Kalender mit anonymen Beitragen synchronisieren

Da die Gegenrichtung ein gängiges Problem ist (private Termine den anderen Kollegen mitteilen, ohne Details zu den Terminen), gibt es dafür viele Möglichkeiten. Voraussetzung ist, dass dein Arbeitgeber dir einen Zugriff mit dem Smartphone erlaubt.

Wenn der Arbeits-Kalender synchronisiert wird (z.B. vom Arbeitgeber bereitgestellter Server), sollte das Synchronisationsprogramm / der Server eine Option haben, mit dem du auf eine eingeschränkte Version zugreifen kannst. Bei Serverlösungen ist dafür eventuell ein separater Nutzeraccount notwendig, da dein "normaler" Kalender-Benutzer ja bereits Vollzugriff hat. Dein Handy synchronisierst du dann direkt mit derselben Methode wie deinen Arbeits-PC.

Am besten kenne ich mich da natürlich mit dem von mir entwickelten GeneralSync aus: dort würde man bei der Kopplung des Smartphones mit dem Arbeits-PC festlegen, dass man dem anderen Gerät nicht vertraut (damit der Kalender nicht sofort übertragen wird) und dann den Kalender mit der Einschränkung auf "Verfügbarkeitsinformationen" vom PC an das Smartphone senden (d.h. nur Start- und Endzeiten sowie der Zustand "beschäftigt"/"frei" werden übertragen, das Smartphone kann im Kalender nichts ändern). In anderen Tools heißt die Funktion unter Umständen anders, weitere mögliche Schlüsselwörter sind z.B. "Free/Busy" und "Nur Uhrzeiten".

Sollte der Arbeits-Kalender ein normaler Kalender sein, brauchst du irgendeine Synchronisationslösung die das unterstützt. Wenn dein Smartphone bei der Arbeit in dasselbe WLAN wie dein Arbeits-Computer darf, könntest du also z.B. GeneralSync auf dem Arbeits-PC installieren und deine bisherige Termine in einen GeneralSync-Kalender kopieren, dessen Verfügbarkeitsinformationen dann über das Netzwerk automatisch auf das Smartphone übertragen werden.

In größeren Firmen ist das aber oft nicht erlaubt: dann solltest du lieber deinen Administrator fragen, wie das bei euch offiziell gehandhabt wird.

Ich bin mir nicht sicher, ob ich dein Anliegen richtig verstanden habe. Wenn du per CalDAV auf den Arbeitskalender zugreifen kannst, dann kannst du den Kalender ganz normal als zusätzlichen Kalender auf dem Smartphone abonnieren. Je nach Kalender-App erscheint der dann in einer anderen Farbe als dein privater. Damit lassen sich die Termine gut unterscheiden. Man kann den Firmenkalender auch separat ein- und ausschalten. Das macht's noch leichter.

Falls dein Smartphone ein iPhone ist, geht das out of the box. Bei Android benötigst du eine zusätzliche App, wie z.B. DAVx^5.

Zitat von JulianFV

Was möglich wäre, wäre den Kalender zu teilen und damit die Einträge aus dem Arbeitskalender nach Außen zu bringen.

Wenn du dafür einen offiziellen Weg hast, dann solltest du dein Handy darüber anhängen können. Du teilst den (ggf. wie gewünscht zensierten) Kalender also quasi mit dir selbst als 'externe' Person.

Wenn das per CalDAV läuft, dann geht das so wie von Susi to visit beschrieben, ansonsten gibt es je nach Protokoll ggf. andere Apps / eingebaute Funktionen. Wenn du Schwierigkeiten hast das einzurichten, kann dir vermutlich auch euer Administrator individuell für euren Betrieb passende Hilfestellungen geben.

Edit:

Zitat von Susi to visit

Ich bin mir nicht sicher, ob ich dein Anliegen richtig verstanden habe.

Das Ziel ist meines Verständnisses nach das Synchronisieren der "VerfügbarkeitsInformationen" (Start- und Endzeiten der Termine, sowie der Status "frei" bzw. "beschäftigt", aber ohne Termininhalte wie Titel, Ort oder Beschreibung). Viele Business-Tools haben eine solche Funktion, inklusive GeneralSync, Exchange und vieler CalDAV-Server. Häufigste Anwendung sind das Freigeben eines privaten Kalenders für Kollegen: es geht die anderen nicht an, was für Termine anstehen, aber zu sehen wann wer Zeit hat ist zur Planung sehr hilfreich. Bei serverbasierten Lösungen hat der Serverbetreiber (oft: Arbeitgeber) dabei natürlich weiterhin Vollzugriff auf alle Daten, im Falle von GeneralSync werden die Daten bereits auf dem eigenen Gerät gefiltert.

In diesem Fall geht es anders herum: JulianFV will auch vom Handy (und ggf. privaten PC) seine Arbeitstermine einsehen, will bzw. darf aber nicht die Inhalte übertragen, sondern nur die Informationen, wann diese Termine stattfinden.

Danke Dirk,

dieses Feature für die Privatsphäre nutzen sicher viele von uns für unsere beruflichen Kalender, um nicht alle Details eines Termins für andere sichtbar zu machen.

Was mir nicht ganz klar ist, das wäre eine Frage an JulianFV, brauchst du das zwingend, dass am Smartphone die Details verborgen werden, oder soll es nur der besseren Übersicht dienen? Bei deinen eigenen Kalendern gibt es doch eigentlich keinen zwingenden Grund, die Details der Termine zu verstecken.