Ordner kopieren bei IMAP-Postfach

    Um Rückfragen vorzubeugen, bitten wir um folgende Angaben:

    • Thunderbird-Version (78.6.1):
    • Wurde gerade auf eine neue Versionsreihe aktualisiert (alte und neue Version angeben): nein
    • Betriebssystem + Version: WIN10 20H2
    • Kontenart (POP / IMAP): IMAP
    • Postfach-Anbieter (z.B. GMX): Interner Email-Server
    • Eingesetzte Antiviren-Software:
    • Firewall (Betriebssystem-intern/Externe Software):
    • Router-Modellbezeichnung (bei Sende-Problemen):

    Hallo zusammen,

    wir haben einen eigenen Email-Server auf unserem Firmenserver installiert.

    Dort habe ich eine Email-Adresse angelegt die nur intern verwendet wird um Emails für Projekte zusammenzufassen und für mehrere Leute zugänglich zu machen.

    Abgerufen wird das Ganze, damit es bei allen gleich aussieht, per IMAP. Dadurch kann eine Person in Thunderbird die Ordner anlegen und diese werden dann mit dem Server und allen anderen synchron gehalten. Die einzelnen Personen können die projektrelevanten Emails dort reinschieben und jeder hat darauf Zugriff.

    Dazu habe ich nun eine Kopiervorlage unter Posteingang anlegt. (Bild Struktur.png)

    jetzt wäre es schön wenn ich den Ordner "Projektvorlage" kopieren könnte, als zweiten Ordner ebenfalls unter Posteingang einfügen kann und diesen dann Projektbezogen umbenenne.

    Nur leider kann ich den Ordner nicht kopieren. Warum?

    Ich hab es auch schon probiert mit dem Addon "ImportExportTools NG" aber da kann ich das auch nicht kopieren.

    gibt es eine Möglichkeit die Ordnerstruktur zu kopieren?

    Viele Grüße

    Edi

  • Thunder January 18, 2021 at 11:14 AM

    Approved the thread.

    Hallo Edi,

    willkommen im Forum.

    So eine Funktion sieht das IMAP-Protokoll nicht vor. Deshalb geht das nicht direkt in Thunderbird, beispielsweise kein 'Kopieren' im Rechte-Maustaste-Menü und auch keine solche Funktion um 'die Ecke' mit ImportExportTool NG.

    Wenn überhaupt, findest Du vielleicht eine solche Unterstützung auf dem Mailserver selbst, wo das administrativ denkbar wäre. Wie schon kürzlich in einem anderen Thread dazu gesagt wurde, haben Thunderbird und IMAP keine Dateimanagerfunktion. Für Ordner: anlegen, löschen, verschieben - in Grenzen - ja, kopieren nein. Auch beim Thema Ordner mit Unterordnern kommt es zu Einschränkungen. Da musst Du sowohl in Thunderbird als auch seitens des IMAP-Server Abstriche bei den Möglichkeiten machen und ggf. manuell vorgehen. Manche Provider schränken die Ordner-Ebenen wohl nicht grundlos auf 2 oder max 3 ein.

    Beispielsweise war schon von leeren Mails zu lesen, nachdem jemand versucht hatte, eine komplexe Ordnerstruktur mit Mails vom IMAP-Server in die Lokalen Ordner zu verschieben. Es sieht für mich so aus, dass Thunderbird die Aktion nicht rekursiv von unten aufrollt und mit Ordnern oberhalb in der Struktur schneller ist, so dass die Mailobjekte verloren gehen. Ob's wirklich daran liegt? Jedenfalls ist bei solchen Aktionen Vorsicht geboten.

    Meine Empfehlung an euch wäre also, dass ihr an der Ablage-Struktur, einmal eingerichtet, möglichst nichts ändert, während das Projekt aktiv ist. Oder sorgt für ein entsprechendes Backup, falls es zu Problemen kommt.

    Gruß

    Sehvornix

    Keyboard not found. Press any key to continue.

    Hi Sehvornix,

    ok des klingt blöd aber verständlich.

    Backup wir eh jeden Tag gemacht. Ich dachte wir können wirklich ne Email als Austausch aller Emails nutzen.

    Geändert wird an der Struktur nichts mehr. Aber es sollen dann halt viele Projekte in einzelnen Unterordnern liegen.

    Die Projektbezeichnung wäre im Beispiel oben das "Projektvorlage".

    Gibts eine andere Möglichkeit sowas zu lösen ohne die Emails z.B. an diese Adresse zu schicken?

    Wenn ihr eine Lösung für kleines Geld sucht und mit wenig Bequemlichkeit zufrieden seid, dann könnt ihr das ganz schnöde auf Dateiebene abbilden. Das, was Du da oben in Thunderbird mit IMAP skizziert hast, legt ihr auf einer Freigabe als Verzeichnis-Struktur an. Inklusive der 'Vorlage'. In die Verzeichnisse speichert Ihr dann die einzelnen Mails als .eml ab. Ob ihr die dann noch anfasst und besser benennt, müsst ihr euch mal anschauen.

    Schön ist sicherlich anders.

    Sonst müsstet ihr mal über ein DMS nachdenken.

    Gruß

    Sehvornix

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    Quote from Sehvornix

    Wenn überhaupt, findest Du vielleicht eine solche Unterstützung auf dem Mailserver selbst, wo das administrativ denkbar wäre.

    Das ist auf dem Server ganz bestimmt möglich und ließe sich gewiss auch scripten, sodass man ein neues Projekt mit einem Befehl anlegen kann.

    Wer wenig oder gar nichts kann, schiebt's auf den Antiviruskram.

    (Compuzius, Buch 5)