Add-on Mail Merge

Hallo Gisela, und willkommen im Forum! (<= Ist doch schön, begrüßt zu werden, oder?)

Wenn du das Add-on "Mailmerge" in deinem Thunderbird installiert hast, dann wirst du es so wie jedes andere Add-on unter den installierten Add-ons im Add-on-Manager finden.
Klickst du dort auf den enthaltenen Link "Mehr", dann bekommst du eine zwar minimale, aber trotzdem vollkommen ausreichende Anleitung für die Benutzung des Add-ons. Schau hier:

Step by Step: (Address Book)
    Create a New Message ("File -> New -> Message")
    Add the Recipients to To
    Add other Recipients to Cc (optional) (variables are supported)
    Add other Recipients to Bcc (optional) (variables are supported)
    Add the Subject (variables are supported)
    Add the Body (variables are supported)
    Add the Attachments (optional)
    Click "File -> Mail Merge"
    Select "Address Book" and check "Deliver Mode"
    Add (individual) Attachments (optional) (variables are supported)
    Check "Start", "Stop" and "Pause" (optional)
    Click "OK"

Falls du weitergehende Fragen zu diesem Add-on hast, dann kannst du diese einfach hier im Forum stellen. Alexander, der Entwickler dieses Add-ons ist regelmäßig hier und sehr hilfsbereit ... .

OK?

Mit freundlichen Grüßen!
Peter

Hallo Gisela,

willkommen im Thunderbird-Forum!

Die Variablen findest Du auf der Mail Merge-Seite, wo Du diese Erweiterung (= Add-on) heruntergeladen hast. Einfach mal herunterscrollen.

Hier ein Auszug daraus:

{{FirstName}}
{{LastName}}
{{DisplayName}}
{{NickName}}
{{PrimaryEmail}}
{{SecondEmail}}
{{HomePhone}}
...

Wie gehst Du vor?

Du öffnest ein Verfassen-Fenster und trägst oben die E-Mail-Adressen der Empfänger ein.

Im Textfeld dann zum Beispiel folgendes schreiben

Zitat von Gisela

Hallo {{FirstName}} {{Lastname}},

Dein Text ....

Mit freundlichen Grüßen

Gisela

Wenn Du danach Senden anklickst, öffnet sich ein Entscheidungsfenster, wo Du gefragt wirst, ob Du Deine geschriebene Mail per Mail Merge oder normal versenden möchtest. In diesem Fenster befindet sich links unten ein [Mail Merge]-Schalter.

Entscheidest Du Dich für Mail Merge, dann werden die Variablen (= Platzhalter) mit den entsprechenden Daten gefüllt und jeder angegebene Mailpartner erhält seine personale E-Mail von Dir. In diesem Beispiel Vorname und Nachname der jeweiligen Adressaten.

Gruß
Feuerdrache

OK, jetzt habe ich verstanden.
Ich selbst habe ja MailMerge nie genutzt (weil ich diese Funktion bei meinen relativ wenigen gleichzeitig zu versendenden Mails einfach nicht benötige.) Ich habe also wenige Minuten vor der Antwort an dich meine "Premiere" mit diesem Add-on gehabt.

In der Kurzanleitung gibt es ja zwei mögliche Nutzungsvarianten:

• die einfache Funktion, wo das Add-on aus einer Vielzahl von in den Adresszeilen eingetragenen Adressen eben genau so viele einzelne Mails erzeugt und hintereinander rausschickt. Also im Prinzip so, wie bei einer Verteilerliste - nur eben an jeden eine "eigene" Mail.
• und die zweite Variante, ähnlich des echten Serienbriefes, wo du mit entsprechenden Variablen aus deinem genutzten Adressbuch arbeiten musst.

Dich interessiert demnach die zweite Variante.

Auch das habe ich schnell mal getestet. Ich habe also eine Mail an ein paar meiner (hier: eigenen) Adressen vorbereitet, und in den Mailtext ganz oben "Lieber {{firstname}}!" geschrieben. (Diese Variable gilt für das neue Adressbuch "CardBook", beim alten TB-Adressbuch heißt die Variabele "{{FirstName}}, also beachten!)
Per MailMerge gesendet (das geht zum Testen auch nur mit einer einzigen Adresse!), und in den drei erhaltenen Mails steht sauber als Anrede "Lieber Peter!"

