Archive von thunderbird

Hallo,
ich selbst verwende keine Archive, sondern mache sie mir selbst. Erzeugte Archive sind nur schwer wieder zu entfernen. Diese Arbeit möcht eich mir nicht machen.

Zitat

viele Mails plötzlich nicht mehr vorhanden waren.

.
Die Frage ist, ob sie wirklich weg oder nur unsichtbar sind.
Sind sie alle weg, müsste die Ordnergröße ja 0 sein.
Überprüfe die Größe des Posteingangs auf dem Datenträger:
Rechtsklick auf den Ordner, dann > Eigenschaften > Allgemein > "Größe auf Datenträger"
Dort kann man ablesen, wie groß der Ordner ist mit wie vielen Mails. Die Anzahl der Mails ist aber in diesem Fall uninteressant.
Oder man lässt sich dauerhaft die Informationen über Ordnergröße, Anzahl aller und die aller ungelesenen Mails anzeigen, indem man unter Ansicht > Fensterlayout > Ordnerspalte diese aktiviert. Dann kann man in der Ordnerspalte durch Klicken auf das unscheinbare Symbol rechts die gewünschten Spalten auswählen.
Es ist in Thunderbird nicht möglich auch nur annähernd die Ordnergröße abzuschätzen (etwa anhand der Größe und Anzahl der vorhanden Mails).

Zitat von genterlein

Wie finde ich solche "archivierten" Mails wieder? wo muß ich suchen? entsteht beim Archivieren eine besondere Datei und wo finde ich diese?

Lies:
Profile verwalten (Anleitungen)
Dateien im Profil kurz erklärt.

Die Dateien heißen: "archives" (ohne Dateiendung) evtl. befinden diese sich in einem Ordner "archives.sbd".

Gruß

Hallo Susanne!
Ein Vorteil ist, dass ein Archiv jedes Jahr (kann man glaube ich einstellen) automatisch einen neuen Jahresordner mit Jahreszahl erstellt. Das ist schon recht bequem.
Mehr weiß ich leider auch nicht.

Gruß

Hallo Susanne,

die Standard-Einstellungen der "Archivoptionen" (Konten-Einstellungen > %Kontoname% > Kopien & Ordner > Nachrichtenarchiv) sind folgende:

Gruß

Hallo!

Ich möchte auch meine Meinung zur Archivfunktion des TB abgeben:

Um es genau zu sagen: Ich halte von dieser rudimentären Funktion absolut nichts und nutze diese auch nicht.
Diese Funktion ist ja mehr oder weniger nichts anderes, als eine Möglichkeit um zu verhindern, dass Mbox-Dateien ins Uferlose anwachsen. Es wird also damit dem f****n User, der keine Lust hat sich eine sinnvolle Ordnerhirarchie anzulegen, "geholfen".

Ich nutze lieber eine durchdachte Ordnerhirarchie, welche ich sowohl in meinen IMAP-Konten und adäquat in den "Lokalen" Ordnern" aufgebaut habe. Über mehrere Ebenen sortiere ich meine E-Mails nach Personen /<NAME>, Firmen/<Name>, und verschiedenen Projekten und Vorgängen. So gibt es bspw. Personen, von denen ich in den letzten Jahrzehnten vielleicht mal 100 Mails erhalten habe => da bleibt eben alles in dem jeweiligen Ordner für diese Person oder Personengruppe. Und es gibt auch Personen, von denen ich so viele Mails erhalte, dass ich unterhalb des Ordners für diese Person eben für jedes Jahr einen weiteren anlege.
Fakt ist, dass ich damit ohne "Zwangsarchivierung" sowohl auf meinen IMAP-Konten als auch in der fast identischen lokalen Hirarchie immer jenseits der bekannten Größenbegrenzungen bin und trotzdem ohne eine Suchfunktion einfach nur durch bewusstes Einsteigen in diese Hirarchie jede Mail sehr schnell finde. (Da meine E-Mails auch fast alle verschlüsselt gesendet und empfangen werden, würde mir eine Suchfunktion auch nichts nutzen.)

Bei mir landen auch die neuen Mails immer im Posteingang und bleiben vorerst dort. Zumindest so lange, bis ich sie gelesen/beantwortet und unwichtige gelöscht habe. Und dann werden die noch vorhandenen Mails mit einem einzigen Klick in ihre endgültigen Ablageordner in der lokalen Ordnerhirarchie kopiert und danach aus dem Posteingang in die Hirarchie auf den IMAP-Servern verschoben.

Ergebnis:

• Eine saubere und durchdachte Ablage
• Alle aufhebenswerten Mails sind 2x vorhanden => auf dem IMAP-Server (wo sie in meinen Augen sicherer vor Datenverlust liegen als bei jedem User auf dem Rechner!) und in meiner lokalen Ablage
• Und der Posteingang ist, so wie es sich gehört, immer leer.

Perfektionisten sichern selbstverständlich ihre persönlichen Daten und damit auch das TB-Userprofil noch täglich automatisch irgendwohin (in eine vertrauenswürdige Cloud, auf ein NAS oder auch nur auf eine ext. USB-HD, je nach dem persönlichen Sicherheitsbedürfnis und den Möglichkeiten).

MfG Peter