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Personalisierte Anhänge mit Mail Merge versenden

    • 115 ESR
    • Windows
  • suess-jung
  • 1. Januar 2024 um 16:55
  • Geschlossen
  • Erledigt
  • suess-jung
    Junior-Mitglied
    Reaktionen
    2
    Beiträge
    2
    Mitglied seit
    1. Jan. 2024
    • 1. Januar 2024 um 16:55
    • #1

    Hallo liebe Mitglieder des Forums.

    Bin neu hier und komme mit meiner Serien-Email nicht weiter und bitte daher um Eure Unterstützung.

    Windows: Windows 11 Pro
    Thunderbird: 115.6.0 (64-Bit)
    Mail Merge: ist installiert

    Ich habe nun zig Anleitungen auf Youtube und im Netz, auch im Thunderbird Forum gelesen (am weitesten bin ich mit der Anleitung von https://www.tecchannel.de/a/personalisie…stellen,3278117 gekommen), allein ich schaffe es nicht, die personalisierten Anhänge an die Emails anzufügen.

    Im ersten Schritt habe ich die Serienmail in Thunderbird erstellt.
    Nach dem Klick auf Mail Merge gebe ich im Feld "Quelle" die Tabelle an: Test-Datentabelle.ods
    Bei Anhänge aktiviere ich das Kästchen und verknüpfe dann ebenfalls die Test-Datentabelle.ods. Im Feld darunter gebe ich die Feldfunktion {{Anhang}} ein, da in dieser Spalte die Pfade zu den einzelnen personalisierten pdf-Dokumenten stehen.

    Was mache ich falsch?
    Unten nochmals der Vorgang im Detail.

    Hintergrund
    Ich habe eine Tabelle in LibreOffice erstellt.
    Spalten sind:
    - Email: familie-xy@dienstleister.de
    - Anrede: Sehr geehrte Familie XY
    - Personalisierter Anhang: C:/Desktop/Serienmail/Anhang-familie-xy.pdf

    Serienmail
    Die E-Mail habe ich in Thunderbird über <verfassen> erstellt mit
    a) Zieladresse: {{Email}}
    b) Betreff: Einladung
    c) Erste Textzeile: {{Anrede}},
    d) Letzte Textzeile: Anbei Ihre Einladung

    Die Erstellung der einzelnen Email mit Mail Merge funktioniert, jedoch ohne die personalisierten Anhänge.

    Irgendetwas mache ich falsch.
    Vielleicht könnt Ihr mir auf die Sprünge helfen.
    Im Voraus besten Dank.

    Ich wünsche allen ein gutes neues Jahr.
    Gruß Gerhard

  • Thunder 1. Januar 2024 um 17:06

    Hat das Thema freigeschaltet.
  • Bastler
    Gast
    • 1. Januar 2024 um 21:56
    • #2
    Zitat von suess-jung

    Personalisierter Anhang: C:/Desktop/Serienmail/Anhang-familie-xy.pdf

    Hallo, auch ein gutes Neues,
    bei Versuchen bin ich auf einen Thread gestoßen, der weiterhilft, besonders der Beitrag #7
    Dazu in der .csv Tabelle nur noch den entspr. Dateinamen eintragen, nicht den ganzen Pfad.
    Dann in Mail Merge mit Durchsuchen alle erforderlichen Anhänge im Dateimanager markieren und übernehmen.
    In das Feld darunter die entspr. Variable definieren. So habe ich das hinbekommen.

    Einmal editiert, zuletzt von Bastler (1. Januar 2024 um 23:43)

  • suess-jung
    Junior-Mitglied
    Reaktionen
    2
    Beiträge
    2
    Mitglied seit
    1. Jan. 2024
    • 2. Januar 2024 um 21:40
    • #3

    Lieber Bastler,

    das war der Tipp, den ich gebraucht habe - tausend Dank.

    Es hat genau so, wie Du es beschrieben hast, funktioniert; sogar mit der LibreOffice Tabelle anstelle der csv-Datei. Die Dateinamen der personalisierten Anhänge habe ich ohne Pfad in der Tabelle eingetragen.

    Bei der Auswahl der Anhänge alle markiert und im Feld darunter die Variable {{Anhang}} gesetzt.
    Der Testdurchlauf war erfolgreich.

    Vielen herzlichen Dank nochmals für die schnelle und tolle Hilfe.

    Beste Grüße
    Gerhard

  • Community-Bot 2. Januar 2025 um 04:31

    Hat das Thema geschlossen.

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