Bedingung dafür ist natürlich ein sauber gepflegtes Adressbuch, in welchen zu jedem Datensatz auch die für die Mail benötigten Einträge (meistens reichen ja Vor- und Nachname) stehen. Die Daten werden dann automatisch aus dem Adressbuch entnommen und sauber in die Mail an den jeweiligen Adressaten eingefügt.
Ich muss sagen, ich bin schon nach den zwei Tests begeistert von diesem (für mich neuen) Add-on. Werde es jetzt wohl auch bei meinen kleinen Serienmails nutzen. Die wenigen unbedingt benötigten Variablen sind schnell im Bregen gespeichert und dann geht das Schreiben der Mails fast genau so schnell.

OK?

MfG Peter

Hallo Peter_Lehmann,

Zitat von Peter_Lehmann

Ich muss sagen, ich bin schon nach den zwei Tests begeistert von diesem (für mich neuen) Add-on. Werde es jetzt wohl auch bei meinen kleinen Serienmails nutzen.

wie heißt es so schön: "Der Appetit kommt beim Essen!".

Gruß
Feuerdrache

[OT]
Also nicht wundern, wenn in Bälde nicht mehr "Liebe Freunde der sicheren E-Mail!" steht, sondern "Lieber xxx!"

MfG Peter
[/OT]

Hallo,
Wie kann man es machen, wenn man automatisch einfügen möchte,
Lieber {{FirstName}} Mairtin, Liebe {{FirstName}} Birgit
Dann müsste irgendwo im Adressbuch z.B. Mann oder Frau eingetragen werden oder.
Grüße
Bacchus

Hallo bacchus,

hier solltest Du Dich direkt an den Add-on-Entwickler Alexander Bergmann wenden. Er ist zwar als tempuser auch hier im Forum präsent, aber nicht immer und zu jeder Zeit. Auf der Webseite zu Mail Merge Mail Merge hat er eine E-Mail-Adresse für Hilfestellungen hinterlegt.

Ich behelfe mich damit, dass ich entweder Männer und Frauen getrennt anschreibe (zum Beispiel über geschlechtergetrennte Verteilerlisten) oder die von Mailmerge generierten E-Mails in Entwürfe landen lasse, wo ich dann gezielt vereinzelte Anpassungen (nicht nur einer Anrede) vornehmen kann.

Gruß
Feuerdrache

Hallo zusammen,
mit der Erweiterung Cardbook ist da kein Problem.
Hier stellt man die vCard Version auf 4.0, hier gibt es das Feld Geschlecht.
In diesem Feld trägt man "F" für die Frauen und "M" für die Männer ein.
Wenn man das Geschlecht eingestellt hat, ändern man wieder die vCard Version auf 3.0, da noch nicht alle die Version 4.0 unterstützen.
Der Eintrag für das Geschlecht bleibt zum Glück erhalten.
Bei dieser Aktion bitte die Synchronisation ausschalten.

Wenn ich jetzt eine Serien E-Mail mit Mail Merge erstelle, kommt in der ersten Zeile dieser Code rein.

{{gender|M|Lieber}}{{gender|F|Liebe}} {{firstname}},

Dann wird bei einer Frau " Liebe Vorname," und bei einem Mann" Lieber Vorname," eingesetzt.
Bei dem alten Thunderbird Adressbuch habe ich mit der Erweiterung "MoreFunktionsForAddressBook" gearbeitet und hier in einem Custom Feld,
"Liebe", "Lieber", "Sehr geehrter" usw. eingetragen.
Und dann diesen Code benutzt:

{{Custom3}} {{FirstName}} {{LastName}},

Ob dieser Code noch funktioniert weiß ich nicht, da der Entwickler einiges geändert hat.
Die Codes stehen aber alle in der Beschreibung drin.

Gruß
EDV-Oldi

Hallo edvoldi,

das mit dem {{Custom1|2|3|4}} werde ich gerne testen und hier Rückmeldung geben.

Gruß
Feuerdrache

Hallo edvoldi,

gerade getestet. Funktioniert einwandfrei.

Die Felder {{Custom1|2|3|4}} gehören übrigens zum Standardumfang des Adressbuches (ohne MoreFunctionsForAdressBook): Reiter [Sonstiges].

Gruß
Feuerdrache

Hallo,
Danke für die Hilfe.
Ich glaube ich habe eine weitere gute Idee durch Euch bekommen.
Ich habe im Feld Custom1 (Benutzerdefi1) den Eintrag M (für Mann) oder F (für Frau) eingetragen.
Der Cod in der Mail {{Custom1|M|Lieber}}{{Custom1|F|Liebe}} {{firstname}} klappt super.
Dann ist man sehr flexibel z.B. {{Custom1|M| geehrte Frau}}{{Custom1|F| geehrter Mann}} {{firstname}} und das geht alles mit Bordmitteln.

Grüße
Bacchus