Archivieren

Hallo feuerfelix,

also Mails werden sowieso erst dann geöffnet, wenn Du sie öffnest. Stell Dir vor TB müsste bei jedem Start Deine etlichen Tausend Mails bis ins Jahr 2000 erst öffnen, bevor es los gehen kann.

Du kannst Deine Mails manuell oder mittels Filter in Unterordner verschieben oder Du nutzt die Archivierungsfunktion von TB. Letztendlich ist das von Deinen persönlichen Vorlieben abhängig. Nur eines solltest Du nicht tun: Alle Mails im Posteingang lassen. Der Posteingang ist kein Archiv und kann bei größer werdenden Inbox-Datei schnell mal einen (irreparablen) Fehler bekommen.

Gruß
slengfe

Hallo feuerfelix,

also erst einmal den Posteingang leeren und die Mails in entsprechende Unterordner verschieben (wichtig!).

Wie Du den Rest organisierst, kann ich Dir nicht sagen - das hängt vom Bedarf und / oder persönlichen Vorlieben ab. Ich nutze mittlerweile für ca. 90% meiner Mails die automatische Archivfunktion von TB (archviert nach Jahren) und den Rest verschiebe ich manuell oder mittels Filter in thematisch sortierte Unterordner des Archivs. Um schnelleren Zugriff auf bestimmte Dinge zu haben, habe ich mir einige virtuelle Ordner angelegt (Alle Empfangenen, Alle Ungelesenen, Alle Mails, To-Do-Mails (mittels Tagging) usw.). Damit komme ich gut klar. Ob das was für Dich ist, kannst nur Du entscheiden.

Es gibt die Erweiterung Message Archive Options, mit der man die automatische Archivierung noch anpassen kann. Auf jeden Fall solltest Du vermeiden, dass ein Ordner zu groß wird: Das Mbox-Format - Grund für Probleme

Gruß
slengfe

Hallo feuerfelix,

wenn ich vom Posteingang schreibe, dann meine ich den Posteingang und nicht irgendwelche Unterordner, die nur so heißen. Und in diesem Falle hast Du ja anscheinend schon Unterordner, nämlich Posteingang2008 usw. Du kannst aber selbstverständlich noch selber weitere Unterordner anlegen, da ist Deiner Kreativität keine Grenze gesetzt.

Gruß
slengfe

Hallo,
gemeint sind alle Posteingänge, auf denen aktuell Mails empfangen werden.
Aber: Löschen alleine reicht nicht aus, da TB nie etwas löscht sondern nur als gelöscht markiert.
Er bleibt also genau so groß und alle Mails sind darin noch enthalten.
Daher sollten Ordner mit viel "Bewegung" regelmäßig komprimiert werden. Ich mache das bei jedem Löschen.
Bedenke ebenfalls, dass verschobene Mails sich verdoppeln (weil sie im Ursprungsordner nicht gelöscht werden) und auch gelöschte Mails im Papierkorb noch immer da sind.
Gruß

Zitat

Und wie sieht es mit komprimierten Mails aus? Lassen diese sich ebenfalls leicht durchsuchen?

Das Wort "Komprimieren" bedeutet bei Mailklienten i.R., die als gelöscht markierten Mails von der Festplatte zu entfernen.
Hast du das gemacht, kannst du sie nicht mehr zurückholen. Du kannst also keine "komprimierten" Mails mehr finden, sie sind einfach nicht mehr da.
Archivierte Mails liegen ja noch - und nicht gelöscht - im betr. Archivordner. Sicher kann man nach diesen suchen.
Etwas zum Lesen:

https://www.thunderbird-mail.de/wiki/Ordner_komprimieren

Gruß

Hallo feuerfelix,

ich zitiere mich mal selber:

Zitat von "slengfe"

Du kannst Deine Mails manuell oder mittels Filter in Unterordner verschieben oder Du nutzt die Archivierungsfunktion von TB. Letztendlich ist das von Deinen persönlichen Vorlieben abhängig.

Das Archivieren ist der Vorgang, den kannst Du halt auch manuell durchführen, wenn Du eine andere Ordnerstruktur vorziehst.

Gruß
slengfe