Wieder mal: "Warnung - Der Ordner Posteingang ist voll...."

Hallo Toni,

Also zuerst einmal musst du ganz klar unterscheiden oder "herausbekommen", ob das eine Fehlermeldung des Thunderbird oder doch eher die eines deiner Mailserver ist. Mir ist nämlich nicht bekannt, dass der TB eine derartige Meldung abschickt. (Man möge mich vom Gegenteil überzeugen.)

Also kümmere dich erst einmal darum, wie groß dein Quota ("maximale Mailboxgröße") bei deinem Provider ist. Und dann gibt es ja auch noch Leute, die das "gute alte" PostOfficeProtocol vergewaltigen, indem sie den gewollten DELE-Befehl unerdrücken und die heruntergeladenen Mails nicht wie vorgesehen vom Server löschen lassen. Da kommen die vom Provider vorgegebenen Grenzen schneller als du denkst.

Mach das mal, dann gehts weiter. PAUSE

So, bin wieder da. Ich musste erst mal was anderes erledigen.
Nein, dein Provider sagt dir nicht, was du bei deinem Mailclient machen musst. Aber er macht einfach dicht, wenn dein Quota ausgeschöpft ist.

OK, dann kommt die Meldung ja wohl doch vom Thunderbird. Da ich es nie zu so vielen Mails innerhalb eines "Mailordners" kommen lasse bzw. diese niemals an Größe derart anwachsen lasse, kenne ich diese Meldung nicht.

Merke:
1.) Die Mails werden in so genannten mbox-Dateien gespeichert. Jede mbox-Datei ist einer deiner "Mailordner". Und das ist bei jedem Betriebssystem so. Auch bei dem, mit dem angebissenen Apfel
2.) Wo du dein TB-Userprofil findest, kannst du unserem "alten Wiki" entnehmen. Dieses Wissen brauchst du, aber du kannst ja jederzeit wieder nachlesen.
3.) Der Posteingang (INBOX) sollte immer leer sein, bzw. nur die neuen, ungelesenen oder noch unbearbeiteten Mails enthalten.
4.) Die Mails sind, wie in einem ordentlich geführten Büro in Ordnern zu speichern. Du kannst "beliebig viele" Ordner und auch Unterordner anlegen. => "Ordnerhirarchie"
5.) Jede mbox-Datei sollte nur einige 100MB (wenn es geht unter 800MB) Größe im Dateisystem haben. Das ist ein guter Erfahrungswert. Dafür kannst aber eben problemlos viele Ordner anlegen.
6.) Und ganz wichtig: gelöschte oder verschobene Mails werden erst dann physisch gelöscht, wenn du deine "Mailordner" komprimierst. Das ist eine Programmeigene Funktion und nicht etwa ZIP&Co.

Also:
Baue dir auch in den "Lokalen Ordnern" eine sinnvolle Ordnerstruktur auf. Bzw. erweitere die schon angelegte. Ich kenne Leute, die haben über 100 Ordner und Unterordner. Hier kannst du wirklich kreativ sein.
Dann sortierst du die Mails in diese Ordner ein. Später kannst du auch Filter dafür nutzen, welche das automatisieren. Und spätestens dann (oder auch gleich) führst du Ordner für Ordner dieses Komprimieren durch.
Ich empfehle dir auch, dir vorher eine Übersicht über die größe deiner mbox-Dateien zu beschaffen. Wo? => nochmal: unsere Anleitung, und der Finder müsste ja dein Profil auch finden.

Falls du Fragen hast, dann stelle diese, bevor du irgendetwas "kaputt" machst. Und ich empfehle dir dringlich, vorher unbedingt eine Sicherheitskopie deines kompletten TB-Userprofils zu machen. Das ist dein Sicherheitsnetz, falls was schief geht. Sicherheitsbewusste User machen diese Sicherung sogar täglich.

