Link zur E-Mail

Hallo Werner,

Deine beiden Aussagen

Quote from "Werner99"

kann ich einen Link zu einer E-Mail in Word speichern

und

Quote from "Werner99"

ich möchte in einer Access-Tabelle verschiedene Sachverhalte archivieren

hinterlassen, zumindest für bei mir, ein ordentliches Fragezeichen. Möchtest Du ein Word-Dokument, welches wiederum einen Verweis auf eine E-Mail enthält, in Access ablegen?

Du kannst aus dem TB heraus einzelne E-Mails speichern (*.eml) und auf diese in anderen Dokumenten wie auf jede andere Datei referenzieren (file://...). Ist es das, was Du möchtest?

Ich muss zugeben, für mich klingt Dein Wunsch, als möchtest Du Funktionen von echten Superschwergewichten (wie Lotus, SAP, der Oracle E-Business Suite, you name it) mit den Halbfliegengewichtlern Access und Thunderbird nachbilden.

Thunderbird kann derzeit nicht direkt in Datenbanken speichern, allerdings gib es ein brandneues API, welches dies prinzipiell ermöglicht. Sören Hentzschel hat hier dazu weitere Details gepostet.
Es hat sich allerdings noch niemand die Mühe gemacht, ein Interface zu dem proprietären Access zu programmieren. Ich würde auch nicht davon ausgehen, dass dies in absehbarer Zukunft passieren wird. Eher könnte ich mir noch vorstellen (oder besser: würde es mir wünschen), dass eine Schnittstelle zu offenen Formaten wie MySQL, PostgreSQL etc. geschaffen wird.

Gruß

Susanne

Hallo Werner,

Quote from "Werner99"

Wie gehe ich vor um das zu erreichen ?

Wie oben geschrieben, kannst Du eine E-Mail als *.eml an einem beliebigen Ort ins Filesystem speichern (z.B. Rechtsklick, Speichern unter). Das ist alles, was Du im Thunderbird zu tun hast. Vielleicht gibt es auch eine Erweiterung, mit der das komfortabeler geht, z.B. für komplette Ordner. Da ich dafür keinen Bedarf habe, weiß ich das aber nicht. Kannst ja mal suchen.
Zu überlegen wäre auch, Text und Anhang nicht in einer *.eml sondern separat zu speichern. Das würde Dich unabhängig vom Thunderbird machen.

In Dein Dokument fügst Du den URL zu der eben gespeicherten E-Mail ein und legst es (bzw. ebenfalls eine Referenz darauf) dann, so wie Du es möchtest, in Deiner Access-DB ab. Da ich weder Word noch Access besitze, kann ich Dir die genau Menü-Reihenfolge nicht nennen.

Ich halte das aber, ehrlich gesagt, für eine rechte Bastellösung. Wie gesagt, Thunderbird und Access sind nur Halbfliegengewichte. Da Du die E-Mails aber eh außerhalb des TB speichern musst, wäre es vielleicht bessser, sie gleich in der Datenbank anstatt verteilt im Filesystem abzulegen. So kannst Du die Inhalte der E-Mails und Dokumente dem Index und der Suchfunktion der DB zugänglich machen.

Ich kenne allerdings die Grenzen des Access nicht. Die Datenbank wird möglicherweise rasch zu groß für die Kleine. Außerdem könntest Du dann wohl nicht mehr aus dem Word-Dokument auf die E-Mail zugreifen sondern nur aus Access heraus. Aber so sollte es m.E. in einer Dokumentenverwaltung auch sein: Cheffin ist die Dokumentenverwaltung selbst und nicht die Dokumente darin.

Gruß

Susanne

P.S.:

Wenn Du es nicht eilig hast, schließ' Dich mal mit Sören kurz. Das oben erwähnte neue API klingt hoffnungsvoll ist aber noch Zukunftsmusik. Außerdem mag der Thunderbird noch Möglichkeiten bieten, die ich nicht kenne.