Archivierung von mails [erl.]

Hallo,

Zitat von "rum"

Das Aufsetzen eines internen Servers ist afaik nicht so schwierig, [...] Aber vielleicht kann ja hier jemand ein paar Tipps dazu geben..

Nein, das ist nicht sehr schwierig, aber man verschätzt sich leicht mit den damit zusammenhängenden weiteren Konsequenzen. Wir haben das daheim im letzten Jahr zum Lernen auf einem RasPi gemacht (mit Citadel). Der kleine RasPi kann den normalen E-Mail-Verkehr einer Familie tatsächlich handhaben.

Aber es gibt einige Randbedingungen, die etwas Arbeit und Kenntnis erfordern:

Da ist zunächst das Problem, dass die meisten Nutzer keine statische IP-Adresse haben. Das lässt sich über (auch kostenlose) Anbieter von DynDNS lösen, ist also kein großes Problem. Dabei bleibt während des Wechsels der IP jedoch täglich ein kurzer Zeitraum von ca. einer Minute (TTL des DynDNS-Anbieters), in der ein solcher Mailserver nicht erreichbar ist. Das ist in Regel auch kein größeres Problem.

Schwieriger wird es, wenn es um das Versenden geht. Die Mailserver dort draußen akzeptieren fast ausnahmslos keine E-Mails, die von einem DynDNS kommen (Schutz vor Spam). Man muss also entweder, wie zuvor, über den SMTP eines "echten" Providers senden, oder man benötigt einen Server mit einer statischen IP, die man in den MX DNS-Record der Domain eintragen muss. Nicht jeder Provider/Hoster ermöglicht das.

Last but not least, für die Ausfallsicherheit, das Administrieren, das Backup usw. muss man komplett selbst sorgen.

Mein Fazit: Für private Zwecke ist das durchaus eine nette Spielerei, zumal man im Idealfall das standardmäßige Zwischenspeichern auf fremden Serven vermeiden kann.
In einer Firma ist ein eigener Mailserver oft sehr sinnvoll, aber nur dann, wenn man eine IT vor Ort hat.

Zitat von "thunderpede"

Momentan kopiere ich unsere bisher archivierten mails nach und nach in die heute neu angelegten konten ...

Für ein Büro mit 5 Arbeitsplätzen ohne eigene IT ist das meiner Meinung nach wirklich die bessere Lösung.

Gruß

Susanne

Hallo rum,

ja, das ist richtig. Für interne E-Mails braucht es das Brimborium nicht. Wir hatten deshalb unseren Übungsserver auch nur für die Hausmail eingerichtet.

Da fällt mit gleich zu Obigem noch ein Punkt ein: Wer den Transport verschlüsseln will, muss ich sich dann auch darum selbst kümmern. Intern spielt auch das natürlich keine Rolle.

Gruß

Susanne

Oh ja! Es ging ja lediglich um die Archivierung. Das hatte ich gar nicht mehr im Sinn. Nicht, dass das sogar aus dem Titel hervorginge. Frei nach Georg Danzer: I glaub, I werd alt.