Arbeiten mit Aufgaben

    Um Rückfragen vorzubeugen, bitten wir um folgende Angaben in Ihrem Text:

    • Thunderbird-Version 91.7.0 (64-Bit)

    • Betriebssystem Win11

    • Kontenart IMAP

    • Postfachanbieter Gelsennet

    • Google-Kalender mit "Provider for Google-Calendar" nein

    • Google- oder sonstiger Kalender mit WebDAV / CalDAV ja-iCloud

    • Eingesetzte Antivirensoftware Norton 360

    • Firewall Norton 360

    Hallo,

    bisher bearbeite ich meine Emails von meinem Provider in oulook. Da meine Frau und ich jeweils ein iPhone haben, synchronisiere ich die Kalender mit iCloud. Für meinen Beruf nutze ich die Aufgaben-Funktionalität von outlook. Die Synchronisierung der iCloud-Kalender mit outllok in Verbindung mit Termineinladungen über Emails läuft eher schlecht als recht. Daher habe ich mich jetzt nach einer anderen Email-Sofware umgesehen und bin auf TB gestoßen. Bisher gefällt mir einiges an TB besser als in outlook, insbesondere die IMAP und die iCloud Anbindung. Mit vielen Funktionen von TB muss ich mich noch vertraut machen.


    Bei einem Punkt komme ich jedoch so gar nicht weiter. Bisher arbeite ich in meinem Beruf sehr viel mit Aufgaben. In den Aufgaben tätige ich einige Stichpunkte und füge die ein- bzw. ausgehenden Emails als Kopie hinzu. Ich kann also auf Nachfrage oder für das eigene Verständis alles zu einer Aufgabe einsehen. Die Aufgabe kann ich zusätzlich archivieren und das Archiv als PST-Datei ablegen. Dann habe ich die komplette Konversation mit meinen Stichpunkten zusammenhängend dargestellt, auch nach Jahren. Wie ich so etwas in TB umsetzen kann, ist für mich auch im Ansatz nicht erkennbar.

    In den Aufgaben werden nur Websites als Anhang angeboten. In einem Beitrag gibt es den Hinweis, dass durch Austausch des "http://" durch ein "file://" auch Dateien angehangen werden können. Leider gibt es keine Möglichkeit, die entsprechende Datei auszuwählen. Ich muss also manuell die Email speicher, den Speicherfad im Explorer kopieren, in TB in die Aufgabe wechseln, manuelle "http" durch "file" ersetzen und den Link einfügen. Gibt es da was eleganteres? Gerne gewöhne ich mir auch eine andere Arbeitsweise an, finde dazu aber keinerlei Ansatz.

    Vielen Dank für eure Hilfe im Voraus.

    Schorsch

  • graba March 30, 2022 at 7:27 PM

    Approved the thread.

    Hallo Schorsch,

    da wirst Du mit Thunderbird in diesem Punkt vermutlich nicht glücklich werden. Ich erinnere einen Thread, in dem auch Beiträge von mir enthalten sind, wo ein ähnliches Ansinnen diskutiert wurde. Letztlich bietet Thunderbird diese Funktionalität nicht.

    Ich kann mir vorstellen, warum das nicht wirklich vorgesehen ist. Das wäre eine proprietäre Vorgehensweise und könnte mit der eh schon nicht immer ganz reibungslos laufenden Anbindung an CalDAV-Dienste kollidieren. Schließlich sind Aufgaben auch nur eine Art Termine und sollen möglichst in allen Clients und auf allen Devices nutzbar sein. Da sind ganze Dateien gleich welchen Typs, als Anhänge in Aufgaben, tendenziell eine Spaßbremse. Außerdem werden Termine und Aufgaben in Thunderbird in einer Datenbank gespeichert. Mögliche große BLOBS sind dem auch technisch nicht sonderlich zuträglich.

    Aus dem Stand fällt mir keine easy-peasy Lösung ein, mit der man so etwas in chronologischem Zusammenhang archivieren kann. Ansonsten wäre natürlich das Stichwort "Dokumentenmanagementsystem" (DMS) fällig.

    Gruß

    Sehvornix

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    Hallo Sehvornix,

    vielen Dank für deine Antwort. Deinen Beitrag in einem Thema dazu hatte ich gesehen. Ich hatte mit meiner Frage gehofft, vielleicht eine Anregung für eine andere Vorgehensweise zu bekommen, also ohne Anhänge auszukommen. Scheint nicht so zu sein. Ich archiviere jetzt meine Emails einfach nach Jahren und werde sehen, wei ich damit mein Ziel erreiche.

    Danke

    Schorsch