Viel Erfolg!
MfG Peter

Ergänzung nach dem Lesen deines letzten Beitrages:
4GB ist die absolute Grenze! Warum, weißt du ja jetzt. Davon musst du unbedingt weg. Und der Posteingang hat immer ...!!!
Und "Reparieren" ist nicht das gleiche wie "Komprimieren"!
Reparieren = Erstellen von neuen Indexdateien (= "Inhaltsverzeichnissen")
Komprimieren = physisches Löschen der als gelöscht markierten Mails. Nur dieses macht die mbox-Dateien kleiner.

Hallo,

Zitat von toni-s

ch weiß aber, das ist angesichts der 4 GB nur von kurzer Dauer und ein bisschen gefährlich...

Nicht nur ein bisschen, sondern schon sehr gefährlich
Man kann sogar sagen, dass du ein unglaubliches Glück gehabt hast, dass die Datei "Inbox" des Posteingangs noch nicht korrupt ist!

Aus deinem ersten Beitrag schließe ich, dass du den "globalen" Posteingang gewählt hast, das heißt die Nachrichten aller POP-Konten kommen im Posteingang der "Lokalen Ordner" an.
Der kann dann schnell anschwellen, wenn daraus Nachrichten nicht gelöscht oder in Archivordner oder selbst erstellte thematische Ordner verschoben werden.
Und wenn der Posteingang selbst nach Löschen oder Verschieben dann nicht komprimiert wird, kann die Datei Inbox auch nicht kleiner werden.
Komprimieren würde ich jetzt trotzdem nicht sofort, sondern zunächst eine Sicherungskopie des Profilordners erstellen: Den Profilordner finden

Dann mit dem Verschlanken des Posteingangs anfangen (s. oben).
Aus Sicherheitsgründen aber zunächst nur kleinere Pakete von Nachrichten (etwa zehn) in andere Ordner oder Unterordner kopieren, jedes mal überprüfen, ob das Kopieren erfolgreich war, dann die selben Nachrichten im Posteingang löschen.
Wenn du auf diese Weise 200 bis 300 Nachrichten kopiert und gelöscht hast, kannst du den Posteingang ruhig mal komprimieren, dann mit dem Aufräumen fortfahren.

Gruß.

Zitat von toni-s

Inzwischen habe ich auch den Ordner in der Mac-System-Library gefunden, worin diese "Inbox"- und andere Dateien enthalten sind.

In der System-Library????
Unmöglich, wie kommt der da hin?
Das Standardverzeichnis für den Thunderbird-Profilordner auf Mac OS X ist die User-Library:
Users/username/Library/Thunderbird/Profiles/xxxxxxxx.default/

Zitat

Bis auf 1 Accountordner sind die Inbox-Dateien mäßig groß, doch ein Ordner ist dabei, der mir Sorgen bereitet. Es ist der Ordner "Local Folders". Darin befindet sich der corpus delikti, nämlich die Unix-Datei "Inbox mit lächerlichen 4,29 GB. Ich denke da muss ich was gegen tun.

Hast du getrennte Posteingänge für die POP-Konten oder den globalen Posteingang in den Lokalen Ordnern?
Denn wenn du getrennte Posteingänge hättest, dann verstehe ich nicht, wie ein Posteingang in den Lokalen Ordnern 4,29 GB groß werden kann, selbst wenn er nie komprimiert wurde.
Stichwort "Komprimieren": wann wurde dieser Posteingang zum letzten Mal komprimiert?
Da du ja stündliche Backups machst, kannst du den betroffenen Posteingang komprimieren. Mal sehen, ob er kleiner wird.
Aber nur, wenn das Thunderbird-Profil mit Sicherheit in deinen Backups inbegriffen ist.

Archive sind ja schön und gut. Aber sie verleiten eben dazu, den Ertrag eines ganzen Jahres im Posteingang zu "horten".
Und in einem Jahr haben so manche das Limit (das "gute" von einigen 100MB oder auch das "tödliche" von einigen GB) erreicht. Ich persönlich halte es lieber mit nach Personen und nach Vorgängen aufgebauten Hirarchien. Aber wichtig ist eben, du tust es - und das hast du uns ja bewiesen

Denke mal - Problem erkannt und gelöst.

