Dateianhänge (Attachments) in Kalendereinträgen

Quote from generalsync

Ich vermute die primäre Ursache dafür ist, dass gerade größere Dateien den Kalender aufblähen können und damit in bestimmten Situationen Performance-Probleme einhergehen (z.B. müssten Anhänge bei Verwendung von einem Online-Kalender immer vollständig heruntergeladen werden, wenn auf den Termin zugegriffen werden soll).

Ich halte es auch für keine gute Idee, größere Anhänge in den Kalender zu speichern. Die wachsen über die Jahre sowieso schon ziemlich an. Kleine private 50-Euro-WebDav-Server wären da ganz schnell ein Bottleneck.

Wenn man dann auch noch die Off-Line-Funktion in Ligthning abgeschaltet hat, zum Beispiel wegen der Problematik mit den Erinnerungen, dann würden diese Anhänge immer wieder heruntergeladen. Bei einer mobilen Datenverbindung wäre das ziemlich ärgerlich, selbst wenn man einen schnellen, kommerziellen WebDav-Server hat.

Ich habe mal am Flughafen jemandem gegenüber gessenen, der mehrere Kalender von Kollegen laden musste, um einen möglichen freien Termin zu finden. Da war sicher ein dicker Firmenserver dahinter und kein 50 Euro Teil. Trotzdem hat es mehrere Minuten gedauert, bis die Kalender sichtbar waren.

Outlook bietet die Möglichkeit, Dateien anzuhängen. Das bläht den Kalender ordentlich auf. Soweit ich weiß, werden die Anhänge vom Client auch nur auf Anforderung heruntergeladen. Ähnlich wie bei IMAP. Das schafft etwas Milderung.

Meines Wissens funktioniert das aber sowieso nur innerhalb Outlook/Exchange. Wenn eine Einladung einen Anhang hat, dann ändert sich der Content-Type von text/calendar zu multipart/mixed, wird also zu einer normalen E-Mail. Andere Mailprogramme, wie der Thunderbird, erkennen die Mail dann gar nicht mehr als Termineinladung. Ich kenne zumindest keinen anderen Client, der das noch korrekt erkennen würde.

Das lässt sich umgehen, wenn der Absender zuvor in Outlook den Termin exportiert und diesen dann ebenfalls als Anhang beifügt. Letztendlich ist es dann keine Einladung mehr sondern eine Mail mit dem Termin als *.ics und ggf. weiteren Anhängen. Immer noch besser als nichts. Damit kann man selbst auf dem Smartphone etwas anfangen. Die Möglichkeit, einen einzelnen Termin separat als Anhang in einer Mail zu versenden, kenne ich von Lightning nicht.

Quote from Drachen

das ist doch eigentlich sogar der klassische Fall, um die Agenda direkt in die Termindetails hinein zu schreiben.

Naja, da geht nur Text. Für eine Agenda mag das ausreichen. Oftmals hat man aber eine Präsentation oder Dokumente im unterschiedlichen Format.

Dafür gibt es ebenfalls ebenfalls gute technische Lösungen, in der Microsoft-Welt sogar gleich richtig gut miteinander verzahnt. Skype for bussiness (ehemals Lync, so hieß es noch zu meiner Schulzeit) erstellt gleich in der Einladung einen virtuellen Konferenzraum, die Einwahldaten und einen Link zur Live-Präsentation für die externen Teilnehmer. Die brauchen dann gar keine Tools mehr. Ähnliches geht mit Cisco-Webex und den Tools eines der Polypen. Es gibt sicher noch mehr davon.

Die Kalender bleiben dadurch klein. Ein wenig Text mit der Agenda, der Telefonnummer usw. und ein Link. Das war's. Die Präsentation und die Notizen verschickt man hinterher per Mail oder lädt sie auf Sharepoint etc. .

Mit Thunderbird ist es nicht ganz so komfortabel, aber es geht natürlich auch. Man erstellt die Konferenz und überträgt die Daten per Copy&Paste.