Ein Kalender für mehrere Nutzer/Geräte

Hallo Otto,

also ich habe mal in die Suchmaschine meines geringsten Misstrauens die drei Suchworte "hosteurope kalender caldav" eingehackt. Und welch Wunder, da kommt doch wirklich eine ganze Latte von Links zu diesem Thema. Habe mir natürlich nur den ersten durchgelesen, denn ich habe ja dieses Problem nicht. Aber immerhin habe ich jetzt einen möglichen Weg für dich.

MfG Peter

Hallo Otto,

das mit dem NAS ist nicht nur die einfachste, sondern mit Abstand auch die sicherste Variante. Viele Nutzer hier im Forum mögen nicht, dass ihre Adressbücher und Kalender in der "freien Wildbahn" herumschwirren und hosten Kalender und Adressbücher bei sich zu Hause. So zum Bsp. auf einem NAS oder auch auf einem kleinen, stromsparenden und auch sehr kostengünstigen Raspberry Pi.
(Andersherum gibt es natürlich auch jene Menschen, für die der Schutz der eigenen Daten keinerlei Option ist, und die dann ihre Kalender und Adressbücher einem Internet-Giganten anvertrauen, der diese Daten dann nach eigenem Gutdünken verwurstet. Aber zu seiner Ehrenrettung: er beschreibt das in seinen AGB, welche diese Nutzergruppe ohne nachzudenken abnickt.)

Auf diversen NAS (ich arbeite mit Synology) gibt es als Option einen gut funktionierenden CalDAV- und CardDAV-Server. Zumindest bei Synology ist dessen Benutzung auch sehr gut dokumentiert.
Jeder Kalender gehört einem Besitzer, und dieser Besitzer kann dann den Kalender "teilen" (hässliches Wort!). Das bedeutet, der Besitzer dieser Datei kann anderen Benutzern einen Lese- oder auch einen Lese-/Schreibzugriff gewähren - oder auch wieder entziehen.
In der Dokumentation und sogar auf der Konfigurationsoberfläche ist ein Link beschrieben, welchen du einfach kopieren und dann in Lightning einfügen kannst (neuer Kalender > im Netzwerk > CalDAV > Link einfügen, dem Kalender einen Namen und eine Farbe verpassen > fertig.

Du kannst bedenkenlos damit herumexperimentieren. Lege dir als der "Hilfsadmin" der Firma auf dem NAS ein Benutzerkonto an und dann darin einen Kalender ("TEST"). Und dann sehe zu, dass du diesen in Lightning zur Anzeige bekommst. Und wenn das funktioniert (Lesen und schreiben), dann kannst du einem Kollegen oder dem Chef ebenfalls ein Benutzerkonto verpassen und diesem die gewollten Rechte für den Kalender zuteilen.
Und wenn du das Gefühl hast, dass du diese Vorgehensweise beherrschst, dann lege die gewünschten Kalender an und "teile" sie mit den Mitarbeitern. Es ist duch gut, wenn die Mitarbeiter einen eigenen Kalender bekommen.

BTW:
Und wenn du bei deinem Chef glänzen willst, dann mach das gleiche mit einem Adressbuch. Es ist wirklich eine tolle Sache, wenn ein sorgfältig gepflegtes Adressbuch für alle gewollten Nutzer bereitsteht und nicht jeder sein Süppchen kochen muss. Auch wird er es toll finden, wenn er sein persönliches Adressbuch sowohl im Thunderbird auf dem PC als auch mit den gleichen Daten auf dem Schlau-Fernsprechgerät hat.

MfG Peter

Hallo,

ich würd ganz gern sowas ähnliches machen, habe aber darüber hinaus das Problem, dass nicht alle Leute, die auf den Kalender zugreifen sollen (lesen und schreiben) eine Verbindung zum NAS haben.
Würde am liebsten eine Kalenderdatei auf den NAS legen und dann kann jede/r diesen Kalender in TB oder Outlook oder Google-Kalender einbinden. Derzeit gibts einen Google-Kalender aber erstens find ich Googles Neugierde in Bezug auf Nutzerdaten nicht gut und zweitens ist es scheinbar schwierig den ohne eigenes Googlekonto in TB einzubinden, wenn man Schreibrechte für alle braucht.

Wie könnte ich das am schlauesten regeln?

Liebe Grüße,
Juliana

Hi Juliana,

ich glaube immer noch, dass du einen neuen Thread aufmachen solltest. "sowas ähnliches" ist eben nur ähnlich

Bezüglich deiner Frage: es gibt drei grundlegende Prinzipien, Daten zu synchronisieren: in der Cloud, mit einem lokalen Server oder direkt zwischen den Geräten (siehe dazu insbesondere den Lexikon-Artikel Synchronisation mit einem Smartphone). Sofern du das NAS nicht ins Internet stellen kannst/willst, würde ich für dein Problem vermutlich zu einer Cloud-Lösung tendieren: viele Provider (nicht nur Google!) bieten in der Richtung etwas an – wenn du keine Werbung oder Nutzerdatenauswertung willst gibt es auch Angebote gegen Entgelt.

Alternativ lassen sich lokale Server wie dein NAS und manche direkten Tools auch so konfigurieren, dass Verbindungen über das Internet möglich sind – ist allerdings ohne Erfahrung eher gefährlich. In manchen Fällen können Netzwerke darüber hinaus mit einer dezentralen Synchronisation auch ohne Internet verbunden werden, z.B. wenn Smartphones regelmäßig in verschiedenen Netzwerken verwendet werden. Ein Tool dafür wäre z.B. das von mir entwickelte GeneralSync. Mittel- bis Langfristigist hier auch eine automatische Synchronisationsoption via Internet geplant, aber bis zur Fertigstellung werden noch einige Monate vergehen. (Disclaimer: als Entwickler von GeneralSync bin ich natürlich befangen)

Ich hoffe das gab einen groben Überblick, für eine längere Abhandlung und Links zu den entsprechenden Tools verweise ich nochmals auf den Lexikon-Artikel Synchronisation mit einem Smartphone