MfG Peter

edit:
Mapenzi:

Zitat

dann verstehe ich nicht, wie ein Posteingang in den Lokalen Ordnern 4,29 GB groß werden kann,

Nun, es gibt eben Leute, die den Maildienst mit einem Transportmittel für Massendaten (wie ftp oder heutzutage WebDAV) verwechseln. Ich habe in einem anderen Forum gelesen, wie ein User ganz stolz berichtet hat, wie er ganze DVD-Isos in kleine Häppchen aufteilt und diese dann mit massenhaft (verschlüsselten) Mails verschickt. Man kann sich auch so den Tag versauen
ABER: das war natürlich nur ein Beispiel und hat selbstverständlich nichts mit dem hier vorliegenden "Fall" zu tun.

Zitat von toni-s

ich glaube, es schadet nicht, wenn ich noch schnell meine derzeitige Ordnerstruktur als Sceenshot beifüge.

Jetzt ist es klar: globaler Posteingang in den Lokalen Ordnern, die du umbenannt hast in "ATELIER XXXXXX".
Ich gehe davon aus, dass er schon lange nicht mehr oder noch nie komprimiert wurde.

Zitat von toni-s

An meinem Screeshot kannst du schon ahnen: Meine letzte Komprimierungen war heute.

Nein, aus einem screen shot kann man weder sehen noch erahnen, wann die letzte Komprimierung stattgefunden hat.
Ich konnte aus diesem screen shot auch nicht erahnen, dass sich oberhalb von "ATELIER ..." noch andere Kontenordner in der Konten/Ordnerliste befinden.

Zitat

In meinem Screenshot wird wohl der "Globale Ordner" zu sehen sein, den ich ja eigentlich gar nicht brauche, denn die eigentlichen Konten sind ja ohnehin extra zu finden (weiter oberhalb des Ordners "Atelier".

OK, also doch kein globaler Posteingang.
Aber offenbar benutzt du doch diesen Posteingang in "Atelier", er wächst doch nicht von alleine auf 4 GB an.

Zitat

Kann ich da noch was retten?

Das wurde hier mehrmals beschrieben:
du kannst so viele neue Ordner anlegen, wie du willst, das ist Thunderbird egal.
In diese Ordner kopierst du schrittweise Nachrichten aus dem Posteingang und löschst sie dann im Posteingang.
Und dann vor allem den Posteingang komprimieren: Ordner werden immer größer - Ordner komprimieren

Zitat von toni-s

Kann ich da noch was retten?

Mir ist gerade noch eine Alternative eingefallen, wie du als Sofortmaßnahme die große Inbox-Datei einfach und schnell in mehrere kleinere Mailbox-Dateien zerlegen kannst.
Lade das ausgezeichnete Tool "Split&Concat" herunter http://loekjehe.home.xs4all.nl/Split&Concat/ und installiere es im Programmordner.
Starte Split&Concat, wähle "Splitten" (oder "Aufteilen"? in meiner französischen Version heißt es "Scinder"), als Größe der neuen Dateien wähle z. B. 200 MB, dann navigiere zur Datei "Inbox" im Ordner "Local Folders" im Profil und markiere sie und gib danach den Zielordner an.
Split&Concat zerlegt innerhalb kürzester Zeit die große Inbox in 22 kleinere Dateien von je 200 MB, die als Inbox.001, Inbox.002, .... RAR-Archiv-Dateien im Zielordner angezeigt werden.

Jetzt brauchst du nur noch bei allen Dateien den Punkt zwischen Inbox und 001 etc zu entfernen, damit werden sie zu Mbox-Dateien und können einfach manuell importiert werden, indem du sie bei beendetem TB in den Ordner "Local Folders" im Profil verschiebst.
Beim Neustart von TB werden die Ordner "Inbox001, Inbox002, .... etc in den Lokalen Ordnern angezeigt.

Wenn das bis hier funktioniert hat, könntest du bei beendetem TB die große Inbox aus "Local Folders" an einen sicheren Ort auf dem Mac verschieben und durch eine leere Datei "Inbox" ersetzen, die du in "TextEdit.app" erstellst und in "Local Folders" verschiebst.
Danach kannst du in Ruhe die Nachrichten aus den kleineren Inbox-Ordnern in zu erstellende thematische oder Archiv-Ordner verschieben oder sie einfach so lassen und umbenennen, z. B. "05-2012 bis 01-2013", "01-2013 bis 08-2013", ... etc.

