Nachrichten lokal archivieren, sodass sie nicht mehr auf dem IMAP Server liegen

    Wie mache ich das, dass ich mit Thunderbird (102.4.2 auf Ubuntu 20.04) meine Nachrichten so archiviere, dass sie nicht mehr auf dem IMAP Server liegen?

    Folgendes habe ich gemacht:

    - Lokalen Ordner "Archiv Lokal" angelegt

    - Unterordner erstellt, welcher als Name die Mailadresse hat (x@y.com)

    - Kontoeinstellung so eingestellt, dass in diesen lokalen Ordner archiviert wird

    - Ein paar Mails aus dem vormaligen Ordnder Archiv/x@http://y.com/2017 Ordern archiviert

    Nach diesen Aktionen (und einem Neustart von Thunderbird) habe ich folgende Situation:

    - Der Ordner x@y.com ist aus dem Archiv/ Ordner verschwunden

    - Anstelle dessen ist da jetzt ein Ordner, der "Local Folders" heißt und keine Unterordner hat

    - In diesem Ordner sind jetzt meine soeben archivierten Mails

    - Der lokale Ordner "Archiv Lokal" hat seinen Unterordner eingbüsst und ist somit komplett leer

    - Wenn ich in meinen Webmailer gehe, sehe ich dort immer noch den Ordner Archiv/2017 und auch alle Nachrichten darin

    - Das IMAP Konto hat immer noch 80% Speicherauslastung (so, wie vor dem lokalen Archivieren)


    Was ist denn da jetzt falsch gelaufen? Bin für jeden Hinweis dankbar.

  • graba January 5, 2023 at 1:54 PM

    Approved the thread.

    Hallo,

    für diesen Zweck empfiehlt sich, unter Local Folders zunächst weitere Ordner anzulegen und die Archivierung dahin verweisen.

    Thunderbird kann dazu nach Voreinstellung auch selbst Unterordner nach Jahrgängen anlegen.

    Konten-Einstellungen -> Kopien & Ordner -> Nachrichtenarchiv -> Archivoptionen

    Quote from osterchrisi

    Unterordner erstellt, welcher als Name die Mailadresse hat (x@y.com)

    Vielleicht war das ein Knackpunkt.

    Eine Empfehlung für Ordner / Dateinamen --- Umlaute, Sonderzeichen, Leerzeichen, haufenweise Punkte vermeiden.

    Quote from osterchrisi

    sehe ich dort immer noch den Ordner Archiv/2017 und auch alle Nachrichten darin

    Das IMAP Konto hat immer noch 80% Speicherauslastung

    Archivieren über den Archiv-Button kopiert m.E. in das lokale Archiv unter Local Folders.

    Zur Entlastung des Kontingents auf dem Server muss nach dem lokalen Archivieren dort gelöscht werden.

    Es gäbe auch die Möglichkeit über Filterbefehle direkt ins Archiv zu Verschieben, dann ist der Sinn von IMAP allerdings dahin.

    Edited 3 times, last by Bastler: Zusatz / Korrektur (January 5, 2023 at 4:40 PM).

    Ich hatte gerade meinen Beitrag erweitert, vielleicht ist der durch zeitliche Kreuzung nocht nicht von Dir vollständig gelesen.

    Quote from Bastler

    Ich hatte gerade meinen Beitrag erweitert, vielleicht ist der durch zeitliche Kreuzung nocht nicht von Dir vollständig gelesen.

    Stimmt, hatte sich überschnitten! Ja, den Ordnernamen (und die Empfehlung dazu) hatte ich auch im Verdacht... vielleicht liegt es daran. Ich werd mich mal mit einem anderen Namen versuchen. Und danke auch für den Hinweis mit dem Kopieren.

    Quote from osterchrisi

    Was ist denn da jetzt falsch gelaufen? Bin für jeden Hinweis dankbar.

    Die Verwirrung kommt daher, daß die Ordner unter TB teilweise andere Namen haben, als die Dateien/Verzeichnisse auf Systemebene.

    Zur Klarstellung:

    'Lokale Ordner' unter TB findest du auf Systemebene als Verzeichnis '~/.thunderbird/…/Mail/Local Folders'

    'Archiv' hat auf Systemebene den Dateinamen 'Archives' (und ein besonderes Icon)

    Diese Namen solltest du nicht verwenden und beim Erstellen von Unterordnern nur alphnumerische Zeichen und '_' verwenden. Sonst kann es passieren, daß TB die Namen automatisch ändert.

    Also kleines Update: Immerhin sind die Mails jetzt vom Server verschwunden. Das war auch mein ursprüngliches Ziel. Ich denke, vielleicht läuft da serverseitig nur alle paar Stunden (oder nachts?) ein Skript, welches irgendwelche Indices updated and deswegen lagen da noch meine vorher unarchivierten Mails als Leichen herum.

    Als nächsten Schritt werde ich versuchen, TB mit weniger Sonderzeichen in den Ordnernamen zu ärgern und so meine gewünschte Ordnungs- und Ordnerstruktur zu erreichen.