Mail die gesendet wird,autom. in Eig. Dateien speichern[erl]

Thunderbird-Version 3.1.10

Liebe Forumsteilnehmer,

gibt es die Möglichkeit, dass wenn man in Thunderbird auf "senden" geht, dass dann automatisch eine Funktion aufgeht, mit der man die Email dann automatisch in seine Eigenen Dateien auf dem Rechner speichern kann - unter einem sinnvollen Namen. So eine Art Tageskopien also.

Ich weiß schon, dass die eMails in gesendet im Thunderbird gespeichert werden, aber da fliegen sie auch irgendwann raus und weg sind sie.

Daher wäre mir eine andere Speichermöglichkeit lieber. Natürlich kann man auch nachträglich auf die gesendete Datei gehen und dann sagen "speichern unter". Aber das ist mühsam und wird gerne vergessen. Darum suche ich einen gewissen "Zwangs-Automatismus" oder vielleicht sogar ein Add-On-

Für Tipps und Tricks und Infos im Voraus vielen Dank.

Hallo,

hat jemand noch einen Tipp?

Wäre super. Vielen Dank.

Hallo,

ich würde gerne beim Drücken auf "Senden" die eMail automatisch in den "Eigenen Dateien" speichern. Als Einzeldatei mit einem Dateinamen.

Das war meine Frage. Mir ist es sozusagen "egal" was mit dem Postausgang vom Thunderbird ist, weil ich gerne Einzeldateien in den "Eigenen Dateien" abgespeichert hätte. Und das möglichst mit einem gewissen "Sicherheitsautomatismus".

Grund: Ich finde auch die eMails sollten - wie die "normale schriftliche Korrespondenz" - einzeln sauber und dem Namen nach abgespeichert werden (bspw. "Angebot für Firma Müller"). Und da haperts meistens. Mitarbeiter speichern gerne die Briefe, die sie bspw. im Word-Format schreiben ab, so hat man eine lückenlose und papierlose Dokumentation. Schreibt man bspw. einem Kunden etwas per eMail, dann jagen es die Mitarbeiter alle von ihren Rechner "raus" und wenn man es dann irgendwann wieder benötigt, findet keiner was.

Und in die "gesendeten" geht ja keiner mehr rein und geht auf Datei > speichern unter. Das macht keiner. Daher suche ich einen gewissen Automatismus, der dieses automatisch machen würde.

Stelle es mir so vor (ich träume mal so vor mich hin

- Mitarbeiter schreibt eMail (nennen wir es "Angebot an Firma Huber")
- Mitarbeiter geht auf "senden" (das Email geht an die Firma Huber raus)
- Es geht ein Popup-Fenster auf das sagt "Sie müssen die Datei noch speichern unter..."
- Mitarbeiter muss Dateinamen und Pfad eingeben und speichern.

Vielen Dank für die Mühe.

Liebe Grüße.

Hallo,

das ist das Problem, kein Mitarbeiter kriegt das mit Thunderbird oder überhaupt mit seinem Rechner so richtig gebacken. Man kann eben nicht immer etwas mehr Technikverständnis vorraussetzen.

Und es ist auch so angedacht, dass wenn einer im Urlaub ist, ein anderer Mitarbeiter auch bspw. das "Angebot an Firma Huber" sofort im Zugriff haben muss. Und das geht nur über das Netzwerk auf die "Eigenen Dateien" und nicht die Suche des einen Mitarbeiters in den eMails des anderen. Des taugt nix.

Dennoch vielen Dank, hätt ja sein können.

Schöne Grüße.

Hallo und vielen Dank für die Antwort.

Das gibt aber vermutlich zu viel eMail-hin-und-her.

Aber vielen Dank für die Mühe!

Liebe Grüße - Michaela.

Hallo Peter Lehmann!

Das ist ein superklasse Ansatz (endlich jemand, der mich versteht *lach*).

Das werde ich hier gleich mal testweise einrichten. Bzw. ich habe gerade Dank Dir einen weiterführenden Gedanken: Die Mitarbeiter sollen sich alle an sich selbst cc einrichten und einen Filter setzen, der ihr jeweils gesendetes Mail in einen Ordner (den muss man natürlich anlegen), hineinfiltert. Der Ordner heißt dann bspw. "noch abzuspeichern, sonst Ärger!!!" (oder so ähnlich). Dann sehen sie immer selbst, was sie noch tun müssen.

Vielen lieben Dank!!!! Bin ganz happy!

Michaela.

Hallo nochmal,

ja, haben es auch gerade bcc eingerichtet > funzt.

Jetzt sind alle "ganz begeistert" über die neue "Speichermöglichkeit" *grins*.

Aber hilft ja nichts, wir sind ein ordentliches Haus.

Vielen Dank nochmal.