Peter_Lehmann:

Zitat von Peter_Lehmann

Mapenzi:

Zitat von Mapenzi'

dann verstehe ich nicht, wie ein Posteingang in den Lokalen Ordnern 4,29 GB groß werden kann,

Zitat

Nun, es gibt eben Leute, die den Maildienst mit einem Transportmittel für Massendaten (wie ftp oder heutzutage WebDAV) verwechseln.

Wie oder wodurch heutzutage die individuellen Konten-Posteingänge anwachsen, ist mir schon klar.
Das meinte ich aber nicht, leider hast du beim Zitieren den ersten Teil "Denn wenn du getrennte Posteingänge hättest," meines Satzes vergessen, was meiner Aussage ihren ursprünglichen Sinn nimmt.
Ich war in diesem Augenblick immer noch überzeugt, dass es ein globaler Posteingang sein müsse, denn ich konnte mir nicht vorstellen, dass bei der Einstellung "separater Posteingang" für alle Konten der Posteingang der "Lokalen Ordner" auf 4 GB anwachsen könne.

Ich kann auch jetzt noch nicht verstehen, wie in diesem Fall bei getrennten Konten der Posteingang der "Lokalen Ordner" auf diese Größe anwachsen konnte, es sei denn es wurden entweder manuell oder über Filter massenhaft Mails aus den individuellen Posteingängen in den Posteingang der "Lokalen Ordner" verschoben.

Gruß

Hallo Toni,

Zitat von toni-s

seit gestern kann ich dank eurer Unterstützung wieder ruhig schlafen, denn mein Thunderbird-Posteingang hat jetzt nicht mehr 4,2 GB, sondern nur noch 170 MB! MEIN Problem ist eurer Hilfe vorerst gelöst!

Schön, dass du dein Problem lösen konntest.
Es wäre im Interesse der Beteiligten und Mitleser gewesen, wenn du kurz geschildert hättest, wie du den Posteingang in so kurzer Zeit auf 170 MB verkleinert hast.

Zitat

Aber ich denke, dieses Forum soll u.a. auch dazu beitragen, dass sich Thunderbird weiterentwickelt.
Mein Verbesserungsvorschlag an die Thunderbird-Programmierer:

Deine Bedenken sind durchaus begründet, aber das Forum ist ein reines Hilfe-Forum, die Helfer sind keine Entwickler, abgesehen von zwei oder drei Add-on-Entwicklern.
Und Entwickler von Mozilla lesen hier schon gar nicht mit.
Du kannst aber Verbesserungsvorschläge als "enhancement requests" oder "feature requests" auf der Bugzilla-Seite von Mozilla https://bugzilla.mozilla.org/ einreichen.

Gruß,

Mapenzi

Hallo,

Zitat von Mapenzi

Du kannst aber Verbesserungsvorschläge als "enhancement requests" oder "feature requests" auf der Bugzilla-Seite von Mozilla bugzilla.mozilla.org/ einreichen.

zuvor empfiehlt es sich, folgende Informationen zu lesen: Fehlerberichte und Wünsche

Hallo,

Zitat von toni-s

Das von den Mozilla-Entwicklern niemand in dieses Forum schaut, wusste ich nicht.

wir sind ein Forum von Usern für User mit folgenden Merkmalen:

Zitat

* Thunderbird Mail DE ist eine private Webseite, die vollkommen unabhängig von der Mozilla Foundation/Corporation ist.
* Thunderbird Mail DE ist nur der Name dieser Webseite. Das E-Mail-Programm heißt "Mozilla Thunderbird".
* Thunderbird Mail DE ist nicht der Herausgeber/Programmierer des Mozilla Thunderbird.
* Thunderbird Mail DE wird von einer Privatperson betrieben. Es steht keine professionelle Firma hinter dieser Webseite.

Entwickler von Thunderbird dürften höchstens im englischsprachigen Forum vorbeischauen: Mozilla Thunderbird