Filter ausnahmsweise für einzelne Mails aussetzen?

    Liebe Forums-Kolleg:innen,

    ich verwende derzeit einen Filter, der dazu führt, dass Mails von einigen Absendern in einen bestimmten Ordner geschoben werden. Es handelt sich dabei um (erwünschte) Newsletter, die ich alle paar Wochen dann gesammelt lese und anschließend den Ordner leer mache, bis zum nächsten Mal, wenn wieder einige Mails aufgelaufen sind.

    Das funktioniert soweit einwandfrei.

    Nun gibt es ein paar wenige dieser Mails, die ich jedoch gerne behalten und in meinem normalen Posteingang belassen möchte, da es sich in diesem Fall nicht um Newsletter handelt, sondern um geschäftliche Mails vom selben Absender.

    Mein Versuch, aus dem Newsletter-Ordner heraus einfach einzelne Mails in den Posteingang zu verschieben, scheiterte, weil anschließend sofort alles wieder in den Ordner zurückgeschoben wird, sobald der Filter wieder drüberläuft. Auch kopieren in den Posteingang hat nichts gebracht, selbes Ergebnis, nur dass ich dann die Mail eben gleich 2x im Newsletter-Ordner liegen habe...

    Hat Jemand eine Idee, wie ich das lösen könnte?

    Vielen Dank für eure Unterstützung!

  • Thunder February 1, 2022 at 11:17 PM

    Approved the thread.
    Quote from Helena_333

    Es handelt sich dabei um (erwünschte) Newsletter,

    Hallo,

    dann die Filterkriterien umschreiben, die mit entspr. Suchtext im Betreff oder Inhalt sicher eine Newsletter-Mail

    erkennen und nicht strikt nach Absender.

    Danke für die rasche Reaktion.

    Das ist mir natürlich klar, dass das so ginge, allerdings ist das wirklich tricky, weil dieser Absender wirklich sehr unterschiedliche Betreff-Varianten für seine Newsletter wählt und es über den Absender einfach die sicherste Variante ist.

    Ich hatte gehofft, es gibt irgendwie einen Trick, wie man eine bestimmte Mail so markieren kann, dass man sie gewissermaßen auf eine "do-not-filter"-Liste setzt. Aber nun ja, wenn es nicht geht, muss ich schauen.


    Danke nochmal.

    Hallo,

    Du könntest den betreffenden Filter temp. manuell deaktivieren. Das findet sich da, wo die Filter auch erstellt und bearbeitet werden, in der Spalte 'Aktiviert'. Dann die betreffende Mail zurück in den Posteingang schieben. Anschließend den Filter wieder aktivieren. Solange Du den Filter später nicht noch mal manuell auf den Ordner anwendest, bleibt die Mail da, denn bereits gefilterte Mails werden automatisch nicht erneut gefiltert und automatisch werden nur neu im Posteingang auftauchende Mails gefiltert.

    Es bleibt trotzdem unschön aus drei Gründen. 1. ist es per se keine gute Idee, Mails im Posteingangs-Ordner vorzuhalten, 2. könnte der Filter eben doch mal manuell auf den Ordner angewendet werden und schwups sind die Mails wieder verschoben und 3. ist das alles schon recht umständlich.

    Haben denn besagte Mails von dem Absender statt im Betreff vielleicht im Text der Mail ein wiederkehrendes zuverlässiges Erkennungsmerkmal? Das kannst Du auch als Kriterium für den Filter nehmen. Kriterien lassen sich auch kombinieren. Oder Du müsstest mal versuchen, den Absender zu so einem Kriterium für die Zukunft zu bewegen.

    Was die Ablage von dauerhaft erwünschten Mails angeht, wäre es zweifellos besser, eine entsprechende Ordnerstruktur anzulegen und die Mails aus dem Posteingang in diese Ordnerstruktur umzulagern. Der Posteingang sollte - so immer wieder die Empfehlung hier im Forum - möglichst klein gehalten werden. Das ist freilich alles relativ. Bei ein paar hundert Mails von insgesamt geringer Größe, würde das nicht so die Rolle spielen. Bei vielen Tausend Mails und solchen mit großen Anhängen, so dass der Posteingang in Richtung hunderte Megabyte bis über 1 Gigabyte anwächst, schon. So eine Ordnerstruktur hätte aber auf alle Fälle den Vorteil, dass dieser 'Newsletter' statt in den Newsletter-Ordner in den Ordner des betreffenden Kunden verschoben werden könnte und dort nicht wieder dem Filter anheimfallen würde.

    Gruß

    Sehvornix

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    Vielen Dank für die ausführliche Antwort!

    Ich werde mal noch ein paar Ideen davon ausprobieren und bedanke mich bei allen fürs Mitdenken und eure Unterstützung.

    Der Thread kann dann geschlossen werden, denke ich.