Signatur automatisch unter jeder Mail anfügen lassen.
Damit ereichst du:
- Jeder (!) Empfänger kann deine Mail gut lesbar empfangen,
- du verschickst ein optisch ansprechend gestaltetes Schreiben und
- niemand muss sich Gedanken wegen Lesbarkeits- und Sicherheitsproblemen machen. (Aus diesen Gründen sollte man auch NIE ein Word-Dokument als Mailanhang versenden!)
MfG Peter