kein Senden, nur teilweise empfangen, riesen Durcheinander

Hallo florenate23,

und willkommen im Forum!
Dann wollen wir mal versuchen, dein Durcheiander zu ordnen, und dabei keine oder nur wenige "Kürzeln" zu benutzen ... .

Am Anfang gleich zwei Fragen:
1.) Deine vier Mailkonten sind allesamt POP3-Konten? (Kontrolliere bitte noch einmal die Kontoeinstellungen aller vier Konten!) Auch die Ansicht der Servereinstellungen muss (außer bei den Benutzernamen) identisch sein. IMAP "sieht anders aus".
2.) Und alle vier Konten sind auch wirklich echte Mailkonten? Und nicht etwa so genannte "Aliasse". (Also 4x der gleiche Server, ist ja ein Provider, aber vier unterschiedliche Benutzernahmen, also vier mal bei web.de angemeldet? Und nicht etwa eine weitere Adresse zu einem bestehenden Konto.)

Zitat

Das war schon komisch, weil dieses konto extra in der linken Ordner-Leiste erschien und nicht unter den lokalen Ordner (wo meine anderen drei alten Konten abgelegt werden).

- Nur bei POP3-Konten ist eine Zusammenfassung im globalen Posteingang möglich. Nicht bei IMAP => deshalb Frage 1
- Wenn POP3: Konteneintellungen > das Konto auswählen > Servereinstellungen > Erweitert > globaler Posteingang

Zitat

Trotz aller herumstellerei ließ sich das nicht ändern. Dann hab ich ewig rumprobiert und alle möglichen Einstellungen vorgenommen.

Deshalb empfehlen wir ja auch gebetsmühlenartig, regelmäßig und vor allem vor "großen Umkonfigurationsaktionen" eine Sicherung deines Thunderbirs-Userprofils vorzunehmen. Wenn dann etwas schief geht, kannst du jederzeit das Backup zurückspielen ... . Und das da:

Zitat

weil ich dann dachte: alles mist! hab ich alle Konten gelöscht im TB und neu eingerichtet.

beweist wieder mal die alte IT-Erfahrung, dass der meiste Schaden durch unüberlegte und hektische Betriebsamkeit des Nutzers entsteht.

Also:

• Auf einen Zettel oder in eine Datei eine kleine Tabelle mit allen deinen Daten machen (Servername Posteingangs- und Ausgangsserver, beide Ports, Benutzername, Passwort, Verschlüsselung der Verbindung bzw. KEINE, auch hier für beide Server)
• Zur Sicherheit diese Daten noch einmal mit der Hilfe auf der Webseite deines Providers abgleichen.
• Im Programm den Passwortmanager öffnen, und dort alle web.de betreffende Einträge (oder einfach "alles") löschen.
• Das erste Konto neu einrichten oder auch sämtliche Einstellungen des ersten Kontos penibel überprüfen. Dabei auch an den Postausgangsserver des ersten Kontos denken. Sowohl dem Konto (also Posteingang) als auch dem Postausgangsserver unter "Kontenbezeichnung" bzw. bei SMTP "Beschreibung" einen für dich eindeutigen Namen vergeben. Bsp.: "florenate_1". Diese Bezeichnung ist nur für dich interessant, und nicht für die Funktion des Programms.
• Die wie oben beschriebene Einstellung für den zentralen Posteingang durchführen!
• Jetzt dem ersten Konto (hier: "florenate_1") den gleich benannten Postausgangsserver zuordnen.
• Dieses erste Konto abrufen (du musst nach dem ersten Passwort gefragt werden => eintippen, Haken setzen, OK.
• Von diesem Konto eine Mail an dich selbst senden, ebenfalls das PW speichern.
• Kontrollieren, ob die Mail auch empfangen wird.
• Die beschriebene Einrichtung bei den anderen drei Konten wiederholen. Also auch jeweils einen SMTP-Eintrag anlegen (unten in den Konten-Einstellungen) und diesen dem Mailkonto zuordnen.

So müsste es funktionieren ... .

