Autoarchivierung wie in Outlook

Hallo Ste-Re;

so richtig in dem Sinne wie in Outlook habe ich noch keine Funktion/Erweiterung gesehen.
Allerdings gibt es eine Erweiterung die automatisch Mails abspeichert, vielleicht wäre die was für Deinen Bekannten: Autosave

Gruß

Hallo,

bin auf meiner Suche nach "autoarchivieren" auf dieses Thema gekommen.

Hat jemand von Euch eine Idee wie man so etwas mit dem Donnervogel umsetzen kann? Es sollte so funktionieren:

Die Mails sollen nach einer einstellbaren Anzahl von Tagen "autoarchiviert" werden.

Damit meine ich das eine Ordnerstruktur gleich der der "Local Folders" nachgebaut wird und alle Mails die älter als die eingestellte Anzahl von Tagen sind beim Start von Thunderbird automatisch dorthin verschoben werden und das Archiv dann auf gleicher Ebene wie die "Local Folders" eingebunden ist.

Ich verwende Thunderbird Version 2.0.0.4 (20070604)

Danke für 's lesen meiner Frage.

Grüße, Drake.

Ja, so ein Plugin suche ich auch. So hätte man die Chance, Mails ab einem bestimmten Alter unter Beibehaltung der Verzeichnisstruktur zu archivieren und eventuell extern zu speichern. Mein Thunderbirdprofil ist fast ein Gigabyte groß, da könnte ich sicher einiges an Platz sparen.

drake und MarcusMuench:

Hi, eure Bedürfnisse sind nicht unbedingt identisch.

Ich unterscheide mal diese Fälle als Beispiel:

1. Man will nur die Mails der letzten 4 Tage sehen, die anderen sind unwichtig.

Hierzu legt man die gesamte Ordnerstruktur als virtuelle Ordner an (siehe Doku dazu), dabei kann man festlegen, dass nur Mails angezeigt werden, die bis 4 Tage alt sind.

Der eigentliche "echte" Ordner wird dabei nicht berührt, seine Dateigröße ändert sich also nicht.

2. Man will die Dateigröße seiner Maildateien verkleinern.

Wer ein Profil der Größe 1 GB hat, hat vermutlich folgende Probleme:
- Er benutzt Thunderbird dazu, die Anhänge von E-Mails aufzubewahren. Das ist nicht Sinn der Sache, obwohl es einige machen. Besser ist es, die Anhänge extern auf der Festplatte zu speichern und danach in der Mail in Thunderbird zu löschen

oder

- Er hat vergessen, die Ordner regelmäßig zu komprimieren

3. Es soll eine Sicherung erstellt werden

- Man kann einen neuen Ordner in Thunderbird dazu verwenden

oder

- Um extern Mails zu sichern und überhaupt ein extern Backup von allem inkl. Einstellungen zu machen, reicht es, einfach den Profilordner zu kopieren.

oder

- Wer gerne seine Mails einzeln extern speichern möchte, kann dies mit diesen Erweiterungen tun:
- TB AutoSave http://www.erweiterungen.de/detail/Tb_AutoSave_Extension/
- SmartSave https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/2887
- ImportExportTools http://www.erweiterungen.de/detail/ImportExportTools/

Hi SteRe,

schön, dass du für den Thunderbird Werbung machst.
Das schreibe ich dir, obwohl wir Helfer (oder etwas erfahreneren User) persönlich absolut nichts davon haben.

Ich kann mich, was deine eigentliche Frage betrifft, auch nur 100%ig allblues Meinung anschließen.
Trotzdem noch meine persönliche Meinung dazu: Thunderbird spielt wirklich in einer anderen Liga als Outlook! Und TB wollte und will auch niemals Outlook Konkurrenz bieten. Eher schon Outlook-Express oder anderen MUAs dieser Klasse.Und in Verbindung mit Hunderten von Erweiterungen - die von externen Programmierern und völlig unabhängig von den eigentlichen Mozilla-Programmierern erstellt werden - haben wir ein Leistungsspektrum erreicht, welches viele andere Programme weit übertrifft. Aber einige Sachen gibt es eben nicht und wird es vielleicht auch nie geben. Wenn nicht vielleicht einer der o.g. Entwickler eine Notwendigkeit dafür sieht.
Ich möchte auch noch ganz nebenbei das Preis-Leistungsverhältnis ansprechen. Da ist wohl TB fast unschlagbar.

Das sind Argumente, welche ich bringe, wenn jemand unbedingt bei Outlook oder einem anderen gewohnten Progrmm bleiben will.Als universelles Führungsinstrument im kommerziellen Bereich ist Outlook in Verbindung mit einer entsprechenden Serverarchitektur eben kaum zu schlagen. Ich würde auf mein Lotus Notes auf Arbeit auch nur sehr ungern verzichten ... .

MfG Peter

Hi allblue,

ich denke, Deine Aufzählung läßt den Gedanken der Archivierung respektive den des eigenlichen Potfaches unberücksichtigt. Ich bin auch auf diesen Artikel gestossen, weil ich Probleme mit der Archivierung habe. Für mich ist der Mailclient im Grunde nichts anderes wie der frühere Posteingangs/-ausgangskorb auf dem Schreibtisch. Aktuelles bleibt als Dokument auf dem Schreibtisch liegen, Erledigtes wandert in die Ablage und Unwichtiges fliegt gleich in den Papierkorb.

Seit meinem Umstieg von LotusNotes (geschäftlich) auf TB (nur noch privat) suche ich nach einer passenden Lösung, wie ich aus meinem Mailclient gleich Dokumente in eine pasende Ordnerstruktur ablegen kann.
Muß ich nun meine an sich gewohnte Arbeitsweise an TB anpassen, oder habe ich nur noch nicht die richtigen Erweiterungen für mich gefunden?

Viele Grüße h.h.

Hi,

ja, man kann vieles mit virtuellen Ordnern und anderen Methoden realisieren.
Es hat auch etwas mit den eigenen Erfordernissen zu tun.

Wie halte ich es persönlich?
- Mails, die ich als "wichtig" deklariere, exportiere ich automatisch mit der entsprechenden Erweiterung als .eml
- und das gesamte Mailprofil sichere ich täglich (!) mitsamt meines kompletten /home-Verzeichnis auf eine externe Platte. Ist unter Linux ein einziger Befehl. Geht aber auch ähnlich auf der WinDOSe.

Mein Erfordernis ist also nicht, eine bestimmte Backup-Ordnerstruktur für die Mails zu haben, sondern ein jederzeit aktuelles Backup, mit dem ich "im Fall der Fälle" meine sämtlichen Benutzerdateien zurückspielen kann.
Damit hat für mich der Festplattencrash seinen Schrecken verloren.

LoNo kenne und liebe (!) ich auf Arbeit auch. Möchte es dort nicht missen und werde es niemals mit unserem kleinen netten Thunderbird vergleichen. Es ist eine andere Liga, in dem die beiden Programme spielen ... .

MfG Peter