Thunderbird Aufgaben-Management Einstieg

    Setup

    Windows10 (64Bit) - Avast One AntiVir - ThunderBird 128.6.0esr (64-Bit) - Addons Provider für Exchange ActiveSync v4.12 und TbSync v4.11

    2 IMAP eMail-Konten (ionos, 1&1)
    1 Outlook.com/Office365/ExchangeOnline Konto (kein Abo) für Kalender, Aufgaben, Kontakte (nicht als eMail-Konto in TBird eingebunden, nur in tbsynch aktiviert)

    Android 14 Smartphon mit Nine eMail&Caledar App


    Hallo,

    Nach einigen Anläufen bin ich nun gewillt den Umstieg von Outlook zu Thunderbird auch durchzuziehen. Bzgl. eMail, Kalender, Kontakten hat dies auch recht gut geklappt, einige wenige Baustellen sind noch offen...

    Outlook war aber auch das "Rückgrat" meines Selbstmanagements, mit dem ich meine Aufgaben verwaltet habe, daher habe ich hier zahlreiche Fragen:

    1) Gibt es eine aktuelle detaillierte Doku zum Thema Aufgaben-Mgmt mit Thunderbird? - Alles was ich gefunden habe, scheint sich auf Lightning zu beziehen und doch sehr oberflächlich zu sein. Welche Themen ich in einer Doku suchen würde ergibt sich ggf. aus den folgenden Fragen.

    2) Termine sind für mich mit Datum und Uhrzeit verbunden, Aufgaben nur mit Datum. Gibt es eine Möglichkeit die Uhrzeit bei Aufgaben in TBird auszublenden und so ggf. auch zu verhindern, dass eine Aufgabe die ich an einem Tag beginnen und beenden möchte sofort in "demotivierendem" rot angezeigt wird?

    3) In Outlook habe ich eigene Views/Ansichten (Def. von Filtern, Gruppierung, Sortierung, Formatierung) für meine Aufgaben genutzt. Gibt es vergleichbare Funktionalität in TBird oder als addon? - Gibt es zumindest eine Möglichkeit Aufgaben analog eMail nach Datum zu gruppieren und in den Gruppen/Tagen nach Priorität zu sortieren? - Gibt es eine Erklärung zu den Ansichten (Aktuelle Aufgaben, Heute, Nächsten 7 Tage etc.), so dass ich z.B. verstehen kann, warum Aufgaben in den nächsten 7 Tagen aber nicht als zukünftige Aufgabe angezeigt werden?

    4) Aufgaben mit def. Wiederholung haben eine hohe Bedeutung in meinem Selbst-Management, daher würde ich die Umsetzung in TBird gerne besser verstehen. Wenn ich eine wiederkehrende Aufgabe anlege, wann und wie werden dann die Folgeinstanzen erzeugt/gespeichert? Was wird wann beim Synchronisieren (mit tbsync) an mein Outlook.com-Konto gesendet? Kann ich erledigte wiederkehrende Aufgaben bedenkenlos löschen, ohne die Serie zu zerstören ?

    Ich hoffe, ich konnte meine Fragen ausreichend präzise formulieren und freue mich auf Antworten.

    MTR

    Edited once, last by mtr_tbird (January 11, 2025 at 1:33 PM).

  • graba January 9, 2025 at 6:51 PM

    Approved the thread.

    Danke für die Antwort.

    Ich habe mir das Add-on Allday Task angeschaut. - Wenn ganztägig gewählt wird, wird die Uhrzeit für Beginn und Fällig ausgegraut/deaktiviert und für das jeweils gewählte Beginn-/Fällig-Datum auf 00:00 gesetzt, sowie in der Aufgabenliste "ganztägig" statt der Uhrzeit angezeigt.

    Dies führt dazu, dass die Aufgabe am gewählten Fällig-Datum (ggf. auch gleich mit Beginn-Datum) um 00:00 fällig ist und ab dann rot (überfällig) angezeigt wird. - Ich denke, eine ganztägige Aufgabe sollt um 23:59 an dem Fällig-Datum fällig sein. So kann auch die bedingte Formatierung (schwarz fett) für Aufgaben, die heute fertig werden sollen/müssen genutzt werden.

    D.h. zunächst muss ich meine Aufgaben wohl mit Start-Uhrzeit 00:00 und Fällig-Uhrzeit 23:55 erfassen.


    Dinge sind in TBird erst einmal nicht schlecht oder falsch, sondern nur anders und ich muss sie erst noch verstehen...

    Der iCalendar Standard (RFC5545) definiert die 'DUE' Angabe folgendermaßen:

    This property defines the date and time before which a to-do is expected to be completed.

    Hervorhebung von mir, Quelle: https://icalendar.org/iCalendar-RFC-…e-time-due.html

    Da für die Uhrzeit bei Angabe eines reinen Datums üblicherweise 0 Uhr und nicht 24 Uhr angenommen wird, ist die korrekte Vorgehensweise für ganztägige Aufgaben wohl die Angabe des nächsten Tages.

    Danke für die Definition und und dem alternativen Vorschlag meine Aufgaben zu erfassen.

    Auch wenn einige der o.g. Fragen noch offen bleiben, formt sich aus meinen Erkenntnissen, verschiedener Testcases zu Formatierung (Farbe, fett) und Anzeige, langsam ein Verständnis, wie ich mein (bisher mit der Outlook-Desktopanwendung umgesetztes) SelbstManagement in Thunderbird aufsetzten/anpassen könnte. Vorab muss ich noch meine Probleme mit der Synchronisation mit outlook.com-Konto klären.

    Ich hoffe, man verzeiht mir als Thunderbird-Neuling Fragen, deren Antwort anderen offensichtlich erscheint oder den Vergleichen mit Outlook (Desktopp-Anwendung), was ich bisher genutzt habe

    • Beim verschieben von Beginn-Datum von Aufgaben wird in TBird auch immer das Fällg-Datum entsprechend angepasst. Gibt es eine Möglichkeit, dies zu unterbinden? Auch wenn ich plane mit einer Aufgabe erst später zu beginnen, ändert sich das Datum, zu dem sie fertig sein soll ggf. nicht.
    • Gibt es für Anwender zugängliche Möglichkeiten die Formatierung von Aufgaben (Farbe, fett etc.) zu ändern?


    Wäre großartig, wenn sich zu meinen Fragen noch weitere Beitragende und Antworten finden

    Quote from mtr_tbird

    Beim verschieben von Beginn-Datum von Aufgaben wird in TBird auch immer das Fällg-Datum entsprechend angepasst

    Das lässt sich leider nicht abschalten.

    Quote from mtr_tbird

    die Formatierung von Aufgaben (Farbe, fett etc.)

    Das sollte sich über die userChrome.js machen lassen. Mal im Forum suchen. Bei konkreten Fragen gibt es hier auch Spezialisten die das konkret beantworten können.

    Quote from mtr_tbird

    auch immer das Fällg-Datum entsprechend angepasst.

    Das ist u.a. an eine vorgegebene Spanne gebunden.
    Unter Einstellungen -> links Kalender -> rechts, sind diverse globale Vorgaben möglich.

    Edited once, last by Bastler (January 11, 2025 at 6:09 PM).