BTW: Wenn du eh alles in den zentralen Posteingang speichern lässt, dann frage ich mich, warum die vier Konten einrichtest, und nicht nur ein einziges Mailkonto mit drei weiteren Aliassen nutzt ...

MfG Peter

Hi Florenate23,

Zitat

bei web.de bekommt man nur pop3-KOnten kostenlos, imap kostet extra (im web-club).

Ja, das stimmt. So ist es zumindest zu lesen.
Aber - psssst, nicht weitersagen! - versuche doch einfach mal mit deinem Kostnix-Account ein IMAP-Konto einzurichten. Und du wirst sehen, dass es <zensiert!>
Nicht immer alles glauben, was da steht ... .

Aliasse sind nichts anderes als weitere Absender zu einem existierenden Mailkonto. (Ich weiß jetzt nicht, ob web.de Aliasse anbietet, dass musst du selbst herausfinden auf deren Webseite - oder ein anderer User ist so nett, und klärt diese Frage!)
Das heißt, du kannst bei vielen Providern weitere Mailadressen zu einem angelegten Mailkonto einrichten. Oftmals auch "Unterkonten", "Nebenadressen", "weitere Adressen" o.ä. genannt.
Und diese "Aliasse" kannst du dann im TB als so genannte "Weitere Identitäten" (heißt ja auch nichts anderes als "Alias") einrichten. Also ein Konto und x "Weitere Identitäten" zu diesem Konto. Und beim Versenden kannst du dann bei jeder E-Mail den dafür passenden Absender aussuchen. Du hast eine Standardidentität, welche voreingestellt ist, und eben noch x weitere zur Auswahl. Also nichts anderes, als jetzt auch.

Ankommend läuft das so, dass alle unter den x Adressen eines Mailkontos beim Provider ankommenden Mails in einem und dem selben Milkonto eingehen und du nur dieses eine Mailkonto abholst. Im Endeffekt findest du alle Mails im Posteingang - so wie das bei dir ja jetzt durch den gemeinsamen Posteingang auch ist.
(Ich nutze hier gern das Beispiel einer WG. Drei Leute teilen sich eine Wohnung, haben aber einen gemeinsamen Hausbriefksten. Dort kommt alles rein - und jeder sucht sich dann oben seine Post raus. Und jeder benutzt natürlich seinen eigenen Absender.)

Privat und geschäftlich:
Ich würde mir zwei Mailadressen anlegen, und zwar jede dieser beiden Adressen mit eigenem und niemals dem zentralen Posteingang:
- ein (echtes) Mailkonto für Privat (und einer gewissen Anzahl Aliassadressen), und
- ein sauber davon getrenntes (echtes) Mailkonto fürs Geschäft.
Niemals Privat und Geschäft durcheinanderbringen!
(ICH würde sogar für Privat und Geschäft zwei unterschiedliche Konten auf Betriebssystem-Ebene anlegen und schon dort eine saubere Trennung durchführen.)

MfG Peter

Hallo,

ergänzend zum oben Gesagten:

Zitat von "florenate23"

Wenn ich natürlich ganz einfach aliasse auf mein xxxxxx@web.de einrichten könnte, würde ich die ganzen anderen Mailadressen löschen und mir den Ärger sparen. Geht das?

ob Aliasse bei deinem Anbieter gehen, weiß ich nicht. Aber evtl. gehen Weiterleitungen. Ich habe einige Postfächer, die ich per Weiterleitung direkt am Server auf ein Postfach umleite.
Damit habe ich die Möglichkeit, Postfächer versch. Provider in einem Postfach zusammen laufen zu lassen. Ich habe z.B. eine uralte Adresse, die auf alten Vistienkarten/Unterlagen bei meinen Kunden stehen und falls die mal die Adresse nutzen, kommt es trotzdem zu mir und durch die Weiterleitung spare ich es mir, zig Konten abzurufen.
Außerdem birgt dies

Zitat von "florenate23"

würde ich die ganzen anderen Mailadressen löschen

ja die Gefahr, dass mir im Zeitraum der manchmal nicht direkt durchführbaren Umstellung jemand die Adresse wegschnappt.