Große INBOX Datei

    Moin,

    Ich möchte meine Festplatte etwas aufräumen und bin auf die Suche nach großen dateien gegangen. Dabei stieß ich auch auf die INBOX Datei von Thunderbird. Also habe ich ettliche Emails gelöscht, allerdings wurde INBOX auch nach einem neustart nicht kleiner. Ich habe dann INBOX in einen anderen Ordner verschoben und TB neu gestartet. Die Emails waren noch alle da, allerdings konnte ich die Anhänge nicht mehr öffnen. Ich nehme also an, dass in INBOX die Dateianhänge sind (was auch die Größe von 1,9 GB erklären würde). Dann habe ich INBOX wieder zurückgeschoben und Inbox.msg gelöscht. Seltsamerweise wurde INBOX dadurch noch größer (2,15 GB)!

    Es scheint, als würden die Anhänge gelöschter Emails aus INBOX nicht entfernt ....

    Wie kann ich INBOX bereinigen?!

    Viele Grüße

    Troxx

    TB 102.10.0 (32-Bit) auf aktuellem Windows

    GMX IMAP Konto

  • graba April 20, 2023 at 12:22 PM

    Approved the thread.
    Quote from troxx

    Wie kann ich INBOX bereinigen?!

    Hallo,

    zum grundsätzlichen Verständnis, die Inbox Datei spiegelt den Posteingang wieder, vergleichbar mit Deinem Hausbriefkasten.

    So wie Du Deine Post bestimmt nicht liest und in den Briefkasten zurückstopfst, ist es besser unter Local Folders entsprechende

    Ordner zum Archivieren anzulegen. Ob das nach Jahrgängen oder Sachthemen geschieht, ist Dir überlassen.

    Ziel der Übung, den Posteingang wirklich nur als solchen zu handhaben und möglichst schlank, weil der Ordner die meisten

    Zugriffe (Bewegungen) erfährt.

    Wenn der Inhalt des Posteingangs also auf entspr. Ordner verteilt wurde (besser erst kopieren und dann im PE löschen),

    zum Schluss den leeren PE Rechtsklick -> Komprimieren.

    Das sollte am besten nach jedem größeren Transfer von Mails in Archive geschehen.

    Bitte berichten, wie das alles geklappt hat.

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    Zusatz:

    Vorteil der Archive unter Local Folders, mit hin und wieder Sichern des Profilordners, oder mindest des Ordners Mail,

    der auch Local Folders enthält, sind die Mails nie verloren.

    Nachteil des stets geleerten Posteingangs, ist bei IMAP-Konto der Zugriff mit weiteren Geräten nicht möglich.

    Da könnte die Strategie sein, zusätzliche Unterordner bei dem Provider anzulegen und die Verteilung aus INBOX auch dahin

    vorzunehmen. Aber Achtung! Alles auf dem Server des Providers zu lagern, kann das vereinbarte Speichervolumen ausschöpfen.

    Es ist also eine Abwägung welche alten Mails noch rückwärts mit anderen Geräten bei dem Provider greifbar sein sollen.

    Edited once, last by Bastler: Zusatz (April 20, 2023 at 2:36 PM).

    Hallo Bastler,

    ich habe in der Tat auch lokale Ordner. Ich habe nun den gesamten Posteingang in einen temp Ordner lokal verschoben und TB neu gestartet. An der INBOX Datei hat sich aber gar nichts getan. Die ist nach wie vor 2,15 GB groß .....

    Ich werde sie nun löschen und dann den temp Ordner zurückschieben, oder spricht etwas dagegen?

    Gruß

    Troxx

    Quote from Bastler

    besser erst kopieren

    :thumbup: kann man nicht oft genug erwähnen. Erstmal kopieren, dann damit arbeiten - geht was schief, hat man noch eine Kopie des Originals.

    Quote from Bastler

    zum Schluss den leeren PE Rechtsklick -> Komprimieren.

    Wieder :thumbup:

    Erläuterung für troxx

    Beim Entfernen einer E-Mail aus einem Thunderbird-Ordner (hier also Posteingang), egal ob durch "richtig" Löschen oder "nur" durch Verschieben in andere Ordner, wird diese Mail nämlich nicht direkt physisch gelöscht, sondern erstmal nur intern als gelöscht markiert. Sie verbleibt aber in der Datei, welche im TB den Ordner repräsentiert ....

    Erst beim sog. "Komprimieren" werden derart markierte Mails auch tatsächlich aus der Mailbox-Datei entfernt.

    Quote from troxx

    Mir hat die Sinnhaftigkeit gefehlt, einen leeren Ordner zu komprimieren....

    Im Zweifel immer nachfragen. Selbst getestete Anleitungen schreiben wir nicht aus lauter Langeweile. ;)