Adressbücher so bearbeiten, dass man sie in Exel schön hat

Hallo Doubles,

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Einer enthält datenschutzrelevante Inhalte (z.B. Geburtsdatum), die die Persönlichkeitsrechte Dritter beeinträchtigt.

An die Administration/Moderatoren:

Zu 2. bitte schnellstmöglich reagieren, falls Doubles das nicht schnellstmöglich umsetzt.

Gruß
Feuerdrache

Hallo Jochen,

nun, "Schönheit" ist ein sehr dehnbarer Begriff. Aber es ist absolut kein Problem, Adressbücher aus dem TB so zu exportieren, dass sie auch problemlos und lesbar/bearbeitungsfähig (und schööööön) in einer Tabellenkalkulation geöffnet werden können.

Wenn du ein Adressbuch im Format "Komma getrennt" exportierst, dann entsteht eine so genannte .csv-Datei. Evtl. (da ich den Mac nicht näher kenne) musst du diese Datei mit dieser Endung versehen.
In dieser Datei werden die einzelnen Datenfelder mit einem "Komma" getrennt in einem reinen Textformat gespeichert. Das danze sieht dann (bei nur einem Datensatz) so aus:

Vorname,Nachname,Anzeigename,Spitzname,Primäre E-Mail-Adresse,Sekundäre E-Mail-Adresse,Messenger-Name,Tel. dienstlich,Tel. privat,Fax-Nummer,Pager-Nummer,Mobil-Tel.-Nr.,Privat: Adresse,Privat: Adresse 2,Privat: Ort,Privat: Bundesland,Privat: PLZ,Privat: Land,Dienstlich: Adresse,Dienstlich: Adresse 2,Dienstlich: Ort,Dienstlich: Bundesland,Dienstlich: PLZ,Dienstlich: Land,Arbeitstitel,Abteilung,Organisation,Webseite 1,Webseite 2,Geburtsjahr,Geburtsmonat,Geburtstag,Benutzerdef. 1,Benutzerdef. 2,Benutzerdef. 3,Benutzerdef. 4,Notizen,

Wichtig ist natürlich, dass dabei in den einzelnen Feldern keine Kommas (Kommata?) sein dürfen (=> also vorher entfernen!). Das Komma ist dann in der Tabellenkalkulation der Spaltentrenner und so hättest du eine Verschiebung.

Dann öffnest du diese .csv-Datei in der Tabellenkalkulation deines Vertrauens. Dabei musst du aufpassen (Einstellung in der Tabellenkalkulation oder beim Import), dass als Spaltentrenner eben das Komma verwendet wird. Meine Tabellenkalkulation ("Calc" aus LibreOffice) fragt danach, sobald ich eine .csv-Datei starte. Und schon siehst du jedes Datenfeld in einer eigenen Spalte. Bei mehreren Datensätzen natürlich alle schön untereinander.
Falls (erwartungsgemäß!) leere Spalten dazwischen sind, dann waren dort im Adressbuch bestimmte Felder nicht ausgefüllt. Diese Spalten kannst du dann einfach löschen - falls sie bei allen Datensätzen auftreten..
Falls dir die Reihenfolge nicht gefällt, dann kannst du die Spalten beliebig verschieben und auch weitere Spalten einfügen.
Und falls eine Verschiebung in einem Datensatz auffällt, dann hattest du in einem Datenfelt ein Komma => am besten im Quelltext löschen oder mit einem anderen Zeichen ersetzen.

OK?

MfG Peter