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Datum im Filter mittels Formel definieren

    • 91.*
    • Windows
  • Anny_Cookie
  • 26. Mai 2022 um 11:20
  • Geschlossen
  • Unerledigt
  • Anny_Cookie
    Mitglied
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    23
    Mitglied seit
    16. Okt. 2014
    • 26. Mai 2022 um 11:20
    • #1

    Servus TB-Gemeinde,

    nach langem, vergeblichem Suchen im Forum und anderswo im Internet, möchte ich meine Frage hier aktiv im Forum einbringen.

    Problemstellung: Ich benötige einen Filter, der Emails aus dem virtuellen Postfach (d. h. Zusammenfassung aller realen Postfächer) automatisch nach definierter Zeit, bespielsweise 90 Tage, in die jeweiligen (realen) Archive der Postfächer verschiebt.


    Das funktioniert derzeit nur manuell, indem ich alle Mails im virtuellen Postfach markiere, die älter als 90 Tage sind, und dann "Archivieren" aufrufe.

    Zur Automatisierung sollte der zuständige Filter beim TB-Tagesstart den Grenzwert zur Archivierung der Alt-Mails immer mit einer automatisch gleitenden Datumsgrenze ausführen.

    Klingt kompliziert, vereinfacht formuliert: ich suche eine Möglichkeit das Datum in der Filter-Maske durch eine Formel zu ersetzen, ähnlich der Excel-Formel "=Jetzt()-90", die mit TB-Programmstart im Wert-Feld der Filtermaske das akturelle Datum durch das berechnete Datum ersetzt. Im Beispiel oben: Eingabedatum (2022-05-26) ersetzt durch das berechnete Datum (2022-02-25).

    Es gab wohl einmal ein Add-on (LaTeX It!) das Ähnliches leistetete, das aber seit TB v 78 nicht mehr kompatibel ist.

    Jede(r) Rat / Vorschlag / Lösung ist willkommen und wird von mir erprobt, eingeschlossen Feedback an die Gemeinde.

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  • Veteran
    Gast
    • 26. Mai 2022 um 12:58
    • #2
    Zitat von Anny_Cookie

    Zur Automatisierung sollte der zuständige Filter beim TB-Tagesstart den Grenzwert zur Archivierung der Alt-Mails immer mit einer automatisch gleitenden Datumsgrenze ausführen.

    Die Bedingung: "Alter in Tagen – ist größer als – x" ist für dich keine Option? Oder habe ich etwas falsch verstanden?

  • Anny_Cookie
    Mitglied
    Beiträge
    23
    Mitglied seit
    16. Okt. 2014
    • 26. Mai 2022 um 15:41
    • #3
    Zitat von Veteran
    Zitat von Anny_Cookie

    Zur Automatisierung sollte der zuständige Filter beim TB-Tagesstart den Grenzwert zur Archivierung der Alt-Mails immer mit einer automatisch gleitenden Datumsgrenze ausführen.

    Die Bedingung: "Alter in Tagen – ist größer als – x" ist für dich keine Option? Oder habe ich etwas falsch verstanden?

    Das wäre durchaus eine Alternative, die ich nicht gesehen hatte. Mein Fokus lag auf der Variablen "Datum".

    ABER: leider kann ich die Zielarchive nicht adressieren, jedenfalls nicht im Sinn von "multible Mails (virtueller Posteingang) nach individuelle Archive".

    Gibt es da auch eine schnelle Lösung?

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  • Veteran
    Gast
    • 26. Mai 2022 um 16:39
    • #4
    Zitat von Anny_Cookie

    … im Sinn von "multible Mails (virtueller Posteingang) nach individuelle Archive".

    Wenn die zu archivierenden Mails noch im Posteingang jedes Kontos liegen, kannst du für jedes Konto Filter erstellen, die periodisch ausgeführt werden und das Verschieben in die Zielordner durchführen.

    Für andere Quellordner als den Posteingang müßte man die Filter manuell ausführen.

  • Anny_Cookie
    Mitglied
    Beiträge
    23
    Mitglied seit
    16. Okt. 2014
    • 26. Mai 2022 um 19:35
    • #5

    Danke für die Hinweise, Veteran. Auch wenn es ein Stück Arbeit darstellt, hört sich das nach einer brauchbaren Lösung an. Ich werde mich an die Arbeit machen und danach berichten.

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